Niekedy si len chcete zapísať poznámku, napríklad niečo, na čo nechcete zabudnúť pri odpovedi na e -mail. Aplikácia Outlook má na to funkciu poznámky, ale je nepraktická, ak je poznámka v určitom O
Čo vie veľmi málo ľudí: Outlook má funkciu nazývanú Verejná správa: To vám umožní vytvoriť správu v doručenej pošte alebo v konkrétnom priečinku bez toho, aby ste ju museli odosielať. Napriek názvu je táto správa viditeľná iba pre vás. Verejnú správu vytvoríte nasledovne:
- Prepnite do priečinka, do ktorého chcete poznámku uložiť.
- V programe Outlook 2010 a novšom zavoláte príkaz Štart - Nové položky - Ostatné položky - V tomto priečinku uverejnite verejnú správu na. V programe Outlook 2003 a 2007 vyvoláte príkaz Súbor - Nový - Verejná správa v tomto priečinku na.
- Teraz sa zobrazí okno so správou, v ktorom chýbajú polia príjemcov. Do poľa pre správu zadajte zmysluplný predmet a poznámku. V prípade potreby naformátujte poznámku a / alebo pridajte súbory. Verejnej správe môžete tiež priradiť kategórie.
- Keď skončíte, kliknite na Verejná správa A. alebo v programe Outlook 2003 Poskytnúť.
Verejné správy v priečinku doručenej pošty alebo v priečinku spoznáte podľa ikony v stĺpci symbol: Je to žltá lepiaca poznámka s modrým špendlíkom. Pin však neznamená, že správa zostane na začiatku zoznamu správ, ak napríklad správy zoradíte chronologicky podľa stĺpca Získať triediť podľa. Hneď ako prídu nové správy, skôr klesnú.
Ak vám poznámka má pripomínať niečo, čo súvisí s určitým e-mailom, na tom nezáleží, pretože poznámka sa „pohybuje“ s e-mailom.
