Microsoft Word: Tipy a triky

Píšte dobré texty s rôznymi funkciami

Microsoft Word je jedným z najznámejších programov na písanie a spracovanie textu. Softvér presviedča mnohými funkciami a užívateľsky prívetivým užívateľským rozhraním. Program na písanie je tiež ideálny pre začiatočníkov a ponúka dokonca aj vlastného sprievodcu pre začiatočníkov. Texty je možné v programe Word navrhovať jednoducho a prehľadne. Softvér Microsoft taktiež umožňuje pracovať s tabuľkami, formovať písmená a ilustrácie a grafiku.

Microsoft 365: Word ako súčasť rozsiahleho balíka Office

Balík Office, ktorý bol v minulej verzii známy ako Office 365, sa teraz nazýva Microsoft 365. Ponúka vám nielen všetky aplikácie balíka Microsoft Office, ale aj ďalšie cloudové úložisko a vylepšené zabezpečenie. Program Word je súčasťou balíka Microsoft. Okrem programu na spracovanie textu sú súčasťou funkčného rozsahu Microsoft 365 aj nasledujúce aplikácie:

• Excel
• Power Point
• Výhľad
• Jedna poznámka
• OneDrive
• Tímy MS

V programe Excel máte poruke profesionálny tabuľkový procesor, zatiaľ čo v programe PowerPoint môžete ľahko vytvárať atraktívne prezentácie. E -mailová služba Outlook vám uľahčuje prácu s priateľmi a kolegami - na viacerých zariadeniach.

To isté platí pre OneNote. Túto aplikáciu použite na vytváranie digitálnych poznámok a zdieľanie s vybranými ľuďmi. Prípadne môžete tiež zdieľať súbory, ktoré máte uložené v cloudovom úložisku OneDrive, s ostatnými. Len nástroj pre videokonferencie Microsoft Teams ponúka ešte viac priestoru pre tímovú prácu. Hneď ako budete mať Microsoft 365, môžete si v Teams vytvoriť bezplatný účet.

30 rokov skúseností s písaním: Program na spracovanie textu na prvý pohľad

Word existuje pre operačný systém Windows od roku 1989. Odvtedy prebiehali pravidelné aktualizácie - softvér bol preto vždy prispôsobený najnovšej technickej norme. Microsoft Word je teraz k dispozícii nielen ako softvér pre PC, ale aj ako aplikácia pre mobilné zariadenia, ako sú smartfóny a tablety. Na zaistenie kompatibility verzií programu Word ponúka program na písanie vlastnú kontrolu kompatibility. Toto vás upozorní, ak nová verzia programu Word už nepodporuje zastaraný obsah.

Aktuálne verzie vám napríklad ponúkajú aj možnosť ochrany vašich dokumentov. Takáto ochrana proti zápisu je obzvlášť užitočná, ak by tretie strany za žiadnych okolností nemali meniť váš text. Formátovanie textu a hypertextové odkazy, ktoré boli nastavené, zostanú zachované.

Pri súčasných variantoch programu na písanie máte tiež nespočetné množstvo možností prispôsobenia Wordu. Niekoľkými kliknutiami môžete prispôsobiť šablóny svojim požiadavkám alebo si vytvoriť vlastné makrá. Chcete ešte väčšiu škálu funkcií? Potom je možné použiť takzvané doplnky programu Word na pridanie ďalších príkazov a funkcií.

Jednoduché navrhovanie textov pomocou programu Word - písanie

Bez ohľadu na to, či píšete text súkromne alebo dokument z profesionálnych dôvodov: Word vám uľahčuje spracovanie textu na akomkoľvek zariadení. Niekoľkými kliknutiami môžete určiť nielen písma a písma, ale aj riadkovanie, veľkosť písma a formátovanie odseku. Word však dokáže ešte viac.

Chcete do dokumentu pridať špeciálne znaky? Potom môžete na vloženie špeciálneho znaku použiť klávesovú skratku alebo zodpovedajúcu funkciu na takzvanom páse s ponukami. Dokumenty formátu Business Word tiež často vyžadujú osobný podpis. Aj tu vám softvér pomôže a umožní pridať k textu podpis. Bez problémov je tiež možné pridať referencie a zoznamy.

Keď je dokument pripravený, má zmysel ho pred odoslaním zrevidovať. Funkcia „Hľadať a nahradiť“ vás okrem iného podporuje. Ak si všimnete, že sa ten istý preklep vkradol do slova znova a znova, tento nástroj vám pomôže opraviť chybu v celom texte. Aby ste sa vyhli chybám pri delení slov, môžete použiť aj automatické delenie slov. Pri dlhších dokumentoch je tiež vhodné vytvoriť obsah. Ak ste pri písaní použili príslušné šablóny formátu, Word túto úlohu dokonca prevezme za vás. Túto funkciu nájdete na páse s ponukami na karte „Referencie“.

tip: Hotový text je možné ľahko vytlačiť pomocou programu Word. Alternatívne máte tiež možnosť uložiť súbor vo formáte PDF. Sami sa rozhodnite, v akom formáte dokument potrebujete.

Užitočné funkcie vo Worde pre efektívnejšie každodenné písanie

S niekoľkými tipmi je písanie textov ešte rýchlejšie. Praktické terénne funkcie napríklad uľahčujú navrhovanie dokumentu. Word rozpoznáva určité textové moduly a automaticky ich prispôsobuje vašim požiadavkám a formátu. Tak budete nielen udržiavať aktuálny dátum, ale aj čísla stránok.

