Pri štruktúrovaní tabuľky v programe Microsoft Excel sa môže stať, že nadpisy stĺpcov sú výrazne dlhšie ako príslušný obsah. Výsledkom sú šírky stĺpcov, ktoré nezodpovedajú obsahu a nie sú čitateľné. V praktickom príklade nižšie môžete vidieť vzorovú tabuľku, kde sú nadpisy stĺpcov v predvolených nastaveniach Excelu nečitateľné a prekrývajúce sa. Tabuľka vyzerá neprofesionálne a neinformuje divákov správne.
Ako urobiť nadpisy v Exceli šikmé alebo vertikálne?
Ak chcete zobraziť obsah buniek v bunkách A1 až D1 diagonálne alebo vertikálne v praktickom príklade uvedenom vyššie, postupujte takto:
1. Zvýraznite bunku na formátovanie.
2. Zobrazte dialógové okno FORMAT CELLS. Použite na to kombináciu klávesov CTRL + 1 vo všetkých verziách Excelu alebo kliknite pravým tlačidlom myši do vybranej bunky.
3. V dialógovom okne FORMÁTOVAŤ BUNKY, ktoré sa teraz zobrazí, máte rôzne možnosti na individuálne formátovanie bunky. Karta ČÍSLA je dobre známa každému používateľovi Excelu, pretože obsah bunky môžete použiť ako menu, percento, dátum a s individuálnym formátom čísel. Ak chcete zobraziť obsah bunky diagonálne alebo vertikálne, aktivujte záložku ALIGNMENT.
4. Ak chcete text prevrátiť alebo otočiť, prejdite v dialógovom okne úplne doprava. Tu môžete nastaviť, ako má byť váš text zarovnaný vo vybranej bunke. Okrem iného sú v dialógovom okne možné nasledujúce nastavenia:
Text vertikálne, priamo dole
- Kliknite na začiarkavacie políčko vpravo a označte ho. V rozbaľovacom poli naľavo vyberte možnosť Dolu (Odsadenie) v položke Zvislo.
Text zvislý, priamo nahor
- Kliknite na začiarkavacie políčko vpravo a označte ho. V rozbaľovacom poli naľavo vyberte v položke Vertikálne možnosť „Top (Indent)“.
Text 45 stupňov dole
- Posuňte posúvač vpravo pod ORIENTÁCIOU o 45 stupňov nadol.
Text o 30 stupňov dole
- Posuňte posúvač vpravo pod ORIENTÁCIOU o 30 stupňov nahor.
V podstate v ponuke FORMÁT BUNIEK na karte ZAROVNANIE máte k dispozícii širokú škálu možností, ako konkrétne upraviť zarovnanie buniek v tabuľke. Okrem začiarkavacích políčok, kde môžete ovládať zarovnanie textu vodorovne alebo zvisle, je indikátor na pravej strane začiarkavacieho políčka mimoriadne prelomový a používateľsky prívetivý.
Podržaním ľavého tlačidla myši môžete potiahnuť ukazovateľ na požadované miesto alebo prípadne vybrať príslušný stupeň zarovnania textu kliknutím na stupeň. Každý uhol môže byť od -90 stupňov do 90 stupňov. Je tiež možné nechať text bežať zhora nadol. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na začiarkavacie políčko TEXT vedľa indikátora na pravej strane.
| Tip: V programe Microsoft Excel môžete nielen otáčať bunky s textovým obsahom. Čísla a výsledky vzorcov sa dajú aj takto naformátovať a dať do toho správneho svetla. |
Prečo formátovať bunky jednotlivo v programe Microsoft Excel?
Je veľa dôvodov na individuálne formátovanie buniek v programe Microsoft Excel. Na jednej strane môžete zlepšiť čitateľnosť a prehľadnosť vašich údajov. Stane sa to napríklad vtedy, keď zvisle zarovnáte dlhý nadpis stĺpca, ako je znázornené na praktickom príklade vyššie. Na druhej strane môžete zvýrazniť dôležité informácie alebo zdôrazniť určité oblasti. Stáva sa to okrem iného, keď zmeníte orientáciu a takto zvýrazníte informácie.
Je tiež možné špecificky formátovať bunky, aby sa zvýraznili číselné hodnoty alebo aby sa textové hodnoty ľahšie čítali. Alebo môžete bunkám pridať rôzne pozadia alebo okraje, aby ste zdôraznili konkrétne oblasti.
Možnosti formátovania buniek v Exceli sú takmer neobmedzené a robia sa v ponuke FORMÁT BUNKY, do ktorej sa dostanete kliknutím pravým tlačidlom myši.
Ak chcete naformátovať niekoľko buniek súčasne, nezabudnite ich najskôr označiť. Individuálne formátovanie buniek vám a ostatným umožní lepšie pochopiť a analyzovať vaše údaje. Navyše dobre naformátovaný pracovný list vyzerá profesionálnejšie a ľahšie sa číta.
Ak teda chcete formátovať bunky v Exceli, mali by ste si nájsť čas na preskúmanie rôznych možností formátovania. Keď si to vyskúšate, rýchlo pochopíte, ako otočiť obsah bunky alebo ho zobraziť vertikálne. Týmto spôsobom vytvárate profesionálne tabuľky, ktoré nielen poskytujú informácie, ale prezentujú aj základné informácie spôsobom orientovaným na úžitok.
