Ako odosielať e -maily pomocou programu Excel
E-mailové adresy sú v obchodnom živote nevyhnutné. Každý vie, ako používať poštový program. Ale najmä pri bežných e-mailoch, akými sú informácie o stave, pravidelné správy a podobne, môžete pri odosielaní e-mailov ušetriť veľa času.
E-mailové adresy jednoducho vytvorte pomocou vzorca v Exceli. Potom si môžete pripraviť nový e -mail kliknutím na bunku a potom ho odoslať.
Keď normálne zadáte e -mailovú adresu, Excel automaticky uloží zodpovedajúcu bunku s hypertextovým odkazom, na ktorý môžete kliknúť. Túto funkciu môžete zapnúť alebo vypnúť pomocou EXTRAS - MOŽNOSTI AUTOROREKCIE - AUTOMATICKÝ FORMÁT POČAS VSTUPU - INTERNETOVÉ A SIEŤOVÉ CESTY PRES HYPERLINKY.
Čo však urobíte, ak chcete vytvoriť odkaz na poštu v inej bunke alebo napríklad chcete uložiť názov pošty a adresu domény (text za „@“) do oddelených buniek? Takto to chodí:
Potom použite funkciu HYPERLINK. Funkcii odovzdáte text hypertextového odkazu ako prvý parameter a text čitateľný ako druhý parameter. Text vhodný pre čitateľov sa zobrazí v zodpovedajúcej bunke. Hypertextový odkaz sa vyvolá po kliknutí na bunku.
Ak chcete použiť hypertextový odkaz, ktorý spúšťa prázdnu poštu, zadajte text „mailto:“ a umiestnite zaň požadovanú e-mailovú adresu. Ak je v bunke A1 meno e -mailu (napr. „Althaus“) a v bunke B1 názov domény (napr. „Exceldaily.de“), môžete na vytvorenie príslušnej e -mailovej adresy použiť nasledujúci vzorec:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "odoslať poštu")
Nasledujúci obrázok ukazuje vzorec v praxi v tabuľke:
Druhú časť vzorca môžete samozrejme nahradiť aj konštantou, a tak okamžite vygenerovať príslušné e-mailové adresy pod adresou pevnej domény z mien v stĺpci.
