✅ Najdôležitejšie základy pracovného počítača pre startupy

Obsah

Žiadny dnešný štart sa nezaobíde bez počítača. Ale nie každý zakladateľ je IT expert alebo si to môže dovoliť. Preto je v tomto mieste k dispozícii najdôležitejšie základné know-how.

Na spustenie často stačí počítač a nápad. Ale prvá voľba je už pokazená.

Pre mnohé začínajúce firmy nie je počítač iba potrebným nástrojom, ale v závislosti od odvetvia je dokonca absolútnym základom, bez ktorého nič nefunguje. Na rozdiel od tejto nesmiernej dôležitosti však spočíva v tom, že niektorí zakladatelia sú skutoční počítačoví laici a, či už je zbrusu nová povaha ich spoločnosti tesne rozpočtovaná, si nemôžu dovoliť ani najatých odborníkov, ani zamestnaných zamestnancov IT. Pre túto skupinu ľudí teraz uvádzame najdôležitejšie základy, pomocou ktorých sa môžete do toho pustiť sami.

1. Zariadenie samo o sebe

Samozrejme, najskôr treba nájsť počítač. Ale aj táto skutočnosť vás rýchlo postaví pred obrovskú horu možností: stolný počítač? Notebook? PC alebo Mac? A zoznam pokračuje. Preto v prvom rade niekoľko základných bodov, ktoré vám uľahčia rozhodovanie:

Stolné počítače, tj. Zariadenia, v ktorých sú počítač a obrazovka (spravidla) samostatnými komponentmi, majú výhodu v tom, že existuje veľa možností inovácie na nové čipy, karty atď. To môže v dlhodobom horizonte znížiť náklady na údržbu, pretože jednotlivé diely sú lacnejšie ako kompletný počítač. Navyše často ponúkajú rozsiahlejšie možnosti pripojenia - ak je napríklad potrebné pracovať na niekoľkých obrazovkách - a tiež lepšiu ergonómiu, pretože počítač, obrazovka a klávesnica sú samostatné súčasti.
Notebooky nemusia byť nevyhnutne výkonnými pomocníkmi. Naopak, pretože v oblasti obchodných alebo herných notebookov existujú aj zariadenia s vysokým výkonom. Mobilita je ich najväčšou devízou. Často sa však kupuje za cenu komponentov špecifických pre model alebo tých, ktoré je možné vymeniť len so značným úsilím. Vysokovýkonné notebooky sú vo väčšine prípadov aj drahšie ako inak podobne schopný stolný počítač.
Počítače so systémom Windows majú väčšiu škálu programov, vrátane programov z trhu s náhradnými dielmi. V prípade počítačov Mac mnoho používateľov považuje intuitívnu použiteľnosť za lepšiu, ale v kombinácii so zásadne vyššou cenou v celom rade Apple za inak rovnaké služby. Je tiež dôležité, aby spoločnosť Apple roky zanedbávala profesionálny segment počítačov Mac a prechod môže byť komplikovaný, najmä pre používateľov, ktorí sú zvyknutí na systém Windows.

Pre všetkých zakladateľov, ktorí nie sú absolútne závislí na trvalej mobilite, je na začiatku najlepšou voľbou stolný počítač v strednej cenovej kategórii. Ak by bolo potrebné organizovať príležitostné prezentácie a podobne, môže fungovať aj lacný tablet.

2. Odkiaľ?

Dnes existujú predajcovia počítačov a to nielen desiatok. Startup PC si môžete samozrejme kúpiť aj v elektronickej zľave. V modelovom rade (výnimky potvrdzujú pravidlo) však zariadenia koncových používateľov nie sú nevyhnutne navrhnuté z hľadiska služieb pre podnikové aplikácie. Ak potrebujete na počítači iba vykonať nejaké výpočty v Exceli alebo písať listy, samozrejme nájdete to, čo hľadáte. Tu sú však lepšou voľbou profesionálni (= čistí) predajcovia počítačov. Predovšetkým s ohľadom na lepšie rady, optimalizovanú montáž a tiež následnú dodatočnú montáž.

3. Hardvér

Každý počítač sa skladá z niekoľkých komponentov, ktorých jednotlivé služby sčítajú a v konečnom dôsledku definujú aplikácie, pre ktoré je zariadenie obzvlášť vhodné. „Vajíčko kladúce vajcia z vlny“, teda počítač, ktorý všetko dobre ovláda, je možné vytvoriť s dostatočnými finančnými investíciami, ale je pre väčšinu podnikových aplikácií zbytočne drahý. Všeobecným referenčným bodom môže byť „hlavná pamäť pred výkonom procesora“. Najmä lacné diskontné počítače často porušujú toto pravidlo, ale inzerujú s vysokými hodinovými frekvenciami, ale nemôžu ich implementovať z dôvodu nedostatku podobne bohatej pamäte RAM. Čo počítač tiež potrebuje:

