Ak pravidelne pripravujete správy s neustále novými údajmi v programe PowerPoint alebo sa údaje z prednášky menia do poslednej minúty, môžete údaje programu Excel integrovať do programu PowerPoint tak, aby sa automaticky aktualizovali. Za
Možnosť „Odkaz“ - nie bez nástrah do Office 2003
Vďaka prepojeniu si ušetríte ručnú aktualizáciu údajov, ale je tu aj nevýhoda: vzhľad údajov na snímkach je do Office 2003 možné len ťažko ovplyvniť. Pretože nielen údaje, ale aj formáty sú prevzaté z Excelu. Prepojené tabuľky nie sú objektmi programu PowerPoint, a preto ich nemožno dodatočne upravovať ani v programe PowerPoint. Výsledok: Tabuľky už musíte naformátovať v programe Excel, aby boli vhodné na prezentácie. Nasledujúci obrázok ukazuje niektoré vizuálne chyby:
- Čiary, ktoré boli predtým rovnaké, sa javia rôzne hrubé.
- Medzery medzi postavami sa líšia.
- Písmená a čísla vyzerajú niekedy hrubšie, niekedy tenšie.
Pripravte si tabuľku v Exceli na prenos do PowerPointu
Ako pripraviť tabuľku v programe Excel, aby bol zaručený čo najlepší vzhľad prepojenej tabuľky.
- V tabuľke programu Excel nastavte a Veľkosť písma najmenej 16 bodov a. To znamená, že tabuľka sa už pri vložení do programu PowerPoint zobrazí v prijateľnej veľkosti a už ju nie je potrebné ťahať väčšiu. Tým sa zabráni dodatočnému stlačeniu alebo natiahnutiu čísel.
- Prepnite na Excel 2003 Doplnky - možnosti na karte názor zobrazenie čiar mriežky na obrazovke. Tým sa zabráni tomu, aby sa v programe PowerPoint po prilepení náhle objavili nežiaduce svetlo sivé čiary. V programe Excel 2007 odstráňte na karte názor začiarkavacie políčko na Mriežky.
- Generujte v programe Excel 2003 prostredníctvom Formát - bunky na karte rám všetky rámce, ktoré potrebujete. V programe Excel 2007 meníte čiary rámcov na karte začať v skupine písmo. Ak je to možné, používajte iba jeden variant riadku, pretože vzhľad riadkov je pri preprave cez schránku často falšovaný. Čiary sa zrazu zobrazia hrubšie alebo bodkované čiary v origináli sa zobrazia ako súvislé čiary atď.
- Nastavte väčšiu tabuľku pre tabuľku programu Excel (v programe Excel 2003: formát - riadok - výška, z Excelu 2007: Zaregistrujte sa začať, Skupina Bunky - formát - Výška riadku), napríklad 30 bodov.
- Obávat sa o formát - Bunky na karte Zarovnanie že údaje sú sústredené vertikálne (od roku 2007: Register začať - Zarovnanie). Väčšia výška riadka a usporiadanie na stred zaistí, že čísla budú čitateľnejšie.
Nezobrazovať prepojené tabuľky programu Excel skreslene
PowerPoint často upravuje proporcie tabuliek programu Excel. Výsledkom je podivne komprimovaný displej. Tu sú kroky, ktoré je potrebné vykonať na obnovu proporcií:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na tabuľku a v kontextovej ponuke vyberte príkaz Formátovať objekt.
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, prepnite na kartu alebo rubriku veľkosť.
- Začiarknite políčko Pomer strán zámku koniec.
- V programe PowerPoint 2003: Kliknite na tlačidlo Obnoviť pôvodné nastavenia. V oblasti Škálovanie sú výška a široký potom na 100% nastaviť. Dokončite OK.
- Znova prejdite do dialógového okna a na kartu veľkosť na. Začiarknite políčko Pomer strán zámku opäť zachovať proporcie v budúcnosti. Ukončiť s OK preč.
- Počnúc programom PowerPoint 2007: Upravte pod Škálovanie hodnoty pri výška a široký každý na 100% o. Potom znova aktivujte začiarkavacie políčko Pomer strán zámku. Zatvorte dialógové okno.
Ak teraz upravíte veľkosť tabuľky programu Excel, proporcie sa zachovajú. Nevzhľadné stlačenie a natiahnutie stolov je už minulosťou.
Ako vložiť prepojené údaje
- Skopírujte údaje do Excelu pomocou Ctrl + C..
- V programe PowerPoint 2003 a starších verziách vyberte postupnosť príkazov Editovať - Prilepiť obsah a potom možnosť vložiť odkaz.
- Počnúc programom PowerPoint 2007 vyberiete rovnakú možnosť kliknutím na spodnú polovicu tlačidla Vložiť (Registrovať začať) a Prilepiť obsah.
- Potvrďte pomocou OK.
