OneDrive: Microsoft cloud pre profesionálnu tímovú prácu

Microsoft OneDrive od výrobcu softvéru Microsoft je jednou z najpopulárnejších služieb cloudového úložiska. Ako online úložisko je štandardne integrované do Microsoft Windows a Microsoft Office a ponúka možnosť rýchlo a bezpečne zdieľať súbory a priečinky s ostatnými alebo otvárať priečinky a dokumenty na rôznych koncových zariadeniach.

Tento článok poskytuje prehľad o tom, ako používať a inštalovať OneDrive a aké výhody a nevýhody má OneDrive oproti iným službám hostenia súborov.

Ako funguje OneDrive?

OneDrive začal v roku 2007 ako Windows Live Folders s kódovým označením SkyDrive. V tom čase bola práca so službami cloudového úložiska ešte v plienkach. Od roku 2014 Microsoft prevádzkuje službu pod celosvetovo jednotným názvom OneDrive. Pomocou cloudu od spoločnosti Microsoft možno súbory, dokumenty, fotografie, videá a oveľa viac údajov načítať a uložiť centrálne cez internet na servery spoločnosti Microsoft. Výsledkom je, že používatelia majú prístup k svojim informáciám prostredníctvom širokej škály koncových zariadení.

S akými koncovými zariadeniami máte prístup k OneDrive?

Microsoft OneDrive je prístupný cez akýkoľvek webový prehliadač, aplikáciu OneDrive alebo klientske aplikácie.

Informácie: Klientska aplikácia je počítačový program, ktorý vyžaduje a poskytuje služby zo servera. Architektúra klient-server je model poskytovania služieb, v ktorom jedna aplikácia (klient) požaduje a prijíma službu poskytovanú inou aplikáciou (serverom).

Služba úložiska od Microsoftu funguje podobne ako Dropbox alebo iCloud od Apple, kde sa dáta ukladajú aj na externé servery.

Ak chcete získať prístup k OneDrive, stačí zadať do internetového prehliadača adresu www.onedrive.com. Po chvíli a zadaní osobných prístupových údajov môžete vidieť a upravovať svoje vlastné priečinky a dokumenty.

Ak je OneDrive správne prepojený s Windowsom, priečinok OneDrive nájdete aj v strome adresárov Prieskumníka a môžete jednoducho preniesť jednotlivé súbory do OneDrive.

Pri každodennej práci s Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint môžete tiež rýchlo a bezpečne ukladať súbory alebo celé priečinky do OneDrive, pretože cloud je možné prepojiť aj s Microsoft Office.

Aplikáciu OneDrive je možné navyše načítať aj do mobilných koncových zariadení, ako je mobilný telefón alebo tablet, a pristupovať k osobným údajom.

Aké sú výhody a nevýhody OneDrive?

Ukladanie na serveroch spoločnosti Microsoft má výhody aj nevýhody. Medzi hlavné výhody patrí rýchlosť načítavania a zdieľania súborov a priečinkov a bezpečnosť dát. Bez ohľadu na to, ktoré koncové zariadenie sa používa na prístup k OneDrive, dokumenty sa dajú rýchlo čítať, upravovať a zdieľať. Ukladanie na externých serveroch je zároveň bezpečnejšie ako ukladanie na osobných serveroch, ako je napríklad poskytovateľ Nextcloud. Microsoft a ďalší známi výrobcovia inzerujú bezpečné a moderné serverové farmy, ktoré hackeri a iné neoprávnené osoby nedokážu dekódovať.

Hlavnou nevýhodou OneDrive a mnohých ďalších riešení cloudových úložísk je skutočnosť, že používatelia nedávajú svoje dáta z ruky. Vo väčšine prípadov je umiestnením dokumentov odovzdaných do OneDrive Spojené štáty. Nedávno Microsoft ponúkal ako alternatívu aj nemecké alebo európske úložiská. Používatelia však strácajú suverenitu nad svojimi údajmi a musia počítať s tým, že úrady v USA majú právo na prístup k účtu v prípade podozrenia. OneDrive už vo svojich podmienkach používania uvádza, že údaje a súbory zákazníkov sa skúmajú na automatizovanom základe s cieľom odhaliť trestné činy.

