Počas každodennej práce v Exceli môže byť potrebné reagovať na zmeny v tabuľke alebo pracovnom hárku. Manuálne sledovanie zmien je náchylné na chyby. Z tohto dôvodu má zmysel uprednostňovať automatizované riešenie so špecifickým makrom. Napríklad, ak chcete spustiť makro presne v momente vykonania zmien v tabuľke, môžete to urobiť pomocou takzvanej „udalosti zmeny pracovného hárka“.
Použite funkciu udalosti Zmena pracovného hárka, ktorú nájdete v editore kódu VBA v programe Microsoft Excel, funkcia sa spustí vždy, keď sa niečo zmení v hárku alebo v tabuľke.Ak sa napríklad pridajú alebo odstránia bunky, zadajú sa hodnoty alebo sa zmenia vzorce, makrá sa spustia automaticky.
Ako implementovať udalosť zmeny pracovného hárka v Exceli?
" Používanie udalosti zmeny pracovného hárka je jednoduché. Otvorte zošit, ktorý sa má automatizovať, a kliknutím pravým tlačidlom myši prejdite na kartu hárka. V kontextovej ponuke vyberte položku Zobraziť kód. Tým sa otvorí editor kódu, aby bolo možné pre tento hárok vytvoriť udalosť zmeny pracovného hárka. Nasledujúci príklad ukazuje, aké jednoduché je používanie funkcie. "
Ako môžete naviazať programový kód na tabuľku?
V obslužnom programe zmeny pracovného hárka môžete napísať kód, ktorý bude reagovať na zmeny v pracovnom hárku. Ak chcete prepojiť kód programu s tabuľkou, postupujte takto:
1. Otvor si zošit.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný hárok na karte hárka nižšie a z kontextového menu vyberte ZOBRAZIŤ KÓD.
Excel potom otvorí editor VBA. Teraz aktivujte položku PRACOVNÝ LIST z prvého výberového zoznamu (VŠEOBECNÉ), ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:
Excel teraz automaticky zahrnie podprogram do vášho zošita. Akýkoľvek príkaz, ktorý umiestnite do tohto podprogramu, bude vykonaný hneď, ako dôjde k zmene v príslušnom pracovnom hárku.
Parametrom Cieľ program odovzdá adresu bunky, v ktorej sa niečo zmenilo. Ak chcete otestovať túto funkciu, zadajte do podprogramu nasledujúci príkaz (medzi riadky začínajúce na Sub a End):
" MsgBox(Zmenili ste & Target.Address &.)"
Akonáhle zmeníte bunku v tabuľke, Excel vám okamžite zobrazí nasledujúce okno so správou:
| Tip: Chceli by ste, aby bolo makro štruktúrované tak, aby reagovalo len na zmeny v určitých bunkách? Potom priradíte parameter Cieľ k dotazu, kde pomenujete bunky, v ktorých chcete, aby bolo makro aktívne. |
V súhrne je možné implementovať udalosť zmeny pracovného hárka v programe Microsoft Excel v niekoľkých krokoch. Toto jednoduché makro zaisťuje, že dostanete upozornenie hneď, ako sa zmenia všetky alebo definované bunky v tabuľke. Zachováte si tak prehľad a budete informovaní o všetkých relevantných zmenách, najmä v prípade rozsiahlych tabuliek.
