Automaticky rozbaľte zoznamy a tabuľky v programe Excel

Šetrite čas a námahu, pretože Excel pre nové zadané údaje automaticky preberá vzorce a formáty z vyššie uvedenej oblasti

V programe Excel môžete automaticky preberať formáty a vzorce v tabuľke programu Excel, keď do existujúceho zoznamu zadávate nové údaje. Nové údaje potom zodpovedajú vyššie uvedeným. Okrem toho sa vzorce, ktoré sa opakujú na každom riadku, automaticky skopírujú. To vám ušetrí veľa času a úsilia.

Keď zadáte nové údaje pod existujúci zoznam, automaticky sa použijú formáty a vzorce v tabuľke

Excel vám ponúka možnosť automatického preberania formátov a vzorcov v tabuľke pri zadávaní nových údajov do existujúceho zoznamu. Nové údaje potom zodpovedajú štruktúre tej vyššie.

Vzorce, ktoré sa opakujú na každom riadku, sa automaticky skopírujú. Formáty a vzorce sa musia pred novým riadkom objaviť aspoň v troch z piatich riadkov zoznamu, aby ich bolo možné rozšíriť.

Ak chcete túto funkciu aktivovať alebo deaktivovať, postupujte takto:

• Excel 2003: V zobrazenom dialógovom okne zavolajte príkaz EXTRAS - MOŽNOSTI a aktivujte kartu ÚPRAVA. Ovládajte nastavenie pomocou možnosti ROZŠÍRIŤ OBLASŤ ÚDAJOV A FORMULÁRY.
• Excel 2007: Stlačte tlačidlo Kancelária vľavo hore a potom kliknite na tlačidlo VÝBORNÉ MOŽNOSTI. Na karte ROZŠÍRENÉ nájdete možnosť ROZŠÍRIŤ FORMÁTY A FORMULÁRY OBLASTI ÚDAJOV.
• Excel 2010: V ponuke SÚBOR kliknite na položku VÝBORNÉ MOŽNOSTI. Na karte ROZŠÍRENÉ nájdete možnosť ROZŠÍRIŤ FORMÁTY A FORMULÁRY OBLASTI ÚDAJOV.

Ak chcete, aby sa nové položky automaticky formátovali tak, aby zodpovedali vyššie uvedenému zoznamu, začiarknite políčko. V prípade, že nechcete používať automatické formátovanie, deaktivujte začiarkavacie políčko.

Video s návodom: Rozbaľte tabuľky v súbore Excel

Automaticky pridávajte číselné a textové sekvencie do Excelu

Viete o situácii, keď v programe Excel zadávate postupnosť čísel v rozsahu, ktoré dodržujú určitú pravidelnosť (napr. 2, 4, 6, 8 atď.)? V takom prípade nemusíte do buniek zadávať všetky hodnoty jednotlivo, ale môžete nechať automaticky vypočítať postupnosť. Funguje to takto:

1. Vyberte oblasť, ktorá obsahuje prvé dve hodnoty sekvencie (musia existovať najmenej dve bunky).

2. Kliknite ľavým tlačidlom myši na ľavý dolný roh oblasti.

3. Podržte tlačidlo myši a presuňte ukazovateľ myši nad bunky, ktoré chcete vyplniť.

4. Keď je vybratá celá oblasť, ku ktorej majú byť priradené hodnoty, uvoľnite tlačidlo myši.

5. EXCEL pomocou prvých dvoch buniek potom vypočíta zostávajúce hodnoty v rozsahu a vyplní všetky označené bunky.

Vytvorte dynamickú tabuľku v programe Excel

Dynamickú tabuľku môžete tiež vygenerovať z Excelu z existujúcich údajov. Táto funkcia sa používa zriedka, pretože mnohí nevedia, čo sa za touto funkciou skrýva a aké výhody vám ponúka.

1. Na vytvorenie dynamickej tabuľky potrebujete najskôr „normálnu“ tabuľku alebo zoznam programu Excel. Obvykle pozostáva z nadpisov stĺpcov a za nimi súvisiacich údajov.

2. Vyberte oblasť tabuľky, ktorú chcete previesť, a potom prejdite na položky „Vložiť“ a „Tabuľka“.

3. Excel teraz automaticky zachytí celú oblasť tabuľky. Otvorí sa okno, v ktorom sa zobrazia bunky oblasti zaznamenaných údajov. V prípade potreby je to možné znova manuálne nastaviť.

4. Keď vložíte tabuľku, zobrazí sa otázka, či tabuľka obsahuje nadpisy, a možno to budete musieť potvrdiť začiarknutím (pozri snímku obrazovky). Ak je značka začiarknutia aktivovaná, tabuľka preberie existujúce nadpisy. V opačnom prípade sa pridá nový riadok nadpisu.

   

Ako rozpoznať dynamickú tabuľku

Nasledujúce funkcie môžu vidieť, že „normálna“ tabuľka programu Excel bola prevedená na dynamickú tabuľku:

• Tabuľka je úplne naformátovaná.
• Nadpisový riadok vyniká a jednotlivé riadky sú vždy zobrazené so zmenou farby.
• V záhlaví je automaticky automatický filter.
• Na páse s ponukou je nová karta s názvom „Table Tools - Design ”je k dispozícii.

Do inteligentných tabuliek môžete pridávať nové riadky a stĺpce

Hlavnou výhodou dynamických tabuliek je, že tabuľku je možné ľahko a automaticky rozšíriť. Hneď ako vložíte ďalší záznam pod posledný riadok alebo vedľa posledného stĺpca, Excel automaticky rozšíri oblasť tabuľky. Formátovanie sa použije okamžite. Formátovanie nie je zmätené ani pri kopírovaní údajov v tabuľke. Pri kopírovaní sa zachová aj zmena farby z riadka na riadok.

Ako previesť dynamickú tabuľku na statickú tabuľku

Ak chcete tabuľku previesť späť na statickú tabuľku, postupujte takto:

1. Kliknite na kartu „Návrh“ a potom na „Nástroje tabuľky“.

2. Jednoducho zvýraznite celú dynamickú tabuľku a potom kliknite na „Previesť na rozsah“.

3. Potvrďte bezpečnostný dotaz a dynamická tabuľka bude vyriešená so všetkými funkciami.