Dropbox: Cloud ponúka týchto 5 výhod

Profesionálne cloudové riešenia ako Dropbox uľahčujú používateľom bezpečné ukladanie súborov a prístup k údajom z rôznych koncových zariadení. Americký súborový hostiteľ Dropbox sa nemusí skrývať za iných komerčných poskytovateľov ako OneDrive, iCloud či Google Drive. Tento článok vysvetľuje, akú pridanú hodnotu, výhody a možné nevýhody Dropboxu ako úložnej služby je potrebné zvážiť a kedy používatelia skutočne profitujú z platených ponúk Dropboxu.

Čo je Dropbox?

Dropbox je cloudové úložisko a služba synchronizácie súborov, ktorú poskytuje Dropbox, Inc.bol vyvinutý. Dropbox so sídlom v San Franciscu má v súčasnosti viac ako 700 miliónov registrovaných používateľov vo viac ako 180 krajinách. Podľa Dropboxu mu dôveruje viac ako 600 000 tímov, čo ukazuje, aký dôležitý sa cloud computing stal v podnikateľskom prostredí.

Dropbox umožňuje svojim používateľom vytvoriť si priečinok na svojom počítači, ktorý sa potom synchronizuje so servermi spoločnosti a akýmkoľvek iným počítačom, na ktorom je nainštalovaná desktopová aplikácia Dropbox. Súbory umiestnené v tomto priečinku sú prístupné aj cez webovú stránku Dropbox a mobilné aplikácie.

Dropbox ponúka bezplatné aj platené predplatné. Bezplatná služba ponúka 2 GB úložného priestoru, zatiaľ čo platené predplatné ponúkajú až 5 terabajtov alebo viac úložného priestoru. Dropbox ponúka aj firemné plány s neobmedzeným úložiskom a ďalšími funkciami pre firmy.

Používatelia Dropboxu vo všeobecnosti oceňujú jednoduchosť použitia a kompatibilitu medzi platformami.Dropbox je k dispozícii pre zariadenia so systémom Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android a Blackberry. Okrem toho služba úložiska ponúka aj webové rozhranie. Jednou z výhod, ktoré má Dropbox oproti iným službám cloudového úložiska, je jeho zameranie na bezpečnosť. Dropbox používa 256-bitové šifrovanie SSL a AES na proaktívnu ochranu údajov svojich používateľov.

Za nevýhodu sa považuje malý úložný priestor v bezplatnej základnej ponuke pre súkromných užívateľov. Používatelia majú štandardne k dispozícii iba dva gigabajty úložiska, ktoré sa rýchlo zaplní, ak chcete na zálohovanie osobných fotografií a videí použiť Dropbox.

V tomto prípade, ak využívate platené tarify, zistíte, že sú drahšie v porovnaní s inými službami cloudového úložiska. Ďalšou nevýhodou je nedostatok funkcií a služieb s Dropboxom, ako napríklad možnosť upravovať dokumenty online. Celkovo je Dropbox stále veľmi dobrou voľbou pre používateľov, ktorí potrebujú jednoduché a bezpečné riešenie cloudového úložiska.

Ako vytvoriť účet Dropbox?

Vytvorenie účtu Dropbox je jednoduché a dá sa vykonať niekoľkými kliknutiami:

1. Prejdite na webovú stránku www.dropbox.com a vyberte „Registrovať“ v pravej hornej časti stránky.

2. V druhom kroku si môžete vytvoriť svoj individuálny Dropbox účet. Ak chcete vytvoriť účet, musíte zadať niektoré osobné údaje. Prípadne sa môžete zaregistrovať v Dropboxe pomocou svojho účtu Google.

3. Po úspešnej registrácii sa môžete do Dropboxu prihlásiť svojimi osobnými prihlasovacími údajmi. Funguje to ako na stacionárnom PC alebo Mac, tak aj na vašom smartfóne, tablete alebo iných mobilných zariadeniach. K svojmu účtu Dropbox máte prístup odkiaľkoľvek a odkiaľkoľvek môžete čítať, upravovať alebo zdieľať svoje dokumenty a údaje s ostatnými používateľmi.