Toto je problém najmä pre európske spoločnosti, ktoré využívajú OneDrive na podnikanie, keďže je to v rozpore s požiadavkami európskeho všeobecného nariadenia o ochrane údajov. GDPR výslovne chráni osobné údaje zákazníkov a je prísnejšie ako ochrana údajov v USA.Ak nechcete, aby sa vaše vlastné fotografie, súbory alebo priečinky kontrolovali a skenovali anonymne, mali by ste použiť iné cloudové riešenie ako OneDrive.

Koľko úložiska ponúka OneDrive zadarmo?

Microsoft OneDrive ponúka vo svojej bezplatnej funkcii 5 gigabajtov úložného priestoru. Aj keď virtuálny OneDrive s kapacitou 5 GB dokáže uložiť veľa údajov, úložný priestor je obmedzený. Predovšetkým používatelia, ktorí používajú OneDrive ako cloud fotografií alebo na ukladanie videí, rýchlo dosahujú svoje limity.

Koľko stoja rozšírenia?

Bezplatný úložný priestor OneDrive je možné rozšíriť na celkovo 100 GB za 2 eurá mesačne.

Každý, kto má predplatné Microsoft Office 365 alebo si uzavrie jedno predplatné Microsoft 365, získa nielen všetky aplikácie balíka Office, ako je Excel alebo Word, ale aj 1 TB úložného priestoru pre cloud OneDrive.

V prípade potreby je možné túto pamäť postupne zväčšiť o ďalšie terabajty. Cena za 2 TB úložiska je 69 eur ročne alebo 7 eur mesačne. Prípadne si rodiny môžu uzavrieť predplatné Microsoft 365 Family a využívať 6 terabajtov ukladacieho priestoru. Náklady v tomto variante predplatného sú 99 eur ročne alebo 10 eur mesačne.

Aký je rozdiel medzi OneDrive a OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business je cloudová obchodná ponuka spoločnosti Microsoft a je ideálna pre všetky spoločnosti, ktoré chcú spolupracovať ako tím v cloudovom prostredí. S OneDrive for Business všetci členovia tímu pracujú v zjednotenom prostredí a zdieľajú súbory z Microsoft Teams a SharePoint. Týmto spôsobom je možné údaje v Microsoft 365 bez problémov upravovať v tíme a zdieľať v kancelárii alebo na cestách. Vo OneDrive for Business je tiež možné synchronizovať celé priečinky, súbory a dokumenty.

S Microsoft OneDrive for Business môžu správcovia profitovať z rozsiahlych správ o synchronizácii, takže je možné kedykoľvek zistiť, ktorý zamestnanec ktorý súbor upravil. Nastavenia zabezpečenia OneDrive for Business vedú k vysokej úrovni transparentnosti a bezpečnosti údajov. Náklady sa líšia v závislosti od zvolených funkcií a pohybujú sa medzi 4,20 EUR a 10,50 EUR na používateľa mesačne.

Ako nastaviť OneDrive v systéme Windows 10 a Windows 11?

Microsoft OneDrive je možné nastaviť na stacionárnych a mobilných zariadeniach len niekoľkými kliknutiami. Používatelia operačných systémov Windows 10 a Windows 11 majú výhodu, že aplikácia je už predinštalovaná. To isté platí pre používateľov Microsoft Office 365, keďže zakúpením predplatného sa aktivuje aj OneDrive.

Podmienkou používania OneDrive je aktivovaný účet OneDrive. Ak to chcete nastaviť, prejdite vo svojom prehliadači na nasledujúcu adresu: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

V prvom kroku kliknite na „Zaregistrovať sa zadarmo“ a zadajte svoju osobnú e-mailovú adresu a heslo podľa vlastného výberu. Po registrácii dostanete potvrdzovací e-mail s overovacím odkazom od spoločnosti Microsoft do vašej e-mailovej schránky. Po kliknutí na overovací odkaz je OneDrive nastavený a pripravený začať ukladať vaše súbory a priečinky.

Dá sa OneDrive používať aj s Apple?

OneDrive môžete používať aj v systéme MacOS. Aj keď Mac a MacBook lepšie fungujú s vlastným iCloudom od Apple, OneDrive je možné nainštalovať prostredníctvom klienta, ktorý je možné stiahnuť z Apple App Store pre macOS. OneDrive je možné po inštalácii otvoriť cez „Finder“. OneDrive používate prostredníctvom konkrétnej aplikácie na mobilných zariadeniach so systémom Android a iOS. Môžete si ho bezplatne stiahnuť a nainštalovať z obchodu Apple AppStore alebo Google Play Store.

