S množstvom tipov a rád pre vás!
Väčšina ľudí je zvyknutá štruktúrovať seba a svoj každodenný život, profesionálne aj súkromne. Napríklad predajné hovory obchodného zástupcu sú štruktúrované rovnako ako pravidelné schôdze rady klubu v športovom klube. Štruktúra alebo osnova zaručuje, že povinnosti v zamestnaní alebo v osobných oblastiach života je možné zvládnuť efektívne a pozitívne. Na rozdiel od organizovaných ľudí, neštruktúrovaní ľudia strácajú veľa času, musia začať zadávané úlohy opakovane a dosiahnuť menej, ako sa plánovalo.
Tieto skutočnosti platia aj pre štruktúrovanie prezentácie v programe PowerPoint. Štruktúra prezentácie pomáha zaistiť, aby boli fakty a argumenty uvedené v správnom poradí. Štruktúra zaručuje, že základné správy nevyblednú na začiatku alebo v strednej časti. Okrem toho je zaručené, že je dostatok času na zodpovedanie otázok publika alebo publika.
Videonávod: Ako rozumne štruktúrovať svoju prezentáciu v programe PowerPoint pomocou obrysu
Štruktúra prezentácie v programe PowerPoint - na čo by si mali rečníci pri príprave dávať pozor
Dobrá príprava je viac ako „polovica úspechu“. Toto príslovie platí, ak človek sleduje cieľ podať informatívnu a profesionálnu prezentáciu pred publikom. Dobrá príprava začína štruktúrovaním témy Zdôrazniť pridanú hodnotu pre publikum a publikum v Príprava. Hlavné správy by potom mali byť podložené vizualizáciami a zrozumiteľnými argumentmi. Objekty, grafika a iné štylistické prostriedky reprezentácie získavajú na hodnote, ak sú profesionálne integrované do prezentácie a neodvádzajú pozornosť od toho, čo sa hovorí.
Okrem spoločného vlákna a logickej štruktúry, v ktorej argumenty na sebe nadväzujú, je nevyhnutné, aby aj nadpisy na snímkach boli zmysluplné. V každom prípade by mali obsahovať kľúčové posolstvo nasledujúceho slajdu a jazyková štruktúra by mala byť ľahko zrozumiteľná a zároveň zaujímavá. Ak nadpis upúta pozornosť publika a vzbudí záujem o nasledujúce kľúčové správy a argumenty, bude pôsobiť profesionálne. Retenčný výkon poslucháča sa dôrazne zvyšuje.
Tip:
Ukazovateľ priebehu na snímkach môže pomôcť udržať si počas prezentácie prehľad. Hovoriacemu ukazuje, ako ďaleko sa v štruktúre prezentácie dostal. Fade-in môže byť tiež užitočné pre divákov, aby videli, ako dlho bude prezentácia trvať. Ukazovatele pokroku sú vhodné pre všetky tieto prípady.
Titulková snímka - vstup do logickej prezentácie
Podobne ako dobre premyslený obchodný list alebo príbeh začína úvodom, prezentácia v programe PowerPoint by mala vždy začínať titulnou snímkou. Názov a jeho obsah uvádzajú myšlienky prezentácie. Dávajú poslucháčom dojem z témy a základného smerovania prednášky. Každá prázdna prezentácia v programe PowerPoint sa začína snímkou názvu, do ktorej je možné začleniť hlavný názov aj podnadpis.
Prehľad - zvýši vaše očakávania
Výsledkom je, že má zmysel navrhnúť prehľadnú prezentáciu. Cieľom prehľadu je poskytnúť publiku podrobné informácie. Spravidla by mal obsahovať štruktúrovaný zoznam tém prednášky. Pútavými otázkami alebo vhodnými vizualizáciami na titulnej snímke je možné upozorniť na očakávaný obsah. Ak majú byť obrázky opatrené štítkami, je vhodné začleniť jednotlivé textové polia. Navigačné prvky v prehľade môžu tiež zaistiť, aby sa každý poslucháč udržal. To platí najmä pre prezentácie s množstvom faktov alebo kľúčových správ.
Hlavná časť - štruktúrovaná podľa kľúčových správ a sekcií
V hlavnej časti prezentácie v programe PowerPoint by malo byť deklarovaným cieľom prediskutovať základné vyhlásenia k danej téme logickým a zaujímavým spôsobom vo vhodnom poradí. Hlavná časť vždy závisí od správnej štruktúry prezentácie. Dá sa to povedať, pretože štruktúra hlavnej časti rozhoduje o tom, či poslucháči a diváci zvnútornia tému a hlavné posolstvá a vyvodia osobné závery z toho, čo sa hovorí a ukazuje. Ak je prednáška štruktúrovaná nelogicky, publikum sa môže maximálne zabaviť bez toho, aby sa ho niekto dotkol.
Ako štandardnú štruktúru je vhodné vziať zásadné posolstvo témy a podporiť ju na jednom alebo dvoch snímkach vhodnými argumentmi. Na treťom snímku je zhrnutie základnej správy možné prepojiť s pridanou hodnotou publika. Procesy a štruktúry základnej správy je možné jednoduchšie vysvetliť a zvýrazniť, ak sú v prezentácii vložené orientačné body.