Dropbox: 5 výhod cloudového úložiska

Manipulácia s Dropboxom je možná bez predchádzajúcich znalostí. Nasledujúcich päť výhod uľahčuje prácu s Dropboxom:

1.	Automatická synchronizácia	Údaje je možné automaticky nahrať do cloudu pomocou aplikácie Dropbox vo vašom smartfóne alebo tablete alebo pomocou priečinka Dropbox vo vašom počítači. Dropbox synchronizuje súbory, takže na všetkých zariadeniach je k dispozícii iba jedna verzia.
2.	Obnova dát	Ak ste omylom odstránili súbor v Dropboxe, môžete ho automaticky obnoviť do 30 dní.
3.	Zmeniť históriu verzií	Nielenže môžete obnoviť súbory 30 dní dozadu, ale môžete ich tiež vrátiť späť na rovnaké obdobie. Ak sa teda chcete vrátiť k staršej verzii prezentácie alebo dokumentu, môžete tak urobiť približne mesiac s poskytovateľom Dropbox.
4.	Ukážka v Dropboxe	Dropbox ponúka svojim používateľom možnosť ukladať stovky typov súborov v cloude. Režim ukážky je k dispozícii pre takmer 200 typov súborov, takže súbory je možné efektívne prezerať priamo v Dropboxe a nie otvárať v pôvodnom programe.
5.	Integrácia partnera	Dropbox ako profesionálne cloudové úložisko je možné pripojiť k najdôležitejším softvérovým aplikáciám len niekoľkými kliknutiami. Či už Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack alebo poskytovateľ videokonferencií Zoom – integrácia partnerov je možná kedykoľvek.To umožňuje tímom efektívne spolupracovať v reálnom čase, zdieľať súbory a informácie.

Ako zdieľať alebo dodatočne šifrovať dáta v Dropboxe?

Všetky ponúkané varianty Dropboxu, vrátane bezplatnej základnej verzie, ponúkajú nielen možnosť ukladania súborov v cloude. Dokumenty je tiež možné kedykoľvek zdieľať s ostatnými. Podobne ako pri iných riešeniach cloudových úložísk je možné uvoľniť jednotlivé dokumenty alebo celé priečinky a vopred definovať, ako budú dokumenty použité. Výmena dát cez Dropbox je užitočná aj v profesionálnom prostredí, napríklad ak sa majú sprístupniť prezentácie alebo sa majú zdieľať iné dáta.

Dropbox prikladá veľký význam bezpečnosti údajov. Z tohto dôvodu nie sú synchronizácie zabezpečené iba šifrovaním. Pomocou nástroja Boxcryptor je tiež možné šifrovať jednotlivé súbory Dropboxu.Oficiálny partner Dropbox Boxcryptor zašifruje vaše dáta a priečinky na vašom zariadení pomocou end-to-end šifrovania, aby ich potom bolo možné bezpečne uložiť v Dropboxe. Boxcryptor automaticky rozpozná Dropbox ako úložisko a ponúka intuitívne ovládanie pre maximálnu bezpečnosť. Každý, kto používa softvér súkromne, nemusí znášať ďalšie náklady na ďalšie šifrovanie.

Koľko stojí Dropbox?

Dropbox ponúka svojim užívateľom rôzne cenové modely, ktoré sú rozdelené podľa súkromného a firemného využitia.

Súkromným osobám, ktorým voľné 2 gigabajty nestačia, si jednotliví užívatelia môžu v rámci ročného plánu úspor dokúpiť 2 terabajty (2 000 gigabajtov) úložného priestoru. Úložisko je možné pripojiť k neobmedzenému počtu zariadení. Pomocou aplikácie Dropbox Transfer je navyše možné bezplatne posielať súbory až do veľkosti 2 GB. Rodiny môžu zdieľať 2 terabajty úložného priestoru za 16,99 eura mesačne.Získate individuálne účty a zároveň budete mať prístup k rodinnému priestoru na ukladanie zdieľaných údajov, fotografií a iných súborov.

Dropbox má ponuky aj pre firmy a vládne agentúry. V balíku „Professional“ získajú napríklad jednotliví firemní používatelia 3 terabajty plateného úložného priestoru za 16,58 eura mesačne. V tímových štruktúrach je ideálny cenový model za 12 eur mesačne na používateľa. Každý člen tímu dostane 5 terabajtov úložného priestoru. Neobmedzené úložisko je dokonca ponúkané pre veľké tímy s balíkom Advanced. To stojí 18 eur na zamestnanca a mesiac.

