Takto nastavíte, ako Outlook Express a Windows Mails identifikujú úvodzovky v odpovediach.
Ako identifikovať ponuky v programe Windows Mail
Keď odpovedáte na e-mail, často sa budete odvolávať na jednotlivé vyhlásenia v pôvodnom e-maile. Program Windows Mail za týmto účelom skopíruje celý text originálu do odpovede po kliknutí na „Odpovedať“ a označí ho ako „citovaný“.
Niektorí používatelia napíšu svoju správu na začiatok e-mailu s odpoveďou a citovaný originál jednoducho nechajú na konci e-mailu. Ak je na odpoveď iná odpoveď a podobne, na konci každého e -mailu máte kompletný priebeh korešpondencie.
Na jednej strane je to veľmi praktické, na druhej strane tento citačný štýl s názvom „TOFU“ („text vyššie, úplný citát nižšie“) maily veľmi nafukuje. Preto Netiketa odporúča iný, kompaktnejší štýl citácie, vložené citácie. V odpovedi zostanú iba tie časti predchádzajúceho e-mailu, na ktoré sa odvolávate; Tieto sú označené citáciou v uhlovej zátvorke (>) na začiatku každého riadka. Potom napíšte svoju repliku.
Aby ste zaistili, že program Windows Mail vhodne označí citáty, postupujte takto:
1. Vyvolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Na karte „Odoslať“ aktivujte možnosť „Zahrnúť do odpovede pôvodnú správu“ a „Na odpovede použiť rovnaký formát ako v origináli“.
3. V časti „Formát na odosielanie e-mailov“ kliknite na tlačidlo „Nastavenia obyčajného textu“.
4. Pri odpovedi alebo preposielaní aktivujte "Odsadiť pôvodný text pomocou"> ". Zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
5. Ak (aj) odosielate e -maily vo formáte HTML, kliknite na „Nastavenia HTML“. Vyberte „Kódovanie textu pomocou: Vytlačené v úvodzovkách“ a prepnite na „Odsadená správa v odpovedi“. Zatvorte všetky dialógové okná.
Ako správne citovať v programe Outlook Express
Zaistite, aby program Outlook Express citáty vhodne označil nasledovne:
1. Vyvolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Na karte „Odoslať“ aktivujte možnosť „Zahrnúť do odpovede pôvodnú správu“ a „Na odpovede použiť rovnaký formát ako v origináli“.
3. Kliknite na tlačidlo „Formát pre“ Odoslať správu ”na tlačidle“ Nastavenia obyčajného textu ”.
4. Aktivujte „Odsadiť pôvodný text“ a v poli vedľa neho vyberte uhlovú zátvorku „>“. Zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
5. Ak (aj) odosielate e -maily vo formáte HTML, kliknite na „Nastavenia HTML“. Vyberte „Kódovanie textu pomocou: Citovateľné pre tlač“ a prepnite na možnosť „Odsadiť správu v odpovedi na poštu“. Zatvorte všetky dialógové okná.
