Prezentácia v programe PowerPoint - ako upútať pozornosť

Vďaka týmto tipom si určite získate pozornosť publika

V škole sú mladí ľudia prvýkrát konfrontovaní s otázkou, ako je možné vytvoriť obsahovo zaujímavé a zaujímavé prezentácie pomocou programu Microsoft PowerPoint alebo iných prezentačných programov. PowerPoint ako softvérová aplikácia je v zásade schopná profesionalizovať prezentáciu pomocou možností formátovania a vizualizácie. Zároveň je faktom, že najefektívnejšie diapozitívy s grafikou, animáciami a videami vo vysokom rozlíšení sa dotknú publika iba vtedy, ak moderátor prezentáciu oživí a spestrí. Je dôležité upútať pozornosť. Prezentácie na obrazovke sú obzvlášť úspešné, ak sú koordinovaný obsah a vizualizácie a hovorená prednáška.

Brilantná prednáška vyškoleného rečníka stráca význam, ak sú snímky prezentácie nudné a nesprávne štruktúrované. Situácia je podobná, ak sú rečník a jeho rétorické schopnosti slabé, zatiaľ čo rozvrhnutie prezentácie je profesionálne. Prezentácia by mala byť pripravená k veci, aby ste dosiahli ciele, ktoré ste si sami stanovili.

Použite vizualizáciu na posilnenie obsahu prezentácie

Známe príslovie hovorí: „Obrázok má hodnotu tisíc slov.“ Toto príslovie sa používa aj v prezentáciách. Do prezentácií v programe PowerPoint je možné začleniť najrozmanitejšie vizualizácie. Ak ako rečník získate prehľad o ponuke „Vložiť“ v programe PowerPoint, bude zrejmé, koľko rôznych možností vkladania softvér ponúka:

Tabuľky	Máte možnosť vytvoriť si vlastné tabuľky v programe PowerPoint alebo vložiť tabuľku programu Excel.
Obrázky, grafika a animácie	Obrázky s rôznymi formátmi súborov je možné načítať a vkladať z pripojeného počítača, zdieľaného pevného disku alebo z externých zdrojov. Je tiež možné vložiť snímku obrazovky alebo integrovať fotoalbum. Voliteľne je možné vložiť animácie, napríklad súbory GIF.webp, aby obrázky „ožili“. Prekvapivý efekt v prezentácii robí každú prednášku živšou.
Ilustrácie	V programe PowerPoint je možné integrovať rôzne tvary alebo piktogramy, ako aj nálepky, aby sa podčiarkol obsah prezentácie a upútala pozornosť. Cvičenie je zamerané aj na vkladanie 3D modelov alebo SmartArt. Diagramy je možné navyše integrovať do priehľadných fólií na objasnenie určitých údajov alebo údajov.
Formuláre	Ak je prezentácia odoslaná rôznym príjemcom, odporúča sa integrácia formulárov alebo prieskumov. Môžu byť vytvorené a začlenené do formulárov Microsoft. Tento prvok štýlu nie je možné použiť na prezentáciu pred publikom.

Doplnky

Doplnky sú prefabrikované makrá alebo mikroprogramy, ktoré je možné vložiť do softvérovej aplikácie. PowerPoint ponúka používateľom možnosť nainštalovať si rôzne doplnky. Nájdete ich na internete a alternatívne v obchode s doplnkami spoločnosti Microsoft.

Textové polia	Textové polia je možné začleniť do každej prezentácie. Tieto môžu byť konkrétne vybavené písmami v rôznych písmach, obrázkami alebo animáciami a efektmi.
Slovné umenie	S Word-Art máte možnosť vylepšiť texty alebo dôležité časti prezentácie umeleckými stvárneniami.
Symboly a vzorce	Jednotlivé symboly a vzorce je možné vložiť do prezentácií programu PowerPoint. Ak chcete vo svojej prezentácii zobraziť vzorec, môžete použiť rôzne možnosti, ktoré sa otvoria v oblasti ponuky „Vzorec“.

