Správne používanie Thunderbirdu ako alternatívy k Outlooku

Tipy a rady pre jednoduchú obsluhu

Poštový program Mozilla Thunderbird sa vyznačuje vysokou užívateľskou príjemnosťou a jednoduchosťou navigácie v ponukách a má ďalšiu rozhodujúcu výhodu. Keďže ide o otvorený zdrojový a multiplatformový komunikačný program, je možné ho bez problémov nainštalovať na rôzne operačné systémy.

Thunderbird beží na týchto operačných systémoch

Thunderbird je k dispozícii pre bežné operačné systémy Windows, MacOS a Linux. Použite iný operačný systém, ako napr B. Raspberry Pi môžete skompilovať zdrojový kód. V tomto prípade môže Thunderbird bežať aj na neznámych platformách.

Poštový program kombinuje rýchlosť, ochranu údajov a funkčnosť s najnovšou technológiou, vďaka čomu je Thunderbird spolu s programom Microsoft Outlook jedným z najobľúbenejších e-mailových programov. Najnovšia verzia nesie názov 78.10.0 a bola vydaná 19. apríla 2022-2023. V programe Thunderbird je možné spravovať niekoľko účtov POP3 a IMAP oddelene, čo z programu robí centrálny nástroj na správu schôdzok, e-mailov a kontaktov.

Video návod na používanie Thunderbirdu: prehľad štruktúry a najdôležitejšie funkcie

Ak chcete získať vizuálny dojem o tom, ako môžete používať Thunderbird a aké sú najdôležitejšie funkcie poštového programu, pomôže vám toto video.

Ako nastaviť svoje e -mailové účty v Thunderbirde

V starších verziách Thunderbirdu ste museli poznať nastavenia IMAP, SMTP a SSL / TLS vašich e -mailových klientov. S novým Thunderbirdom stačí zadať tieto údaje:

• tvoje meno
• Vaša emailová adresa
• Heslo vášho e -mailového účtu, ktorý chcete pripojiť

Sprievodca nastavením účtu potom automaticky vyhľadá uloženú databázu a vyhľadá príslušné nastavenia e-mailu pre vaše konto.

Používanie Thunderbirdu: Takto je štruktúrovaná štruktúra ponuky

Keď sa prvýkrát pozriete na úvodnú obrazovku Mozilla Thunderbird, všimnete si, že program je jasný a takmer zrozumiteľný.

V hornej lište ponúk nájdete rôzne tlačidlá. Toto sú ich funkcie:

Pripomeňme si: Toto tlačidlo vám umožňuje prijímať e -mailové správy zo všetkých dostupných typov účtov, ako sú Pop3 alebo IMAP. Môžete sa rozhodnúť načítať správy zo servera pre jeden účet alebo pre všetky účty.

Napísať: Pod položkou ponuky „Napísať“ máte možnosť vytvoriť e-mailovú správu, schôdzku alebo úlohu.

Chat: Thunderbird podporuje klientov pre okamžité správy a chatové programy. Nasledujúce protokoly sú podporované e-mailovým nástrojom:

• Internetový reléový chat (IRC)
• XMPP
• Správy Twitter priamo

Aby ste mohli používať funkciu rozhovoru, musíte si najskôr vytvoriť nový účet u poskytovateľa okamžitých správ alebo chatu. Funguje to bez námahy pomocou tlačidla „Chat“. Po nastavení môžete prostredníctvom Thunderbirdu odosielať krátke správy a chatovať.

Adresár: Mozilla Thunderbird obsahuje vstavaný adresár, ktorý môžete otvoriť kliknutím na tlačidlo. Osobné údaje svojich kontaktov môžete uchovávať v adresári. Rovnako ako mnoho ďalších funkcií, aj adresár môžete otvoriť pomocou klávesovej skratky: Ctrl + Shift + B.

Rýchly filter:Rýchly filter obsahuje funkciu vyhľadávania, pomocou ktorej môžete vo svojich správach kontrolovať kľúčové slová a kľúčové slová. Rýchly filter je možné zapnúť podľa potreby alebo v zásade. Hneď ako začnete písať slová do vyhľadávacieho okna filtra, zobrazí sa vám výsledok.

Tip odborníka 1: Adresár jediným kliknutím

Jedným kliknutím môžete tiež rýchlo pridať ľudí do svojho adresára z e -mailu. V prijatých správach jednoducho prejdite na symbol hviezdičky. Rovnako ako pri bežnom zápise môžete potom pridať detaily, ako napríklad dátum narodenia osoby, fotografiu alebo iné kontaktné údaje.