Pre obchodné tímy obsahuje Dropbox ďalšie možnosti spolupráce. Zjednodušuje množstvo procesov na zlepšenie spolupráce v tímoch a umožňuje inteligentnú prácu. Typické pridané hodnoty sú:

• Jedno centrálne účtovníctvo,

• Profesionálne vedenie tímu,

• Skupiny riadené spoločnosťou a

• Rozdelenie správcovských rolí.

Ako bezplatne zväčšiť úložný priestor na Dropboxe?

Okrem zakúpenia plateného balíka existujú pre majiteľov základných účtov rôzne triky, ako rozšíriť úložný priestor Dropboxu. Môžete získať až 1 gigabajt dodatočného bezplatného úložiska na pozývanie priateľov do Dropboxu alebo volanie na konkrétne domény. Dropbox tiež poskytuje až 3 GB dodatočného úložného priestoru na synchronizáciu fotografií.

Pre koho sa platené ponuky Dropboxu oplatí?

Skok v úložnom priestore medzi bezplatnou ponukou Dropboxu a platenou verziou je významný, pretože používatelia získajú 1 000-krát viac úložného priestoru ako bezplatná verzia Dropbox za 9,99 EUR mesačne.Napriek tomu sa ponuky balíkov Dropboxu oplatí len pre používateľov, ktorí úložný priestor naozaj potrebujú. Dropboxu chýbajú ponuky v porovnaní s poskytovateľmi ako iCloud alebo Google Drive, kde sa dá kúpiť menej úložného priestoru za lacnejšiu mesačnú cenu.

Ponuka Dropboxu sa oplatí len pre používateľov, ktorí môžu využiť dostupný úložný priestor. Všetci ostatní sú lacnejší u iných etablovaných poskytovateľov, ktorí ponúkajú podobné funkcie a služby ako Dropbox a spočiatku ponúkajú svoje nadstavbové balíčky so 100 alebo 200 gigabajtmi.

Prečo sa voľný úložný priestor na Dropboxe rýchlo míňa?

Aj keď sa súbory vymažú v priečinku Dropbox, ktorý je pripojený ako sieťový disk v počítači, zostanú v záložnom priečinku a naďalej zaberajú úložný priestor. Toto sa robí, aby používatelia mohli obnoviť súbory. Ak chcete natrvalo odstrániť údaje, aby ste uvoľnili úložný priestor, mali by ste ich odstrániť v záložnom priečinku a vytvoriť tak viac miesta v cloude a na pevnom disku.

Záver: Dropbox môže byť užitočným nástrojom na zálohovanie

Dropbox je užitočný nástroj na ukladanie údajov pre obchodné aplikácie aj súkromné použitie. Poskytovateľ hostingu súborov ponúka svojim používateľom rôzne funkcie, aby tímom aj jednotlivcom poskytol digitálne miesto na ukladanie údajov, ku ktorému je možné pristupovať odkiaľkoľvek. K svojmu vlastnému účtu Dropbox máte prístup zo všetkých miestnych a mobilných zariadení.

Malé bezplatné úložisko s veľkosťou 2 gigabajty je možné upgradovať pomocou verzií Plus. Okrem väčšieho úložného priestoru ponúkajú platené ponuky ďalšie pridané hodnoty, ako sú offline priečinky na mobilných zariadeniach alebo Dropbox Smart Sync. Pracovný priestor Dropbox podporuje tímovú spoluprácu s cieľom zabezpečiť efektívnu inteligentnú prácu v tímových štruktúrach.

Svoje vlastné súbory môžete nielen ukladať cez Dropbox.Zdieľať možno aj dokumenty a celé priečinky. Užitočná je aj automatická synchronizácia obsahu cez PC alebo aplikáciu, ako aj záloha súborov, ktorá chráni pred stratou informácií po dobu 30 dní. Softvér Boxcryptor poskytuje používateľom dodatočnú bezpečnosť šifrovaním súborov pred ich uložením do Dropboxu.