Symboly a vzorce

Všetky známe symboly, ktoré sú k dispozícii v rôznych písmach a písmach, je možné začleniť do časti „Symboly“.

Video a audio

Video a audio súbory, ktoré by nemali chýbať v žiadnej prezentácii, sú podstatnou súčasťou vizualizácie. Videosúbory môžu zvýšiť pozornosť publika počas prezentácie a zlepšiť výkonnosť pri uchovávaní. Je možné vložiť filmové súbory z vášho osobného pevného disku aj videosúbory z platforiem, ako je napríklad YouTube. Stačí poznať a vložiť kód na vloženie. Zvukové súbory nepatria priamo do oblasti možností vizualizácií. Zvuky a hudba môžu súčasne zvýrazňovať obrázky alebo to, čo sa hovorí na prednáške, alebo vytvárať požadované nálady ako hudba na pozadí.

Info: Svoju prezentáciu môžete tiež pomocou niekoľkých kliknutí previesť na súbor videa a predviesť ju napríklad ako film na veľtrhoch a výstavách.

Technologický tip: Optimálne navrhnuté snímky s expresivitou je možné alternatívne uložiť ako grafický súbor. Namiesto nízkeho rozlíšenia na strane programu, ktoré predstavuje 96 pixelov, môžete použiť trik na zvýšenie rozlíšenia v programe PowerPoint pridaním položky do registra systému Windows. Vďaka tomu je možné ukladať obrázky vo vysokom rozlíšení.

Ako reproduktory skórujú s premyslenými vizualizáciami

Úspešná prednáška alebo prezentácia s podporou PowerPointu si vždy vyžaduje cielenú prípravu a návrh jednotlivých snímok, ktoré na seba nadväzujú. Jasné a pútavé vizualizácie môžu byť užitočné pri vytváraní prezentácie ako zážitku pre divákov. V mnohých prípadoch je cieľom prezentácie stimulácia nákupu alebo povzbudenie publika k činu. V tomto prípade je dôležitá vhodná grafika alebo animácie k produktu alebo texty v pútavých písmach.

Môžete napríklad prezentovať produkt alebo myšlienku ako animovaný plagát, a tým vyvolať pozornosť. Takéto vizualizácie objasňujú a posilňujú slovné vyhlásenia v prednáške. Fakty ožívajú používaním vhodných tvarov, obrázkov alebo animácií. Získate jasné a zrozumiteľné použitie.

Vizualizácie a vhodné animácie a grafika majú ešte jeden účel. Svojimi rozmanitými možnosťami upútania pozornosti ponúkajú potenciál zabrániť tomu, aby sa publikum preťažilo alebo nudilo. V priebehu času môžu byť prezentácie pre divákov nezaujímavé, ak:

• Mnoho fólií je štruktúrovaných podobne a bez špeciálnych vlastností,
• Obsahujú príliš veľa textu v príliš malých veľkostiach písma alebo
• Moderátorka pôsobí monotónne a divákov veľmi nezapája.

Takto zostrojená prezentácia nesplní svoj účel. Myšlienky poslucháčov blúdia, pričom sa šíri únava a nesústredenosť.

Príťažlivý film, vtipný obraz a množstvo fontov a textov vyvádza poslucháčov z letargie. Do každej prezentácie je nevyhnutné začleniť vhodné obrázky, grafiku a animácie spôsobom, ktorý zvyšuje úroveň pozornosti poslucháča a udržuje ju na vysokej úrovni.

Tip:

Vďaka možnosti SmartArt ponúka Microsoft PowerPoint reproduktorom príležitosť umelecky ilustrovať obrázky, grafiku a diagramy. V ponuke programu Microsoft PowerPoint nájdete položku SmartArt v časti „Vložiť> SmartArt“. Pomocou funkcie SmartArt je okrem iného možné konkrétne zobrazovať grafické zoznamy a procesné diagramy alebo organizačné schémy a prostredníctvom vizualizácie zvýšiť koncentráciu a všímavosť.