Tip odborníka 2: Napíšte textové moduly

V Thunderbirde môžete okrem jednotlivých e-mailov písať aj textové moduly. Textové moduly môžu ušetriť veľa času. V mnohých prípadoch môžu byť použité frázy a pozdravy vložené poloautomaticky.

Takto je štruktúrované menu aplikácie Thunderbird

Ponuku aplikácie Thunderbird je možné označiť za riadiace centrum komunikačného softvéru. Okrem iného máte možnosť:

• Vyhľadajte funkcie
• Vytlačte si e -maily alebo schôdzky,
• Uložiť správy ako súbory eml,
• Vyprázdnite kôš Thunderbirdu
• Vytvorte rôzne filtre pre správy,
• Doplnky (rozšírenie), napr. Na správu alebo načítanie hromadnej korešpondencie na odosielanie prispôsobených hromadných správ alebo SmartTemplate4 na trvalú zmenu hlavičky odpovede Thunderbird,
• Vykonajte všeobecné nastavenia pre Thunderbird,
  napríklad spravovať zoznamy príjemcov,
• Ovládanie jednotlivých ponúk kliknutím,
• Ak chcete použiť aj funkciu pomoci

• Ukončite Thunderbird.

V nastaveniach môžete tiež nastaviť jazyk kontroly pravopisu.

V predchádzajúcich verziách Thunderbirdu bolo možné integrovať program Jabber Messenger. Integrácia už nie je možná, pretože aplikácia Jabber bola ukončená. Medzi alternatívy k Jabberu patrí GoToMeeting, WebEx alebo známy softvér pre videokonferencie Zoom. S Thunderbirdom je možné prepojiť aj obľúbené MS Teams.

Vaše e -maily sú zoradené v strome adresárov

V adresárovom strome e -mailov nájdete všetky dôležité priečinky na správu vašich e -mailov alebo čítanie nových správ. Správy, ktoré e-mailový klient identifikoval ako reklamné alebo potenciálne nebezpečné, sa automaticky presunú do priečinka „Podozrivý spam“.

Priečinok „Odstránené“ obsahuje všetky správy, ktoré ste odstránili. Kliknutím na ľavé tlačidlo myši otvoríte rozbaľovaciu ponuku, v ktorej môžete okrem iného trvalo odstrániť kôš.

V stromovom adresári e-mailov vytvorte lokálne priečinky

Okrem systémovo vytvorených priečinkov pre vaše e-mailové správy vám Thunderbird ponúka možnosť vytvorenia ďalších miestnych priečinkov a archívnych priečinkov. Tento postup je užitočný pri usporiadaní správ podľa rôznych oblastí. Nový priečinok môžete vytvoriť kliknutím pravým tlačidlom myši na „Miestne priečinky“. Potom kliknite na „Nový priečinok“. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete priradiť nový názov priečinka. Nový priečinok sa zobrazí v strome adresárov po prvom vytvorení. Môžu byť vyplnené konkrétnymi správami.

Oblasť čítania vašich e-mailov má tieto funkcie

Srdcom každého komunikačného softvéru je oblasť na čítanie e-mailov. Podobne ako ostatné poštové programy, aj v programe Mozilla Thunderbird môžete:

1. Prečítajte si prichádzajúce e -maily,
2. Odosielanie nových e -mailových správ,
3. Formátujte správy ako text alebo HTML.

E -maily môžete tiež triediť podľa nasledujúcich kategórií:

• Značenie
• Došlá objednávka
• Priložiť
• odkaz
• Prečítané / neprečítané
• Nevyžiadaná pošta
• Zapojený
• dátum

Pomocou výberu stĺpcov môžete tiež triediť podľa ďalších špecifikácií.

Takto je štruktúrovaná oblasť čítania v programe Thunderbird

Ak ste dostali e-mail, v oblasti čítania máte možnosť vybrať rôzne akcie:

Odpovede: Na e -mail môžete odpovedať ako na každý e -mailový softvér.

Vpred na: Môžete ho tiež preposlať ďalším príjemcom.

Archív: Kliknutím na „Archív“ môžete správu presunúť do konkrétneho archívneho priečinka. Pomáha vám to neskôr si prezerať správy a udržiavať v doručenej pošte poriadok.

