Jednoducho usporiadajte zoznam narodenín podľa vekovej skupiny a zobrazte zoskupené výsledky
V tabuľke programu Excel sú dátumy narodenia zaznamenané v ľubovoľnom poradí. Od tohto dátumu, počnúc aktuálnym dátumom, by mal byť určený príslušný vek.
Potom by tabuľka mala ukázať, koľko ľudí v určitom veku obsahuje narodeninový zoznam.
Ak chcete tento problém vyriešiť, postupujte nasledovne:
Na vypočítanie veku použite funkciu DATEDIF. Ak je prvý dátum narodenia v bunke A2, na výpočet veku zadajte do bunky B2 nasledujúci vzorec:
= DATEDIF (A2; DNES (), "y")
Zostávajúce dátumy narodenia skopírujte do stĺpca B. Tento vzorec. Nasledujúci obrázok ukazuje výpočet veku pomocou tohto vzorca v úryvku z príkladnej tabuľky:
Teraz musíte zoznam zoradiť, aby ste mohli priradiť jednotlivé vekové čísla. Za týmto účelom označte v tabuľke všetky narodeniny a vek. Funguje to takto:
V ponuke DATA vyvolajte príkaz Triediť.
Potom sa vo všetkých verziách programu Excel zobrazí dialógové okno.
- V zozname ZORADIŤ PODĽA vyberte nadpis stĺpca VEK.
- Definíciu potvrďte tlačidlom OK. Zoznam sa potom zobrazí vzostupne podľa veku.
- Potom znova označte svoj kompletný zoznam narodenín.
- V ponuke ÚDAJE vyvolajte príkaz ČASČNÉ VÝSLEDKY (Excel 2007 alebo novší: ÚDAJE - ŠTRUKTÚRA - ČIASTOČNÉ VÝSLEDKY).
- V dialógovom okne vyberte možnosť VEK V zozname v zozname SKUPINA POD a v zozname POUŽÍVANÉ nastavením ČÍSLO. V časti PRIDAŤ ČASTO VÝSLEDKY K aktivujte VEK.
- Voľbu potvrďte tlačidlom OK.
Zoskupenie podľa veku potom v ukážkovej tabuľke vyzerá takto:
Kliknutím na polia s malým číslom na bočnom paneli môžete podľa potreby zmeniť zobrazenie alebo zobraziť alebo skryť riadky.