Oživenie prezentácií na obrazovke - tipy, čo je v praxi dôležité

Cielená a intenzívna príprava obsahu na snímkach je jedným z najdôležitejších bodov pri vytváraní prezentácie. Ak je rečník presvedčený o obsahu svojej prezentácie, jeho prezentácia bude pre publikum pôsobiť zrozumiteľne a zaujímavo. Presný dizajn snímok a vizualizácia pomocou obrázkov, textov a animácií navyše vytvára živú prezentáciu, ktorá priťahuje pozornosť. Sú tieto:

• Prezentačné snímky programu PowerPoint a
• Prednáška je harmonicky koordinovaná,

prezentácia vyzerá autenticky a informatívne. Skutočnosti prezentované rečníkom zamerané na výhody, ktoré sú podčiarknuté tabuľkami alebo obrázkami, na publikum zapôsobia.

Na čo by sa mal rečník zamerať pri príprave svojej prezentácie

Každá prezentácia v programe PowerPoint začína prázdnym listom a neštruktúrovaným obsahom, faktami a myšlienkami, ktoré je potrebné zorganizovať a odborne zostaviť. Aby mohol rečník navrhnúť efektívnu a praktickú prezentáciu, mal by si položiť otázku:

• Čo je cieľom mojej prezentácie?
• Aké fakty a informácie používam na to, aby som zaujal publikum?
• Aké potreby majú moji poslucháči?
• Akú pridanú hodnotu chcem sprostredkovať svojou prezentáciou?
• Ktoré obrázky, animácie, diagramy alebo písma a ktoré rozloženie programu PowerPoint používam na prilákanie publika?
• Koľko snímok je potrebných na informovanie a inšpiráciu môjho publika?
• Ako navrhnem nadpis na snímkach, aby vyvolal záujem?

Objektívne odpovede na predložené otázky kladú rečníka do pozície, v ktorej bude koncipovať prezentáciu zameranú na publikum a jeho potreby. Ak moderátor zaboduje v rétorických štylistických pomôckach a používa svoje gestá, mimiku a hlas opatrne, môže si publikum získať. Ľudia sa cítia byť osobne oslovení, keď sú zodpovedané ich otázky a priania. Úroková a udržiavacia výkonnosť sa týmto spôsobom udržateľne zvyšuje.

Ako cielene využívať možnosti programu Microsoft PowerPoint, aby sa profesionálne prezentovalo

Každá prezentácia je špecifická. Téma, publikum a rečník v konečnom dôsledku určujú návrh prezentácie v programe PowerPoint. Zásadný tip v rámci prípravy na to, že budete môcť neskôr profesionálne prezentovať, je:

• Dbajte na správny vzťah medzi textami a vizualizáciami.

Prezentácia na obrazovke sprostredkuje vhodné texty a pôsobivú grafiku, fakty a emócie. Aby ste to dosiahli, pri navrhovaní fólií je potrebné dbať na to, aby sa nikdy nepoužil celý priestor na fólii. Príliš veľa textu na snímke je otravné a rozptyľuje poslucháčov. Obecenstvo sa ponorí do čítania diapozitívov a nevenuje pozornosť vyhláseniam rečníka. Prednášajúceho navyše môžu rozptyľovať aj preťažené diapozitívy. To platí najmä vtedy, ak stratí niť snímky a nesprávne verbalizuje dôležité skutočnosti.

Vyhnite sa príliš dlhému a komplikovanému textu. Efektívnejšie sú stručné zhrnutia, kľúčové slová a podporná grafika alebo diagramy. Tie moderátorovi odľahčujú slobodu prejavu. Súčasne pomáhajú publiku internalizovať to, čo bolo povedané, a prepojiť obrázky a grafiku s textom a prezentáciou. Príliš veľa diapozitívov rovnako poškodzuje pozornosť poslucháča. To platí najmä vtedy, ak sú ako ohňostroje diskutované jeden za druhým príliš vysokým tempom bez prestávok.