Nevyžiadaná pošta: Rovnako dôležité je aj tlačidlo „Nevyžiadaná pošta“. Ak dostanete potenciálne nebezpečnú správu s prílohou e-mailu obsahujúcou škodlivý softvér alebo hromadný e-mail s reklamným obsahom, môžete ho jediným kliknutím presunúť do priečinka s nevyžiadanou poštou. Mozilla Thunderbird je vypnutý pomocou samoučiaceho sa spamového filtra, ktorý si pamätá odosielateľa a automaticky presúva ďalšie správy do priečinka s nevyžiadanou poštou.

Uhasiť: Po kliknutí na položku Odstrániť je pošta preč. Potom je však stále v „koši“ a dá sa odtiaľ obnoviť.

V oblasti na čítanie máte aj ďalšie možnosti zobrazenia e-mailovej správy. Kliknutím na tlačidlo „Viac“ ho zobrazíte. Potom dostanete ďalšie možnosti pre váš e-mail.

Takto „vycvičíte“ spamový filter Thunderbird

Aby bolo možné vycvičiť filter nevyžiadanej pošty Thunderbird, je nevyhnutné manuálne presunúť určitý počet e -mailov do priečinka nevyžiadanej pošty kliknutím na tlačidlo „Nevyžiadaná pošta“. Integrovaný filter nevyžiadanej pošty, ktorý musíte pre každý účet aktivovať raz, časom spoľahlivo funguje a automaticky filtruje nevyžiadanú a škodlivú poštu.

Filter nevyžiadanej pošty môžete aktivovať v programe Thunderbird v ponuke E-mail. Do ponuky sa dostanete kliknutím na svoje konto v strome adresárov e -mailov v hornej časti. V ďalšom kroku vyberte „Upraviť nastavenia účtu“ a potom „Filter nevyžiadanej pošty“. Začiarknite políčko: „Aktivovať pre tento účet filter nevyžiadanej pošty“.

Otvárajte a upravujte viacero e -mailov na kartách

Nová funkcia Thunderbirdu spočíva v tom, že svoje e-maily môžete načítať na rôzne karty. Môžete otvoriť viacero správ súčasne a prepínať medzi nimi. Práca v Thunderbirde pripomína prácu vo Firefoxe. Súčasne sa tam dajú otvoriť aj mnohé karty.

Keď ukončíte Thunderbird, viditeľné karty sa automaticky uložia a obnovia, keď reštartujete. Na paneli s kartami nájdete novú ponuku kariet, ktorá vám pomôže preskočiť medzi kartami.

Filtrujte e -maily v programe Thunderbird ešte lepšie

V programe Thunderbird nie je len rýchly filter predstavený na začiatku, ale aj možnosť filtrovania vašich e-mailov podľa správ, kľúčových slov alebo ľudí z vášho adresára. Filtre môžete uložiť a používať ich vo viacerých priečinkoch.

Okrem použitia filtrov na stránke s výsledkami vyhľadávania v programe Thunderbird môžete na vyhľadanie správy, ktorú hľadáte, použiť aj nástroj na časovej osi. Všetky správy a histórie rozhovorov sú tiež indexované systémom Thunderbird. Ešte rýchlejšie nájdete to, čo hľadáte. Vaše výsledky vyhľadávania sa potom zobrazia na karte, aby ste medzi nimi a inými e -mailami mohli ľahko prepínať.

Tip: Nechajte Thunderbird automaticky odpovedať na vaše e -maily

Pomocou takzvaného „automatického odpovedača“ môžete automaticky odosielať štandardné odpovede na e-maily. Aby Thunderbird mohol automaticky odpovedať, potrebujete najskôr šablónu. Napíšte e -mail a nechajte príjemcu otvoreného. Potom kliknite na „Súbor / Uložiť ako / šablónu“.
Teraz vytvorte nový filter v časti „Doplnky / Filter“ kliknutím na „Nový“ vpravo v okne. Pomenujte filter, napríklad „Automatická odpoveď“. V časti „Akcie, ktoré je potrebné vykonať“ v spodnej časti okna kliknite na „Presunúť správu“ - zobrazí sa dlhá ponuka možných akcií. Odtiaľ vyberte „Odpovedať pomocou šablóny“. Teraz môžete pomocou tlačidla vedľa neho vybrať požadovanú šablónu.
Pozor: Ak vytvoríte automatickú odpoveď bez filtra, odteraz na ňu budú zodpovedané všetky vaše e -maily. Automatické odpovede môžu otravovať poštových partnerov! Buďte teda opatrní s touto funkciou. V zozname filtrov môžete deaktivovať automatické odpovedače a aktivovať ich iba v prípade potreby.
Obvykle dáva zmysel, že automatická odpoveď je aktívna iba za určitých podmienok. Tieto podmienky nastavíte ďalej v okne. Začiarknite, či má pošta spĺňať „Všetky podmienky“ alebo iba „Minimálne jednu podmienku“.