Používatelia Linuxu a Ubuntu nemôžu nájsť oficiálny inštalačný program OneDrive. OneDrive sa dá stále konfigurovať cez terminál a po nakonfigurovaní bude bez problémov fungovať ako cloudové úložisko.

Ako nastaviť OneDrive na počítači so systémom Windows?

Ak chcete používať OneDrive na počítači s operačným systémom Windows 10 alebo Windows 11, nemusíte veľa robiť, pretože aplikácia je už predinštalovaná. Vyhľadajte „OneDrive“ v ponuke Štart systému Windows a spustite program dvojitým kliknutím.

Program potom môžete spustiť dvojitým kliknutím na „Otvoriť“. Potom urobte nasledovné:

• Prejdite na ikonu cloudu a vyberte „Nastavenia“.
• V novootvorenom okne kliknite na "Účet" ->"Pridať účet" .
• V ďalšom kroku zadajte e-mailovú adresu a heslo svojho účtu Microsoft. Potom kliknite na Ďalej.
• Teraz si môžete vybrať, či chcete používať prémiový účet s väčším úložným priestorom alebo zostať pri základnej verzii s úložným priestorom 5 GB.

Ako získať prístup k priečinku vo OneDrive?

OneDrive je integrovaný do priečinka v Prieskumníkovi po nastavení na počítačoch MacOS aj Windows. V predvolenom nastavení má priečinok OneDrive názov „Používateľské meno“, za ktorým nasleduje označenie „OneDrive.“ Cloud spoločnosti Microsoft funguje v počítači ako samostatný disk, na ktorý možno kliknúť a otvoriť ho. Súbory a priečinky je tiež možné jednoducho presúvať do OneDrive pomocou drag & drop a automaticky synchronizovať. Prístup k OneDrive z mobilných zariadení cez aplikáciu alebo prehliadač je rovnako jednoduchý.

Všetko, čo uložíte do priečinka OneDrive z úvodného nastavenia, sa nahrá do cloudu. Je automaticky v cloude a po krátkej synchronizácii si ho môžu zobraziť všetky ostatné zariadenia, na ktorých máte nainštalovaný OneDrive.

Tip: Za normálnych okolností OneDrive synchronizuje všetky údaje automaticky. Niektorí používatelia však uvádzajú, že automatická synchronizácia je náchylná na chyby. V takom prípade prejdite na pravú stranu panela úloh a vyhľadajte ikonu OneDrive, ktorú možno rozpoznať podľa modrého obláčika. V ďalšom kroku kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu OneDrive a manuálne spustite synchronizáciu.

Ako zdieľať údaje s ostatnými vo OneDrive?

Jednou z hlavných výhod OneDrive a služieb cloudového úložiska vo všeobecnosti je možnosť zdieľať súbory alebo priečinky s ostatnými. Či už ide o dokument programu Word, súbor programu Excel alebo fotografie a videá, priatelia, členovia rodiny alebo kolegovia majú k súborom prístup len niekoľkými kliknutiami. Ak to chcete urobiť, musíte sa prihlásiť do OneDrive a definovať, ktoré súbory alebo priečinky chcete zdieľať.

Ak chcete napríklad zdieľať obrázok, ktorý je vo vašom počítači, kliknite na obrázok a v ponuke OneDrive vpravo hore vyberte možnosť „Zdieľať“.

V zobrazenom okne výberu môžete určiť, či si príjemcovia môžu súbor iba prezerať alebo ho aj upravovať. Ľudia môžu vykonať zmeny v pôvodnom súbore pod možnosťou „Povoliť úpravy“.

Prejdite na „E-mail“ a potom zadajte e-mailové adresy alebo mená (ak používajú aj OneDrive) ľudí, s ktorými chcete zdieľať dokumenty. Ak chcete, môžete pridať správu a potom spustiť proces schvaľovania. Dáta je tiež možné distribuovať cez Facebook, Twitter alebo LinkedIn. Môžete tiež skopírovať odkaz na súbor OneDrive cez možnosť „Získať odkaz“ a poslať ho svojim kontaktom napríklad cez WhatsApp alebo Signal.Je možné zadať aj dátum vypršania platnosti uvoľnených dokumentov. Podobne ako pri zdieľaní fotografií, zdieľajte s ostatnými celé priečinky.

