Optimalizácia prezentácií v programe PowerPoint - tipy na zvýšenie expresivity

Tieto nástroje použite na optimalizáciu svojej prezentácie

Vytvorenie prezentácie v programe PowerPoint môže byť výzva. Okrem práce na koncepcii prezentácie a expresivite obsahu zohráva rozvrhnutie rozhodujúcu úlohu aj v zaistení profesionálnej informovanosti a presvedčenia publika. Po navrhnutí individuálnej prezentácie vrátane šablón alebo vzorových fólií má zmysel, najmä v podnikateľskom prostredí, získať druhý názor na účinok dizajnu. Kolega, supervízor alebo odborníci agentúry môžu na základe svojich skúseností konkrétne skontrolovať, či sa s cieľovou skupinou empaticky oslovuje. Môžu poskytovať tipy na optimalizáciu rozloženia a dizajnu programu PowerPoint a obsahu, aby sa dosiahli lepšie výsledky.

Tipy od vášho vlastného tímu alebo od agentúr ako poskytovateľov služieb zaručujú, že prednáška má najvyššiu možnú expresivitu pre cieľovú skupinu a presvedčuje ľudí intelektuálne aj emocionálne.

Videonávod - PowerPoint: Ako profesionálne a rýchlo zrevidovať prezentácie programu PowerPoint

Ako môžu rečníci používať komentáre v programe PowerPoint na zefektívnenie prezentácie

Funkcia komentárov v programe Microsoft PowerPoint je vhodná na to, aby umožnila ostatným optimalizovať firemnú prezentáciu alebo prednášku v súkromnom prostredí. Zvlášť profesionáli v externých agentúrach majú na výpovede prednášky iný pohľad zo svojej profesionálnej práce. Vedia, akú hodnotu majú infografiky alebo diagramy a ako sú na snímkach použité prevedenie, farby a grafika na podporu expresivity hovoreného slova. Ak profesionáli alebo kolegovia z tímu zrevidujú prezentáciu alebo jednotlivé snímky, môžete ich pomocou poslať ďalej.

Funkciu komentárov nájdete v ponuke „Power“ v programe Microsoft PowerPoint.

Kliknutím na pole „Nový komentár“ môžete jednoducho zadať nový osobný komentár ako spätnú väzbu k dizajnu alebo na optimalizáciu obsahu. Vopred umiestnite kurzor do oblasti prezentácie, na ktorú sa má poskytnúť spätná väzba.

Komentáre, ktoré ste zadali, sa zobrazia vpravo. Funkciu komentárov je možné zobraziť alebo skryť pomocou položky ponuky „Zobraziť komentáre“. Komentáre, ktoré boli integrované do prezentácie, nemožno vytlačiť s ich konkrétnym obsahom. Značky, naopak, je možné vytlačiť s prezentáciou. Výtlačok môže reproduktorom pomôcť pochopiť, ktoré komentáre je ešte potrebné upraviť. Ak si chcú používatelia vytlačiť aj obsah komentárov, môže pomôcť papierová kópia obrazovky. Pomocou „tlačidla tlače“ je možné uložiť obsah obrazovky do schránky a potom ho vytlačiť. Nástroj „Vystrihnúť a nakresliť“ je k dispozícii v systéme Windows 10. Alternatívne môžete na uloženie a ďalšie spracovanie obsahu obrazovky použiť bezplatné programy, ako napríklad „Greenshot“.

V oblasti ponuky „Komentáre“ v programe PowerPoint sú k dispozícii nasledujúce možnosti:

Nový komentár	Vloží do prezentácie nový komentár,
Uhasiť	Odstráni aktívny komentár. Okrem odstránenia komentára máte možnosť odstrániť aj všetky komentáre na snímke alebo všetky komentáre v prezentácii.

Návrat	„Späť“ prejdete na predchádzajúci komentár.
Ďalej	Pomocou „Ďalej“ sa dostanete k ďalšiemu komentáru vo vašej prezentácii.
Zobraziť komentáre	Zobrazí oblasť komentárov v programe Microsoft PowerPoint, ktorá je zobrazená na pravej strane prezentácie.

Oblasť ponuky „Komentáre“ je zásadná pre revíziu a optimalizáciu prezentácie a pre zvýšenie jej informačnej hodnoty. Polia komentárov môžete presúvať, meniť alebo odstraňovať. Môžete tak prezentáciu prezentovať presvedčivejšie a s väčšou profesionalitou. Máte tiež možnosť dočasne skryť komentáre a ponechať ich súčasne ako súčasť vašej prezentácie.

Prepracovanie programu PowerPoint - ako urobiť prezentácie zmysluplnejšie

Existuje nespočetné množstvo spôsobov, ako zlepšiť relevanciu a oddanosť prezentácie. Všetky optimalizácie je možné v zásade rozdeliť do dvoch oblastí:

1. Koncepčná optimalizácia prezentácie.
2. Úpravy rozloženia a dizajnu.

Koncepčná optimalizácia prezentácie

Ak revidujete prezentáciu sami alebo vám to odporučí tím alebo externá agentúra, malo by sa predovšetkým skontrolovať, či sa ciele prezentácie dosahujú. Ak je prednáška logicky štruktúrovaná a argumenty a kľúčové body na sebe stavajú, informačná hodnota sa zvýši. Ukážky snímok a šablón môžu pomôcť správne nastaviť argumenty a používať diagramy a infografiky spôsobom, ktorý podporuje to, čo bolo povedané. Poznámky rečníka so základnými faktami a obsahom podporujú rečníkov pri vytváraní informatívnej prezentácie a vysokej odhodlanosti po optimalizácii.

Úpravy rozloženia a dizajnu

V prezentáciách s vizualizáciami sa dá veľa dosiahnuť. Z tohto dôvodu je dôležité skontrolovať zmysluplnosť šablón. Malo by sa tiež zamyslieť nad tým, či sú dodržané pokyny pre dizajn spoločnosti a či optimalizácia zodpovedá obchodným štandardom. Farebná schéma a grafika by mali vyzerať príťažlivo a mali by byť čitateľné aj na podkladoch. Ako by mali byť štruktúrované obchodné prezentácie, môžete okrem iného zistiť aj v prezentačnej agentúre Smavicon.

Stručne povedané, každá optimalizácia prezentácie alebo revízia snímok má dosiahnuť ciele prezentácie. Komentáre v programe PowerPoint sú užitočné na profesionálnu revíziu snímok a celej prezentácie a na zvýšenie informačnej hodnoty. Vďaka optimalizácii, tipom od profesionálov a agentúr a veľmi dobrej príprave bude vaša prezentácia v programe PowerPoint v súlade s pokynmi pre návrh. Dokáže informovať, dotknúť sa, presvedčiť poslucháčov a dosiahnuť mimoriadne profesionálne výsledky.