Pri vytváraní tabuliek programu Excel použite funkciu Automatické dopĺňanie a ušetrí vám veľa písania.
Chcete v programe Excel zostaviť zodpovedajúci pracovný hárok na zaznamenávanie mesačného poistenia a výdavkov na domácnosť. Doteraz ste v takýchto prípadoch vždy ručne zadávali názvy mesiacov „január“ až „december“ a dátum. Napríklad „9. september 2022-2023“, „2. september 2022-2023“ atď. Ručné zadávanie je veľa práce: Nie je to jednoduchšie?
V budúcnosti si môžete prácu výrazne zjednodušiť. Ak to chcete urobiť, použite funkciu Automatické dopĺňanie, ktorá mimochodom nie je k dispozícii iba v programe Excel, ale vo všetkých súčasných tabuľkových programoch, ako sú OpenOffice Calc, LibreOffice Calc alebo SoftMaker PlanMaker. Takto to funguje:
1. Zadajte prvý dátum do bunky tabuľky, napríklad „1. September 2022-2023 “. Zadanie potvrďte stlačením klávesu Enter.
2. Naformátujte dátum v ľubovoľnom požadovanom formáte. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu v programe Excel ZAČAŤ v skupine ČÍSLO v rozbaľovacom zozname FORMÁT ČÍSLA na rozbaľovacej šípke. Otvorí sa ponuka, v ktorej môžete zadať posledný príkaz ĎALŠIE ČÍSELNÉ FORMÁTY (Excel 2016) alebo VIAC Kliknite na (Excel 2013, 2010 a 2007).
3. Otvorí sa dialógové okno FORMÁTUJTE BUNKYkde sa už nachádzate na správnej karte POČÍTANIE sa nachádzajú. Kliknite sem vľavo na KATEGÓRIA vstup DÁTUM o. Vyberte vpravo TYP požadovaný formát dátumu. Potom potvrďte svoje nastavenie kliknutím na OK.
4. Po formátovaní dátumu bude možno potrebné upraviť šírku stĺpca, aby bol viditeľný celý dátum, nielen ### je ukázané. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na hlavičku stĺpca tabuľky na deliacu čiaru medzi aktuálnym a susedným stĺpcom. Šírka stĺpca sa potom upraví tak, aby sa dátum zobrazoval celý.
5. Teraz kliknite na bunku s dátumom, ktorá bude potom ohraničená hrubým okrajom. V pravom dolnom rohu rámovej čiary je malý štvorec. Kliknite na štvorec ľavým tlačidlom myši a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite ukazovateľ myši (teraz má tvar znamienka plus). Rámčekom sa potom označí zodpovedajúci rozsah buniek.
6. Hneď ako uvoľníte ľavé tlačidlo myši, bunky sa vyplnia automaticky: V každej vybratej bunke sa dátum zvýši o jeden deň.
Tento trik nefunguje iba s dátumom. Takýmto spôsobom môžete tiež automaticky vyplniť názvy mesiacov alebo dni v týždni - smerom nadol (= "stĺpce") aj doprava (= "riadky").
Rýchle dosiahnutie cieľa: Vďaka funkcii Automatické dopĺňanie si v budúcnosti pri vytváraní excelových tabuliek ušetríš veľa písania. To tiež zaisťuje, že nechýba náhodne dátum alebo mesiac.