Tipy a triky na prezentáciu: Čo je stále dôležité pre presný výkon:

• Na jednu snímku použite maximálne 5 alebo 6 položiek.
• Dávajte pozor na známy princíp KISS (Udržujte ho krátky a jednoduchý).
• Pre svoje snímky používajte pozadie, ktoré neruší.
• Hovorené slovo a posolstvo prezentácie musia byť jasné a zrozumiteľné.
• Stručné a zrozumiteľné titulky zaručujú, že publikum môže sledovať kedykoľvek.
• Pravidlo: Ukážte novú snímku maximálne každé 2 až 3 minúty, aby ste nezahltili publikum.
• Podrobné informácie by mali byť vždy oživené jazykom, rétorikou, gestami a mimikou.
• Ak mnohokrát používate štandardnú prezentáciu, je nevyhnutné ukázať správne snímky. Iba vhodné a vopred vybrané snímky pre vašu prezentáciu sú účelné, aby bola prezentácia pre divákov zaujímavá.
• Prezentácie zamerané na cieľovú skupinu zaručujú, že pozornosť publika je vždy zachovaná.
• Urobte medzi nimi „pointu“ a pracujte s prestávkami, aby si divák mohol internalizovať to, čo bolo povedané.
• Namiesto dlhých viet začleňte kľúčové slová, ako aj vhodné diagramy a objekty.
• Pomocou možností formátu zvýraznite jednotlivé slová alebo vety.
• Prezentáciu môžete ovládať pomocou moderátora alebo smartfónu, aby ste nestratili očný kontakt s publikom.
• Interaktívne snímky pomáhajú reproduktorom lepšie a individuálnejšie reagovať na publikum.

Tip odborníka:

Začlente animácie do prechodov snímok na vhodných miestach vo vašej prezentácii. Tento postup zvyšuje zvedavosť publika na nasledujúci snímok. Pozornosť sa zvyšuje automaticky bez toho, aby ste museli predstavovať nový obsah alebo údaje.

Väzbová štruktúra v prípravku je sľubná

Podobné obchodnému listu alebo osobnému listu v:

• úvod
• Hlavná časť a
• Dosť

je rozdelená, profesionálna prezentácia v programe PowerPoint je vďaka svojej zmysluplnej štruktúre vždy presvedčivá. Toto sa môže označovať ako spoločné vlákno a definuje proces prezentácie. Pri príprave by mali rečníci zmysluplne štruktúrovať svoju prezentáciu a položiť tak základ úspešnej prezentácie. V podnikateľskej oblasti zahŕňa štruktúra aj používanie štylistických zariadení firemného dizajnu. Ak publikum rozozná pozadie, logá, písma, farby, reklamné správy alebo obrázky a spojí ich so spoločnosťou, veľa sa dosiahne.

Profesionálny náčrt znamená dodržanie štruktúry v prezentáciách. Z tohto dôvodu začnite svoju prezentáciu titulnou snímkou, ktorá vyvoláva záujem. Výsledkom je, že prehľadový list môže podrobne informovať publikum a upozorniť na obsah, ktorý sa má očakávať. Snímka bez vhodného obsahu a pridanej hodnoty pre publikum by mala byť odstránená alebo skrytá. Do konečnej verzie prezentácie v programe PowerPoint by mali byť zahrnuté výlučne informatívne a na prospech zamerané snímky. Každú snímku navyše spustite nezabudnuteľným nadpisom.

Veľkým finále každej prezentácie je záverečná snímka, ktorá slúži ako zhrnutie, podnecuje divákov k premýšľaniu a povzbudzuje ich k činnosti, napríklad k nákupu výrobku. To vytvára súdržný príbeh a obrazy v ich mysliach pre divákov, ktoré upútajú ich pozornosť.