Z pohľadu diváka by malo byť hlavnou odpoveďou to, aké výhody má poslucháč z obsahu zobrazených snímok. :
- Spôsob výkonu,
- Dizajn snímok s farbami, textami, grafikou alebo vysvetľujúcimi videami a
- Premyslená štruktúra prezentácie
automaticky zvyšuje pozornosť publika. Dôležité kľúčové správy by sa tiež mali dôrazne opakovať, aby sa „spoločné vlákno“ stalo pre publikum rozpoznateľné. Tiež môže byť efektívne to urobiť vložením snímok z iných prezentácií do aktuálnej prezentácie. To sa dá urobiť iba niekoľkými kliknutiami.
Vložiť sekcie na usporiadanie prezentácie
Okrem nových snímok môžete do PowerPointu vkladať aj sekcie. Je ľahké integrovať sekciu alebo niekoľko sekcií do prezentácie v oblasti ponuky „Štart“ na karte „Snímka“.
Rečníci, ktorí počas prípravného obdobia organizujú vaše snímky do sekcií, budú pôsobiť účelovo. Napriek dobre premyslenej štruktúre a vopred vypracovanej prezentačnej štruktúre môžu v prípravnej fáze vzniknúť argumenty alebo kľúčové vyhlásenia, s ktorými sa treba zaoberať intenzívnejšie alebo v inom časovom bode.
Ak bola prezentácia proaktívne rozdelená na uzavreté sekcie, je možné ich v rámci prezentácie presúvať jediným kliknutím. Bez sekcií by bolo potrebné zo snímok ručne kopírovať jednotlivé snímky alebo reťazce argumentov. Je to časovo náročné a z hľadiska osnovy kontraproduktívne.
Stručne povedané, vo fáze prípravy je vhodné vypracovať premyslenú a logicky štruktúrovanú štruktúru prezentácie. Hlavná časť prezentácie má za cieľ spojiť argumenty, fakty, obsah a kľúčové tvrdenia s vizualizáciami a presvedčiť publikum. Môže mať zmysel zahrnúť súhrnnú snímku za každou kľúčovou správou do štruktúry prezentácie. To viaže najdôležitejšie vyhlásenia, ukazuje výhody pre publikum a pomáha udržať pozornosť publika na vysokej úrovni.
Dôležité:
Pri príprave prezentácie si proaktívne premyslite, koľko a ktoré kľúčové správy chcete predovšetkým zdôrazniť. Rozhodnutie o dôležitosti kľúčových posolstiev je dôležité a musí byť určené na základe cieľov prezentácie.
Tip:
Záložky sú ideálne na zvýraznenie individuálneho obsahu, najmä počas dlhých prezentácií. Celková štruktúra prezentácie zároveň zostáva viditeľná napriek registrom, čo jasne uľahčuje orientáciu publika.
Aktivujte publikum pomocou záverečnej snímky
Veľkým finále každej prezentácie je záverečná snímka. V závislosti od rozsahu prezentácie je možné na konci prezentácie zobraziť niekoľko snímok spoločne, aby sa zhrnul obsah. Na konci prezentácie nejde len o statické zopakovanie štruktúrovaných faktov a kľúčových tvrdení snímok. Rečníci by sa mali zamerať na publikum a jeho potreby.
Emocionálne vyhlásenia a argumenty, ako aj vizualizácia zameraná na cieľ pomocou obrázkov, nadpisov alebo iných štylistických pomôcok by mala oživiť publikum a podnietiť myslenie. Ak je cieľom prezentácie napríklad predaj produktu, výhody a prínosy pre publikum by mali byť na konci predstavené krok za krokom. Podobná situácia je aj pri prezentácii s podporou PowerPointu, ktorá má informovať zamestnancov spoločnosti. Na konci prezentácie by mali byť z pohľadu publika komplexne zodpovedané nasledujúce dve otázky:
- Čo ja osobne mám z argumentov prezentácie?
- Čo budem robiť so získanými vedomosťami? Čo je pre mňa ďalším krokom?
Takto by mali byť prezentácie v programe PowerPoint štruktúrované
Dobre premyslená prezentačná štruktúra v programe Microsoft PowerPoint, ktorá bola vybudovaná s kompetenciami, je potrebná na to, aby sa pre divákov vytvorili zaujímavé a poučné prednášky s prezentáciami. PowerPoint ponúka mnoho možností na pridanie vizualizácií, textového a multimediálneho obsahu do prezentácie. Tí, ktorí si vezmú tipy a nápady na štruktúru prezentácie k srdcu, potešia divákov.
Okrem štruktúry prezentácie je tiež dôležité, aby prezentujúci mohol obsah a kľúčové posolstvá prezentácie prezentovať rétorickým a informatívnym spôsobom. Profesionálne štruktúrovaná a logicky štruktúrovaná prezentácia vyzerá nevýrazne, ak moderátorka vystupuje nudne, bez gest a mimiky a s malou empatiou. To isté platí, ak moderátor prednáša publikum svojimi rečníckymi skúsenosťami, zatiaľ čo argumenty a fakty na túto tému sú tenké a chybné.
Štruktúra prezentácie obsahuje dôležité jednotlivé časti. Titulná snímka, prehľadová snímka, logicky štruktúrované snímky v hlavnej časti a jeden alebo viac záverečných snímok by nemali chýbať v žiadnej prezentácii. Vhodne zvolené nadpisy, ktoré vysvetľujú tému, navyše zaručujú, že úroveň pozornosti publika zostane trvalo vysoká. Argument sa stáva hodnotným, ak je zaradený do tematickej štruktúry. Takto zvolená prezentačná štruktúra, ktorá je už stanovená v príprave, pomáha reproduktorom dosiahnuť vlastné ciele a presvedčiť poslucháčov a divákov.