S návodmi a obrázkami, ktoré vám pomôžu
Program Microsoft PowerPoint ako profesionálny prezentačný program ponúka rôzne funkcie na vizualizáciu informácií v prezentácii. Vďaka kombinácii textov, grafiky, videí, tvarov, piktogramov a SmartArt sú snímky zaujímavé a jedinečné. Ak napríklad použijete nadrozmerné písmená alebo čísla a vhodne ich naformátujete, môžete napríklad udržať udržateľný výkon publika. Takýmto spôsobom zaistíte, aby si výpovede pamätali publikum.
Pre texty v programe PowerPoint platí: Texty by mali byť informatívne, nemali by zaberať veľa miesta na prezentačnej snímke a mali by poslucháča pútavo informovať a nemali by rozptyľovať. Na dosiahnutie tohto cieľa je nevyhnutné konkrétne formátovať text v programe PowerPoint. Microsoft PowerPoint na tento účel ponúka osvedčené nastavenia, šablóny a vytváranie štandardného formátovania. Všetky funkcie pomáhajú dosiahnuť pozitívny a profesionálny výsledok.
Formátovanie textu v programe PowerPoint - funguje to takto
V zásade môžete na prezentačnú snímku vložiť text na akékoľvek miesto a jednotlivo ho formátovať. Texty môžete pridávať:
- Zástupný symbol alebo
- Textové pole
vyber si.
Zástupné symboly sú textové polia v šablónach prezentácií, ktoré sú preddefinované v programe PowerPoint a sú naplnené písomnými informáciami ako pole. Ak chcete upraviť veľkosť alebo písmo textu, máte možnosť to zadať raz v predlohe snímok pre všetky ostatné snímky.
Na ľubovoľnú snímku v programe Microsoft PowerPoint môžete tiež vložiť ďalšie textové polia. Do tohto poľa je možné vložiť jednotlivo formátované texty. Nové textové pole môžete vytvoriť aktiváciou dialógového okna „Textové pole“ na karte „Vložiť“ na páse s nástrojmi. Tento vstup potom môžete použiť na integráciu nového textového poľa do snímky.
Ak chcete odstrániť zástupný symbol alebo textové pole, pomocou myši sa presuňte na okraje poľa. Po kliknutí pravým tlačidlom myši máte možnosť textové pole vystrihnúť a tým ho vymazať.
Formátovanie textov jednotlivo: Toto sú vaše možnosti
Ak ste zadali text do textového poľa alebo do zástupného symbolu, môžete ho potom naformátovať a aktualizovať podľa vlastných predstáv. Môžete napríklad prispôsobiť niekoľko textových polí v prezentácii spoločne novému písmu pomocou niekoľkých kliknutí.
Ak chcete zmeniť textové pole alebo zástupný symbol textu jednotlivo, text, ktorý chcete prispôsobiť, musí byť v prvom kroku označený. Po označení textu alebo úryvku textu máte možnosť vybrať si z rôznych možností formátovania. Pridanou hodnotou v programe Microsoft PowerPoint je, že môžete pomocou živého náhľadu posúdiť, či úprava snímky prinesie požadovaný efekt.
PowerPoint ponúka nasledujúce možnosti formátovania:
1. Upravte farbu písma
Okrem štandardnej farby písma „čierna“ sú k dispozícii aj dizajnové farby a štandardné farby, ako aj paleta farieb, s ktorými môžete miešať svoje vlastné farby písma. V programe PowerPoint je tiež možné v niekoľkých krokoch upraviť farbu hypertextového odkazu a napríklad ho farebne prepojiť s aktuálnym rozložením snímky. Alternatívne môžete hypertextové odkazy integrovať bez zmeny textu. Ďalšou možnosťou je vytvoriť neviditeľné hypertextové odkazy alebo navrhnúť transparentné hypertextové odkazy.
2. Číslovanie alebo odrážky
Ekvivalent všetkých ostatných programov spoločnosti Microsoft v produktovom rade balíka Office, tiež môžete triediť a formátovať texty v programe PowerPoint pomocou číslovania alebo odrážok.
3. Zmeňte smer textu a pridajte a odstráňte stĺpce
Podobne ako v programe Microsoft Word, aj v programe PowerPoint máte na výber konkrétne zarovnanie textu alebo úpravu smeru textu. Ak chcete zarovnať text, môžete si vybrať z nasledujúcich možností:
- Smer textu hore,
- Smer textu v strede,
- Smer textu nadol
Vyberte.
Smer textu môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo „Smer textu“. V nasledujúcom kroku zvoľte, či sa má váš text zobrazovať horizontálne, otočený alebo skladaný, alebo chcete vykonať individuálne nastavenia.
Okrem toho môžete do textu vkladať stĺpce alebo už existujúce stĺpce jednoducho odstrániť kliknutím na tlačidlo. Na páse s odsekom nájdete mnoho dôležitých a pravidelne používaných možností formátu. Tam môžete tiež, ako v programe na spracovanie textu, zmeniť zarovnanie textu na stred, zarovnanie doľava, doprava alebo do stredu.
