" Funkciu automatického dopĺňania v Exceli možno jednoducho zapínať a vypínať z ponuky možností v Exceli. Automatické dopĺňanie v Exceli je užitočná funkcia na rýchle a efektívne zadávanie rutinných údajov. Funkciu vyvinula spoločnosť Microsoft v programovacom jazyku VBA a jej cieľom je rýchlejšie vkladať argumenty alebo funkcie, ako aj text do Excelu, pričom sa minimalizujú chyby zadávania a syntaxe. "Automatické dokončovanie" má mnoho výhod, najmä ak je potrebné často zadávať nadbytočné údaje alebo štítky stĺpcov a riadkov. "
Ako funguje automatické dopĺňanie v praxi?
Akonáhle niečo zadáte do tabuľky programu Excel, program automaticky navrhne obsah buniek, ktorý pochádza z iných buniek v stĺpci. S „Automatickým dokončovaním“ vám Excel ponúka možnosť automatického pridávania slov alebo celých viet pri zadávaní textu do dátového stĺpca. Ak sa prvých pár písmen zhoduje s existujúcim záznamom v príslušnom stĺpci, Excel doplní zvyšok textu za vás.
Akokoľvek môže byť táto funkcia užitočná pre dlhé a komplexné tabuľky, môže byť nepríjemná pri koncentrovanej práci so zložitými tabuľkami. Vďaka tomu môžete automatické dopĺňanie zapnúť alebo vypnúť iba niekoľkými kliknutiami.
Ako zakázať automatické dokončovanie v programe Excel v 3 krokoch?
1. V programe Microsoft Excel prejdite na kartu Súbor a vyberte ponuku možností. Bod výberu „Možnosti“ nájdete v ľavej dolnej časti obrazovky ako posledný bod výberu.
2. Otvorí sa obsiahle výberové menu s možnosťami Excelu, v ktorom môžete vykonávať rôzne nastavenia. Prepnite sa na položku ponuky „Advanced“ a deaktivujte siedmy bod výberu: Aktivujte „AutoComplete“ pre hodnoty buniek.“ Zrušením výberu tejto možnosti sa tiež deaktivuje automatický náhľad blesku.
" 3. Zmenu funkcie "Automatické dokončovanie" potvrďte v poslednom kroku kliknutím na tlačidlo OK."
Ako nakonfigurovať automatické dopĺňanie v starších verziách Excelu?
V programe Microsoft Excel 2003 použite nasledujúce štyri kroky na vypnutie funkcie automatického dopĺňania (AutoEnter):
" 1. V ponuke Nástroje prejdite na Možnosti."
" 2. Aktivujte kartu Upraviť:"
" 3. Zrušte začiarknutie políčka Povoliť automatické zadávanie hodnôt buniek."
" 4. Svoju definíciu potvrďte tlačidlom OK."
| Tip: Ak pracujete s Microsoft Excel 2007, môžete postupovať podľa postupu uvedeného pre aktuálnu verziu Excelu. Na rozdiel od aktuálnej verzie máte v Exceli 2007 prístup k ponuke možností cez tlačidlo "Office" . |
V súhrne je funkcia Automatické dokončovanie užitočná funkcia, ktorá môže používateľom pomôcť zadávať veľké množstvá údajov efektívne a rýchlo. Kedykoľvek začne byť „Automatické dokončovanie“ otravné alebo rušivé, túto funkciu možno v priebehu niekoľkých sekúnd zrušiť tromi kliknutiami v ponuke možností programu Excel.