Keď je počítač vypnutý, nastavte automatické odpovede priamo u poskytovateľa

Nezabudnite: Thunderbird vám môže odpovedať na e -maily iba vtedy, ak je počítač spustený. Ak potrebujete automatickú odpoveď, pretože pri vypnutom počítači chýbate, musíte ju nastaviť na svojom poštovom serveri. Ak to chcete urobiť, navštívte priamo svojho poskytovateľa a možnosti nájdete pod týmito názvami:

• Web.de: Automatická odpoveď
• Freenet: odosielanie a prijímanie
• GMX: Absencia možnosti
• Gmail: Všeobecné upozornenie na dovolenku

Spravujte schôdzky a úlohy v programe Thunderbird

Thunderbird obsahuje okrem funkcie adresára a e-mailu aj kalendár a možnosť spravovať úlohy. Schôdzky a úlohy sú prehľadne zobrazené v programe Thunderbird na pravej strane hlavného okna:

Ak by ste chceli otvoriť kartu kalendára alebo úloh ako celé okno, môžete použiť tlačidlá v pravom hornom rohu Thunderbirdu.

Adresár si môžete jednoducho vytlačiť, ak ho potrebujete napríklad na externé stretnutie alebo na služobnú cestu.

5 ďalších užitočných funkcií Thunderbirdu

1. Použiť motívy: Vďaka rôznym témam si môžete prispôsobiť používateľské rozhranie Thunderbirdu tak, ako vám to vyhovuje. Ak napríklad pracujete hlavne večer, môžete aktivovať tmavú tému, ktorá je pre oči príjemná. Ako doplnok si môžete stiahnuť aj iné témy ako predinštalovaný svetlý a tmavý motív.
2. Stiahnite si doplnky priamo do Thunderbirdu: Na sťahovanie doplnkov už nemusíte chodiť na webovú stránku doplnkov. Prejdite na správu doplnkov a vyberte požadovaný doplnok. Popisy a hodnotenia vám pomôžu nájsť toho pravého.
3. Ochrana pred phishingom: Thunderbird označuje e -maily, ktoré by mohli byť možným pokusom o phishing. To vás chráni pred kliknutím na škodlivé odkazy a umožňuje vám odstrániť e -maily skôr, ako ich otvoríte.
4. Pripomenutie prílohy: Thunderbird hľadá vo vašich e-mailových textoch slová „príloha“, „PDF“ a ďalšie názvy typov súborov. Program vám potom pripomenie, aby ste k e-mailu skutočne pridali svoju prílohu pred odoslaním správy.
5. Skupinové priečinky: Pomocou zoskupených priečinkov môžete napríklad zoskupiť priečinky doručenej pošty niekoľkých e-mailových účtov, ktoré sa v programe Thunderbird spoja, do jedného priečinka. Môžete tiež zoskupiť váš „archív“ alebo „odoslaný“ priečinok. Takýmto spôsobom zvládnete všetko na prvý pohľad a nemusíte vždy otvárať rôzne priečinky, aby ste si mohli prezrieť svoju novú prichádzajúcu poštu.

Záver: Thunderbird sa ľahko používa a ponúka mnoho praktických funkcií

Prevádzka programu Mozilla Thunderbird je pre používateľov zrozumiteľná a užívateľsky prívetivá. Thunderbird má okrem klasickej funkcie e-mailu aj kalendár, adresár a zoznam úloh.

Vďaka množstvu funkcií, rozsahu na rôznych platformách a operačných systémoch a užívateľskej príjemnosti je Mozilla Thunderbird jedným z najobľúbenejších a najpoužívanejších poštových programov. Praktickými novými funkciami aktuálnej verzie sú karty elektronickej pošty a možnosť sťahovať doplnky priamo z Thunderbirdu.