Ak chcete profesionalizovať tabuľky v programe Microsoft Excel, môžete do dokumentu zahrnúť začiarkavacie políčka. Jasnejšie zadávanie údajov je možné pomocou začiarkavacích políčok alebo prepínačov. V analógovej oblasti sú začiarkavacie políčka známe najmä z papierových dokumentov. Napríklad zaškrtnutím políčka ako začiarkavacieho políčka urobíte rozhodnutie áno/nie. Zaškrtávacie políčka sa využívajú aj na internete, napríklad pri prieskumoch alebo online nákupoch. V programe Microsoft Excel sú začiarkavacie políčka jedným z takzvaných ovládacích prvkov formulára.
Ako vložiť začiarkavacie políčka do tabuľky programu Excel?
Prácu so zaškrtávacími políčkami v programe Microsoft Excel je možné vykonať niekoľkými kliknutiami užívateľsky prívetivým spôsobom pomocou nasledujúcich piatich krokov:
- Prejdite na kartu Vývojár. Na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Vložiť a začiarknite políčko v skupine Ovládacie prvky formulára. Je to tretia položka v oblasti možností ovládacích prvkov formulára.
2. V druhom kroku kliknite na svoju tabuľku. Začiarkavacie políčko sa potom vloží do tabuľky ako začiarkavacie políčko s menovkou.
3. Ak chcete štítok prispôsobiť, kliknite na text „Začiarkavacie políčko 1“ alebo v kontextovej ponuke vyberte položku Upraviť text a kliknite pravým tlačidlom myši.
Poznámka: Označenie ovládacieho prvku sa neriadi bežnými štandardmi spoločnosti Microsoft. Po dokončení zadávania textu kliknutím do bunky prestaňte písať.
Ďalším krokom je výber bunky v tabuľke. V tejto bunke sú uložené informácie, či je začiarkavacie políčko začiarknuté alebo nezačiarknuté.
4. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prvok a vyberte položku Formátovanie.
5. V ďalšom procese kliknite na pole odkazu na bunku a prejdite na bunku, ktorú preferujete.
V poslednom kroku môžete otestovať funkčnosť vloženého ovládacieho prvku.
Tip: Na ovládací prvok môžete kliknúť pravým tlačidlom myši. Ak pri pohybe podržíte kláves [Alt], prvok umiestnite presne do buniek.
Začiarkavacie políčko alebo prepínač – aký je rozdiel?
Používanie začiarkavacích políčok v programe Microsoft Excel je obzvlášť efektívne, keď je možný výber medzi dvoma podmienkami, pretože začiarkavacie políčka môžu v podstate predstavovať iba dve možnosti. Začiarkavacie políčko je začiarknuté alebo nezačiarknuté.
Začiarkavacie políčka pôvodne pochádzali z papierových formulárov, kde používatelia museli nakresliť čiernu bodku do políčka vedľa svojho výberu alebo začiarknuť políčko. Začiarkavacie políčka sa aktivujú kliknutím myšou alebo stlačením klávesov. Niekoľko začiarkavacích políčok môže byť prehľadne zobrazených pod sebou. Z tohto dôvodu sú vhodné napríklad pre výber produktov alebo pre štruktúru dotazníka v programe Microsoft Excel.
Na rozdiel od toho ponúka Microsoft Excel aj integráciu prepínačov. Prepínače sú znázornené ako malé okrúhle tlačidlá a možno ich vybrať ekvivalentne na karte „Vývojár“.
Napríklad sú usporiadané do skupín po troch. Tu je vybratý prepínač v rámci skupiny, zatiaľ čo ostatné dva sú predvolene vypnuté. Ak kliknete na jeden z týchto prepínačov, aktivuje sa iba tento prepínač. Všetky ostatné prepínače zostanú deaktivované. Polia možností možno použiť predovšetkým v tabuľkách, kde si používateľ musí vybrať z niekoľkých možností. Napríklad spôsob platby za tovar alebo služby je možné vybrať pomocou prepínačov.