Tip: Pod ikonami „Informácie“ a „Spravovať prístup“ môžete vidieť, ktoré priečinky a súbory boli s kým zdieľané.

Ako šifrovať údaje vo OneDrive?

V ojedinelých prípadoch môže dôjsť k úniku dát aj u poskytovateľov cloudu. Napríklad v jednom prípade z roku 2014 sa hackerom podarilo hacknúť iCloud od Apple a ukradnúť citlivé dáta. Z tohto dôvodu by osobné údaje, ako sú platobné údaje a bankové informácie, mali byť uložené v zašifrovanej forme v cloude OneDrive. Odporúčaný šifrovací softvér je Boxcryptor. Ak existuje len málo citlivých údajov, môžete alternatívne použiť osobný trezor, ktorý je obzvlášť bezpečný vo OneDrive.

Čo je Samsung Cloud?

Samsung Cloud bola služba cloudového úložiska a synchronizácie ponúkaná spoločnosťou Samsung. Umožnil používateľom zálohovať a synchronizovať svoje dáta na viacerých zariadeniach Samsung. Samsung Cloud bol integrovaný s OneDrive v marci 2019

Samsung Cloud ponúkal niekoľko funkcií vrátane možnosti zálohovať dáta zo zariadení Samsung, synchronizovať dáta medzi viacerými zariadeniami a pristupovať k uloženým dátam cez webový prehliadač. Samsung Cloud tiež umožnil používateľom zdieľať súbory s ostatnými používateľmi Samsung a ponúkol 5 GB bezplatného úložiska pre oprávnených vlastníkov zariadení Samsung.

Integrácia Samsung Cloud do OneDrive mala pre používateľov dve dôležité výhody. Od marca 2019 si používatelia mohli na svojich zariadeniach Samsung užívať všetky funkcie OneDrive vrátane 15 GB bezplatného úložiska.Ich dáta sa navyše automaticky preniesli do OneDrive. Samsung Cloud už nie je k dispozícii ako samostatná služba od roku 2019 a je plne integrovaný s OneDrive.

Záver: OneDrive je dobrou alternatívou k Dropboxu alebo iCloudu

OneDrive je užívateľsky prívetivá služba cloudového úložiska a ponúka používateľom prístup k uloženým súborom prostredníctvom rôznych koncových zariadení. 5 GB úložného priestoru je zadarmo. Platený upgrade úložiska stojí od 2 eur mesačne. Prípadne si môžu používatelia predplatiť Microsoft Office 365 a využívať až 2 TB úložného priestoru.

OneDrive je už integrovaný do štruktúry priečinkov na počítačoch so systémom Windows a cloud sa dá jednoducho nastaviť aj na iMacu. Aplikáciu je možné nainštalovať ako aplikáciu na mobilné operačné systémy. Do cloudu je navyše možné pristupovať cez prehliadač na všetkých koncových zariadeniach.

Používatelia môžu zdieľať, upravovať a zdieľať fotografie, dokumenty a iné súbory s ostatnými používateľmi cez OneDrive. Vždy ste „pánom svojich údajov“ a môžete si vybrať, či si ostatní používatelia môžu údaje prezerať alebo ich upravovať a meniť.

Veľkou nevýhodou cloudu OneDrive, ktorá sa dotýka aj iných známych úložných služieb, je externé ukladanie dát na servery v zahraničí. Miesto uloženia údajov OneDrive je väčšinou USA. Na údaje sa preto vzťahujú predpisy o ochrane údajov platné v príslušných štátoch. Teoreticky, ak sú údaje uložené externe, existuje tiež možnosť, že hackeri môžu získať prístup k údajom alebo heslám a ukradnúť osobné údaje. Ak chcete maximalizovať bezpečnosť svojich údajov, môžete svoje vlastné súbory pred odovzdaním do cloudu zašifrovať. Ak chcete byť úplne v bezpečí, mali by ste si vybrať iného poskytovateľa, ktorý v zásade ukladá údaje na európskych serveroch.