Takýmto spôsobom môžete označiť e-maily ako doplňujúce opatrenia, napríklad ak im stále musíte odpovedať.
V programe Outlook 2007 sa spôsob označovania e-mailov v doručenej pošte na sledovanie výrazne zlepšil v porovnaní s predchádzajúcou verziou:
-
Existujú už vopred definované následné termíny, ako napríklad „Dnes“; „Zajtra“ alebo „Tento týždeň“.
-
Doplňujúce záznamy je teraz možné vidieť aj v lište To-Do (bez ohľadu na to, či majú stretnutie alebo nie)-tam si myslím, že patria. Koniec koncov, sledovanie nie je nič iné ako úloha.
-
Následné opatrenia sa už neobmedzujú iba na e-maily: teraz môžete definovať následné opatrenia pre kontakty, ktoré potom môžete vidieť aj na paneli úloh.
-
A v neposlednom rade: Upozornenie teraz funguje správne aj pre e -maily, ktoré boli zoradené do priečinka. V programe Outlook 2003 je možné zapnúť upozornenie aj na e -maily v priečinkoch - program vám však pripomenie iba e -maily, ktoré sú v priečinku doručenej pošty.
E-maily označené na sledovanie sú v priečinku doručenej pošty a priečinkov označené farebným príznakom. Na výber sú tiež rôzne farebné vlajky a funkcia pripomenutia. V programe Outlook 2007 sú farby už prepojené s schôdzkami ako „Dnes“, „Zajtra“ atď. Túto požiadavku však nemusíte dodržiavať; môžete definovať aj iné farby.
Ak chcete k e -mailu pridať farebný príznak, postupujte takto:
1. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyvolajte príkaz „Na sledovanie“.
2. Vyberte požadovanú farbu.
Kliknutím na vlajku ju opäť vypnete a označíte úlohu ako „hotovú“.
E-maily označené na sledovanie zostanú v priečinku, do ktorého ste ich uložili. Záznam k tomu nájdete aj na paneli úloh.
Ďalší tip
Ak zvyčajne používate rovnakú farbu, definujte ju ako štandardnú: Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, vyvolajte príkaz „Na sledovanie“ a potom „Nastaviť rýchle kliknutie“ a vyberte farbu.
Potom môžete e -mailu priradiť vlajku so štandardnou farbou jednoducho kliknutím na symbol začiarknutia v stĺpci s príznakmi.
