Dátumové hodnoty sú zvyčajne zahrnuté v zoznamoch objednávok alebo výrobných tabuľkách. Najnovší dátum pre región, pobočku, výrobné zariadenie alebo iné kritériá vyhľadávania má spravidla osobitný význam. Prostredníctvom špeciálneho maticového vzorca
Do vzorca odovzdáte tri argumenty: Prostredníctvom obsahu prejdete do stĺpca zoznamu, v ktorom sa nachádza kritérium vyhľadávania. Kritérium vyhľadávania definuje obsah, ktorý v rámci obsahu hľadáte. Tretí argument, hodnoty dátumu, prechádza stĺpcom v zozname, v ktorom sa nachádzajú hodnoty dátumu, ktoré hľadáte. Nahraďte tento vzorec:
= MAX (AK (obsah = kritériá vyhľadávania; dátumy))
Pretože vzorec je maticový vzorec, po jeho zadaní stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Enter. Bunku naformátujte podľa vzorca vo formáte dátumu, aby sa výsledok správne zobrazil aj ako dátum.
V bunke B4 zobrazeného zošita nasledujúci vzorec prináša dátum „utorok 26. marca 13“ ako výsledok:
= MAX (AK ($ D $ 7: $ D $ 26 = B3; $ B $ 7: $ B $ 26))
Vzorec nájde v bunke B17 dátum „utorok 26. marca 13“. Toto je najnovší dátum v rozsahu B7: B26, ktorý obsahuje oblasť „Sever“ od bunky B3 v rozsahu D7: D26.
Funkcia IF testuje všetky bunky v rozsahu D7: D26 na zhodu s bunkou B3. Pre všetky zodpovedajúce riadky sa príslušný dátum prenesie z rozsahu B7: B26 do funkcie MAX. MAX určuje maximum zo všetkých prenesených hodnôt dátumu a vydáva zodpovedajúci dátum.
Ľahko presúvajte alebo upravujte grafické objekty
Ak v zošitoch používate grafické objekty, zvyčajne patrí k sebe niekoľko predmetov. Zoskupením predmetov, ktoré patria k sebe, šetríte čas a námahu pri presúvaní, zmene veľkosti alebo formátovaní. Na zoskupenie viacerých objektov použite nasledujúci postup:
- Podržte kláves Ctrl a kliknite na všetky zoskupené objekty.
- Stlačte pravé tlačidlo myši.
- Vyberte príkaz z kontextovej ponuky Skupina - skupina.
Zoskupené objekty sú v programe Excel považované za jeden objekt. Excel vykonáva všetky zmeny alebo formátovanie vo všetkých objektoch v skupine, pokiaľ tieto objekty zostanú zoskupené.