4. Previesť text na inteligentné umenie
Je orientovaný na prax a môže profesionalizovať prezentácie, ak prevádzajú konvenčne vytvorené súvislé texty do Smart Art. Smart-Art popisuje možnosť formátu v programe PowerPoint, pomocou ktorej môžete texty lepšie a jasnejšie vizualizovať. Ako inteligentný typ máte k dispozícii napríklad diagramy, pomocou ktorých sú prehľadne zobrazené procesy alebo vzťahy medzi dvoma prvkami. Konverzia textu na SmartArt je obzvlášť vhodná na pokročilých snímkach, ktoré majú divákovi jasne predstavovať abstraktné informácie.
5. Zvýšte alebo znížte úroveň zoznamu
Možnosti formátu, ktoré sú nevyhnutné pre vizuálnu prezentáciu, sú zväčšenie alebo zmenšenie odsadenia zoznamu. Zvlášť pri dlhších textoch má zmysel prispôsobiť zarážky v zozname, aby bola prezentácia názornejšia a živšia.
6. Prispôsobte písma, tieňovanie, riadky a medzery medzi znakmi
V kontextovej ponuke „Písmo“ máte možnosť prispôsobiť písma pre text na snímkach alebo zahrnúť tieňovanie. Okrem toho môžete jedným kliknutím prečiarknuť pasáže textu a upraviť medzery medzi znakmi. Veľkosť textu je tiež možné dynamicky prispôsobiť. Zvláštnym vrcholom je označenie základných textových pasáží, ktoré môžete dokonca urobiť počas prezentácie.
Typické skratky a klávesové príkazy pri formátovaní textu sú
- Príkaz: Ctrl + B = tučné
- Príkaz: Ctrl + I = kurzíva textu
- Príkaz: Ctrl + E = text v strede
Ak pracujete spoločne v tímoch alebo odosielate zákazníkom prezentácie, je vhodné použiť predvolené nastavenia písma. Týmto spôsobom sa môžete vyhnúť problémom s písaním v programe PowerPoint. K tomu dochádza vtedy, ak sa použité písma na inom počítači zobrazujú nesprávne. Ak sa napríklad riadok v textovom poli posunie a vyčnieva do obrázka, prezentácia bude pôsobiť neprofesionálne.
Štandardné písmo pre textové polia môžete jednoducho a raz zmeniť v predlohe snímky, aby ste počas koncepcie ušetrili priebežné úpravy. Písmo môžete nahradiť iba na jednotlivých snímkach, v zástupných symboloch alebo textových poliach pomocou tlačidla „Nahradiť písma“ v ponuke „Formát“.
Tip:
Pomocou tlačidla „Odstrániť všetko formátovanie“ odstránite všetky predchádzajúce formátovania jediným kliknutím. Zostáva iba neformátovaný text. Toto tlačidlo je obzvlášť vhodné v situáciách, v ktorých nie ste spokojní s celkovým formátovaním textu a chcete začať odznova.
7. Použite PowerPoint Designer: V najnovšej verzii programu Microsoft PowerPoint nájdete okrem rozsiahlych možností formátovania aj integrovaného návrhára. Používateľom ponúkajú pekné nápady na dizajn. Po kliknutí na „Nápad na dizajn“ dostanete rôzne návrhy, ktoré okrem odlišného zarovnania obrázkov a textových polí obsahujú aj prispôsobené formátovanie textu. V mnohých prípadoch tu nájdete návrhy alebo v najlepšom prípade prijateľné snímky pre vašu prezentáciu.
Tip odborníka:
Okrem textových polí a zástupných symbolov textu môžete spracovať aj text do tvarov, ktoré nájdete na páse v kategórii „Kresliť“. V prvom kroku vyberte tvar, napríklad šípku, ktorý chcete zahrnúť do prezentácie. V ďalšom kroku zapracujete do vami vytvoreného tvaru textové pole, do ktorého môžete integrovať štítok alebo konkrétny text. Takýmto spôsobom môžete navrhovať príťažlivé formy s obsahom.
Zhrnutie a záver o formátovaní textov v programe PowerPoint
Microsoft PowerPoint vám ponúka rôzne a osvedčené možnosti formátovania, pomocou ktorých môžete texty vo svojej prezentácii zobrazovať jednotlivo. Okrem zmeny písma alebo veľkosti písma máte tiež možnosť vloženia odrážok, zmeny odsadenia v textovom poli alebo použitia štandardného formátovania pre niekoľko snímok. Individuálne formátovanie textov vo vašej prezentácii vytvára dojem a inšpiruje poslucháčov z dlhodobého hľadiska.
Keď naformátujete a upravíte svoje texty v programe PowerPoint, môžete začať svoju prezentáciu v profesionálnom alebo súkromnom prostredí. Ak chcete bodovať najmä u svojho publika, máte tiež možnosť do prezentácie zakomponovať prefabrikáty. Pri väčších sympóziách alebo udalostiach s prestávkami je vhodné napríklad nechať si dĺžku prestávky zobraziť digitálne. Na tento aj ďalšie účely nájdete na internete profesionálne šablóny snímok, ktoré je možné používať a upravovať bezplatne.