Ako rečník prednášajte pred publikom - letáky, podklady a osobné poznámky

Microsoft PowerPoint je cenený ako profesionálny prezentačný softvér. S ich pomocou je možné navrhnúť vysokokvalitné prezentácie. PowerPoint je možné porovnať s balíkom nástrojov. Ako rečník a moderátor musíte poznať nástroje a možnosti návrhu programu PowerPoint a používať ich cielene. Okrem mnohých ďalších možností a štýlových prvkov môže byť z hľadiska publika mimoriadne účelné tlačiť letáky alebo letáky. Písomné kópie alebo zhrnutia prezentácie poskytujú publiku možnosť prezrieť si dôležité informácie po prezentácii. Prezentácie so zvukom a videom je možné okrem tlačenej verzie odovzdávať aj ako DVD alebo na palicu. Tento postup zaisťuje, že je možné prehrávať všetok multimediálny obsah.

Letáky a letáky je možné objednať iba niekoľkými kliknutiami v položke ponuky „Tlač“:

Tip: Pomocou predlohy snímok v PowerPointe môžete individualizovať podklady a upravovať stránky s poznámkami v siedmich jednoduchých krokoch.

Dôležité: Ak do svojej prezentácie zakomponujete osobné poznámky, mali by ste sa pred vytlačením uistiť, že podklady sú skryté a nevytlačené.

Poznámky je možné zadávať na ľubovoľnú snímku v spodnej časti programu PowerPoint.

Okrem toho môže byť pre rečníkov užitočné a pozitívne vytlačiť si leták s osobným obrysom. V štruktúre je text jednotlivých snímok zobrazený jeden pod druhým vo forme zoznamu. Vytlačená štruktúra poskytuje reproduktorom zmysluplný rukopis ich prezentácie. Na základe tohto písomného vyhotovenia môžete slobodnejšie prezentovať svoju prezentáciu a presnejší obsah.

Okrem najdôležitejších tipov a podkladov pre prezentáciu v programe PowerPoint existujú v programe PowerPoint aj ďalšie konkrétne možnosti a pomôcky, ktoré rečníkom pomáhajú prezentovať svoju prednášku najlepším možným spôsobom a predviesť ju pred publikom.

Okrem všetkých tipov, rád a trikov je možné poznamenať aj nasledujúce:

• Intenzívna a objektívna príprava,
• Vedieť aj o možnostiach programu PowerPoint
• Autenticita a
• Osobný záujem o potreby poslucháča

sú garantmi, ktorí okrem vizualizácie a verbalizácie pomáhajú zaistiť, aby prednáška s prezentáciou v programe PowerPoint zaujala publikum a dosiahla svoj cieľ.

Zhrnutie: profesionálna prezentácia s PowerPointom vďaka príprave

Prezentácia v programe PowerPoint nie je úspešná. Dobrá príprava s jasným cieľom je nevyhnutná na to, aby ste počas prezentácie presvedčili publikum obsahom a prednáškou. Zároveň by mal byť vyvážený vzťah medzi textom na snímkach a vizualizáciami prostredníctvom farebného dizajnu, grafiky alebo animácií. Publikum by malo byť schopné porozumieť tomu, čo sa hovorí a ukazuje ako celok, a porozumieť obsahu.

Rečník hrá veľkú úlohu v tom, či prezentácia púta pozornosť alebo sa stane nudnou. Rétorické štylistické pomôcky, gestá a mimika a starostlivo pripravené argumenty pôsobia pozitívne a autenticky. Ak sa snímky prezentácie zhodujú s tým, čo bolo povedané, výsledkom je prezentácia, ktorá inšpiruje publikum. Sila programu PowerPoint môže reproduktorom pomôcť dosiahnuť ich ciele. Sú ako dobre zásobená súprava nástrojov. Rečníci, ktorí môžu podrobne používať nástroje programu PowerPoint, môžu efektívne zlúčiť vizualizáciu a verbalizáciu. Výsledkom je nezabudnuteľný príbeh v publiku a obrazy v ich hlavách, ktoré vyvolávajú záujem. Konečným produktom je prezentácia v programe PowerPoint, ktorá inšpiruje, dotýka sa a podnecuje k činnosti.

Viac článkov na túto tému nájdete tu:

• Technický tip: Uložte snímky ako obrázky, ale s rozlíšením potrebným na tlač

• Prezentácie, ktoré sa používajú iba pre určité cieľové skupiny