Veľkosť pevného disku 1 GB je v súčasnej dobe (začiatok 2022-2023) prakticky štandardná. Najmä tam, kde je dôležitá rýchlosť a nízka spotreba energie, sú pevné disky SSD pracujúce na polovodičovom princípe veľmi zaujímavé a teraz dostupné. Nevýhoda diskov SSD: stratené údaje nie je možné obnoviť.
Aj keď dôležitosť optických jednotiek klesá, mala by byť nainštalovaná aspoň napaľovačka diskov DVD, pretože v určitých situáciách má výhody.
Pokiaľ ide o porty USB, dva sú úplné minimum, viac je vždy lepšie. Je potrebné dbať na to, aby boli nainštalované oveľa rýchlejšie porty USB 3.0 (označené modrou farbou). Tieto sú tiež spätne kompatibilné.
Grafická karta by mala zodpovedať povahe spustenia - tí, ktorí veľa upravujú obrázky alebo videá, prirodzene potrebujú väčšiu silu. Je tiež dôležité, aby pre každú plánovanú obrazovku existovalo pripojenie HDMI.

Vzhľadom na oddelené súčasti majú stolné počítače oproti notebookom značné výhody z hľadiska ergonómie, ako je uhol pohľadu na obrazovku.

Pre spoločnosti je tiež obzvlášť dôležité, aby vstupné zariadenia spĺňali najvyššie ergonomické normy. Okrem toho by vždy mala existovať možnosť trvalého zálohovania údajov. Po softvérovej stránke to môžu byť cloudové služby. Ak však nie je potrebný prístup k údajom z iných miest, používanie NAS môže byť niekedy lacnejšie Úložisko pripojené k sieti položiť. Jedná sa o súborový server, na ktorom môže pracovať niekoľko počítačov v zriaďovateľovej kancelárii a uložiť tam súbory ako zálohu.

4. Softvér

Musíte znova vybrať samotný operačný systém. Microsoft totiž ponúka pre firmy rôzne verzie Windows, ktorých funkcie sa líšia podľa požiadaviek. Pri klasických kancelárskych aplikáciách je tým opatrením MS Office, v súčasnosti vo verzii 365. Tento variant založený na predplatnom môže byť výhodnejší, najmä pre malé spoločnosti, ako Office 2013, ktorý je stále ponúkaný, ale čoskoro už nebude podporovaný. Bezplatná alternatíva vo forme OpenOffice existuje aj pre spoločnosti, ale často je to menej užívateľsky prívetivé riešenie, a preto sa neodporúča.

Ďalším krokom je nástroj na pravidelné čistenie pevného disku. CCleaner je tu meradlom, pretože funguje rýchlo a úplne a tiež zaznamenáva dočasné súbory a históriu prehliadača. To, čo ešte nainštalujete, závisí predovšetkým od orientácie spustenia. Tu je malý výber:

Programy ako Lexware, Candis alebo Fastbill sú účinné nástroje, ktoré je možné použiť na zjednodušenie účtovníctva.
Open source program je ideálny na príležitostné úpravy obrázkov GIMP o.
Riadenie projektu je možné vykonať pomocou InLoox alebo Asana zvládnuť plynulejšie
Väčšina zakladateľov sa spolieha na komunikáciu Skype a Flákač
Evernote je skvelý nástroj na organizovanie dokumentov, poznámok a ďalších.
S Hootsuite kampane v oblasti sociálnych médií je možné pripraviť a sledovať

Platí však: menej je viac. Mnoho nástrojov, ktoré samy osebe prinášajú skutočnú úľavu, môže pri veľkom počte zase odniesť prehľad. Je preto vhodné začať v malom a potom podľa potreby nainštalovať.

Malé servery NAS stoja iba niekoľko stoviek eur, prakticky nepoužívajú elektrinu, ale ponúkajú veľa zabezpečenia a výrazne uľahčujú prácu.

5. Kvôli bezpečnosti

Hackeri sa môžu samozrejme zamerať aj na malé podniky, ktoré boli práve založené. To znamená, že by ste sa mali dôkladne zoznámiť so základmi bezpečnosti IT a vziať si tieto pravidlá tiež k srdcu. Používanie generátora hesiel, ktorý nevytvára logicky zrozumiteľné, najmenej desaťmiestne sekvencie symbolov, je povinné a oveľa bezpečnejšie ako akékoľvek ľudské heslo - tieto prístupové údaje by sa tiež mali vymieňať pravidelne, najmenej však raz za mesiac. A pretože obzvlášť otvorené („info @“) adresy sú väčšinou rozšírené, a preto sú často bránou pre neoprávnené osoby, počítač by mal byť vybavený výkonným systémom identifikácie škodlivého softvéru. Normálne skenery vírusov často nepokrývajú toto spektrum.

Posledným bodom je umožniť každému programu, ktorý sa používa, ťažiť zo všetkých dostupných aktualizácií. Vo väčšine prípadov sú bezpečnostné medzery vždy opravené. Vďaka vlastnému plánovaniu úloh systému Windows je možné tieto procesy vykonávať aj časovo kontrolovane - napríklad po práci.

Heslá vytvorené ľuďmi sú vo svojej podstate vždy neistejšie než tie generované počítačom, pretože má tendenciu dodržiavať určité schémy.