Je tiež užitočné nastaviť stránku skôr, ako začnete písať. Môžete napríklad určiť okraje, vložiť zlom strany alebo zmeniť orientáciu strany dokumentu. Týmto spôsobom sa formát zhoduje s typom textu, ktorý ste vybrali hneď od začiatku. Pri písaní sa niečo pokazí a stratíte formátovanie? Potom vám softvér spoločnosti Microsoft dáva možnosť opraviť poškodené dokumenty programu Word.

Hlavičku a pätu môžete tiež upraviť buď na začiatku, alebo ich môžete počas písania upravovať. Tieto riadky použite na zobrazenie čísel strán alebo na nepretržité zviditeľnenie názvu dokumentu. Zdroje citácií je možné uložiť aj do päty. Ak tu pracujete s príslušnou funkciou, softvér vám dokonca vygeneruje automatický zoznam zdrojov.

tip: Potrebujete na dokument programu Word slovo alebo celú vetu v cudzom jazyku? Potom nemusíte otvárať samostatný prekladateľský nástroj. Pretože Word ponúka vlastnú funkciu prekladu. Počas písania môžete ľahko zmeniť jazyk.

Viac ako spracovanie textu: tabuľky, grafika a podobne vo Worde

Zvlášť dlhé dokumenty môžu byť pre čitateľa rýchlo mätúce. Pri vytváraní textu používajte tabuľky a grafiku, aby bol váš dokument príťažlivý. Vedeli ste napríklad, že môžete prenášať tabuľky programu Excel do programu Word a dokonca ich prepojiť s programom Word? Alternatívne môžete tabuľky vytvárať priamo v programe na spracovanie textu. Vy rozhodujete o tom, koľko riadkov a stĺpcov by prvok mal mať. Len niekoľkými kliknutiami pripravíte informácie vizuálne príťažlivým spôsobom.

Ilustrácie a grafika dosahujú rovnaký efekt. Uvoľnia nielen každý dokument, ale tiež pomôžu objasniť obsah. Môžete napríklad vložiť vysvetľujúci obrázok alebo zobraziť vzťahy pomocou diagramov a obrázkov inteligentného umenia. Do súboru programu Word je možné integrovať dokonca aj snímky obrazovky. Snímky obrazovky môžete dokonca upravovať pomocou programu Microsoft Word. Takto môžete svojej grafike poskytnúť umelecké filtre a príťažlivé kontrasty. V porovnaní s predchádzajúcimi verziami je v programe Word 2010 a 2007 viac obrazových efektov.

Beyond Word: Alternatívne programy na spracovanie textu

Pretože balík Microsoft Office nie je lacný, mnoho používateľov hľadá bezplatnú alternatívu. V ideálnom prípade by mal byť schopný držať krok s prevádzkou programu Word.

Bezplatné programy na písanie OpenOffice a LibreOffice

Program na spracovanie textu pre počítač, ktorý si môžete zadarmo stiahnuť z internetu, je napríklad OpenOffice. Open Office Writer je dodávaný s funkciami podobnými programu Word. Softvér však ponúka výrazne menej šablón ako konkurencia od Microsoftu.

Bezplatná alternatíva sa však dobre hodí pre jednoduché práce s písaním. V roku 2010 bol softvér LibreOffice oddelený od OpenOffice a teraz je alternatívou k Wordu. LibreOffice je tiež k dispozícii zadarmo a jeho rozsah funkcií je možné porovnať s OpenOffice.

Sústredené papierovanie s WriteMonkey

Pre všetkých, ktorí chcú pri písaní menej rozptýliť počítač, stojí za to pozrieť sa na softvér WriteMonkey. Napriek tomu, že ponúka menej nastavení ako Word, umožňuje cielené spracovanie textu. Pretože písanie prebieha v režime celej obrazovky na čiernom pozadí - takto tento bezplatný program na písanie vytvára atmosféru koncentrovaného písania.

Stránky: Program na spracovanie textu Apple

Hneď ako vlastníte produkt Apple, nájdete na ňom aj softvér na spracovanie textu - nazýva sa to Pages. Program na písanie je predinštalovaný bezplatne na počítačoch Mac, iPad a iPhone.

Podobne ako Word, aj Pages umožňuje spolupracovníkom a priateľom podieľať sa na tvorbe dokumentu. Oba programy spolupracujú bez námahy. Aby bolo zdieľanie jednoduchšie, dokumenty Pages je dokonca možné uložiť ako súbor Word - tento proces sa nazýva konverzia.

Textové editory ako alternatíva k Wordu

Okrem týchto systémov na spracovanie textu existujú aj takzvané textové editory. Obvykle sú vybavené menším počtom funkcií rozloženia a formátovania. Väčšina ľudí používa pri programovaní na vytváranie poznámok alebo úpravu zdrojového textu textový editor.

Záver: Spracovanie textu je vďaka Wordu jednoduché

Word je súčasťou rozsiahleho balíka Office. So softvérom dostávajú užívatelia spoľahlivý a praktický nástroj na prácu s textom. Šablóny pomáhajú atraktívnym spôsobom navrhnúť formátovanie a rozloženie. Ale Word vám tiež dáva príležitosť byť kreatívny sami. Pomocou početných možností a nastavení prispôsobenia si navrhnite súbor podľa vlastných predstáv.

Od písma po orientáciu strany určujete vzhľad dokumentu. Tabuľky a grafiku môžete dokonca integrovať do súboru iba niekoľkými kliknutiami. Word je preto viac než len čistý program na písanie. Početné možnosti rozloženia a vloženia tiež umožňujú vytvárať alternatívne formáty, ako sú letáky, životopisy alebo atraktívne pozvánky.