Nechajte Word skontrolovať váš pravopis jednotlivo
Program na spracovanie textu Word sa stal nepostrádateľným v profesionálnom, ako aj v akademickom alebo súkromnom kontexte. Text a obrázky je možné navrhnúť prehľadne a jednoducho. Či už ide o pozvánku na nadchádzajúce míľniky, baliaci list na plánovanú dovolenku alebo obežník pre kolegov a zamestnancov. Vďaka širokému spektru funkcií aplikácie Office rýchlo prehliadnete množstvo užitočných trikov a sprievodcov, ktoré vám uľahčia prácu s programom Word. Existuje mnoho možností, ako prispôsobiť program na spracovanie textu vašim osobným potrebám a individualizovať Word.
1. Ako sledovať nedávno použité dokumenty programu Word
Práca na obrazovke môže byť rýchlo mätúca, najmä ak vaša práca vyžaduje použitie mnohých rôznych dokumentov programu Word. Našťastie Word ponúka množstvo funkcií, ktoré vám uľahčujú koordináciu s rôznymi dokumentmi a vyhľadávanie súborov, ktoré hľadáte. Vďaka aplikácii Microsoft Word máte vždy prehľad o všetkých aktuálnych a nedávno upravovaných dokumentoch.
Prispôsobte panel úloh systému Windows: takto to funguje
Program na spracovanie textu ponúka napríklad možnosť zobrazenia jedného alebo viacerých okien programu Word na dokument na paneli úloh systému Windows v spodnej časti. Skrytím všetkých otvorených textových dokumentov za jedinou ikonou zaistíte prehľadnejší panel úloh. S niekoľkými jednotlivými symbolmi v súbore je na druhej strane jednoduchšie sledovať veľký počet dokumentov a pohodlnejšie prepínať medzi textami.
Hľadanie a skrývanie súborov v „nedávno použitých dokumentoch“
Word ponúka aj rôzne triky na vyhľadávanie nedávno použitých a dočasne zatvorených dokumentov. So správnymi znalosťami pozadia môžete určiť, aké ľahké je nájsť dokument vo vyhľadávacom paneli v miestnom úložisku.
Špecifickým definovaním vlastností dokumentu, ako je názov, autori a kľúčové slová, vy a ostatní používatelia počítačov ukladáte namáhavé vyhľadávania. Zatiaľ čo v starších verziách programu Word sa pri vytváraní nových dokumentov programu Word zobrazí dialógové okno a požiada vás o uvedené údaje, od programu Word 2007 ich zvyčajne zadáte potom v sekcii „Súbor“ a „Informácie“. Pretože na tieto kroky môžete zabudnúť, ak ich program konkrétne neupozorňuje, má zmysel prispôsobiť nastavenia. Len niekoľkými kliknutiami myši môžete zobraziť vlastnosti dokumentu pri prvom uložení a definovať ich vždy pred navrhnutím obsahu nového textu.
Nedávno použité dokumenty: Táto funkcia vám pomôže ďalej vo Worde
Ďalším spôsobom, ako vyvolať nedávno upravené dokumenty bez problémov s hľadaním alebo rozbaľovaním rôznych priečinkov so súbormi, je prístup k nim prostredníctvom „nedávno použitých dokumentov“. Nájdete to jediným kliknutím na „Súbor“. Zobrazí sa tam určitý počet nedávno použitých textových dokumentov - spravidla posledných desať.
Ak vás však zaujímajú dokumenty, ktoré ste už v minulosti použili, zoznam nedávno použitých dokumentov je možné zväčšiť. To je obzvlášť užitočné, ak často pracujete s rovnakým výberom textových dokumentov.
Na druhej strane môžete v tomto zobrazení pravidelne pristupovať k dôverným dokumentom, ktorých načítaniu sa chcete vyhnúť. Na skrytie osobných súborov alebo súborov citlivých na ochranu údajov je preto možné dokumenty ľahko odstrániť z naposledy použitých súborov.
2. Prispôsobte si pásku a kontextovú ponuku niekoľkými kliknutiami myši
Pás s nástrojmi - známy tiež ako panel s nástrojmi - nájdete na každej stránke karty v programe Word v oblasti hlavičky stránky. V závislosti od karty má rôzne funkcie (vlastnosti). V časti Štart môžete spravovať všetky bežné a základné nastavenia, ako napríklad typ textu, veľkosť a farbu.
Okrem karty „Domov“ nájdete na páse s nástrojmi aj „Vložiť“, „Koncept“, „Rozloženie“, „Referencia“ alebo „Skontrolovať“. Niektoré potrebujete častejšie, ostatné nastavenia zostanú nevyužité. Aby bol rýchly a ľahký prístup ku všetkému relevantnému, je možné funkcie pridať alebo odstrániť na každej mape. Napríklad môžete vždy sledovať cestu k súboru tak, že ho v niekoľkých krokoch pridáte na panel s nástrojmi. To napríklad zjednodušuje manipuláciu so súbormi s podobnými názvami, ale rôznymi umiestneniami úložiska, ako sa to deje vo väčších spoločnostiach s riadiacimi slučkami v rôznych inštanciách.
Mimo pása s ponukou môžete v texte vykonávať zmeny, napríklad vkladať obsah, pomocou kontextového menu. Nájdete to kliknutím pravým tlačidlom myši v strede stránky. Aj tu môžete pridať funkcie, ktoré často a s potešením používate. Tu si môžete prečítať, ako pridať vlastné príkazy do kontextových ponúk.
3. Prispôsobte si jazyk, gramatiku a kontrolu pravopisu v programe Word
Nielen ponuky je možné prispôsobiť vašim individuálnym záujmom. Aspekty v texte, najmä jazykové, gramatické a pravopisné kontroly, je možné tiež prispôsobiť.
Nastavte nový štandardný jazyk: Word hovorí mnohými cudzími jazykmi
Cudzojazyční nadšenci sú pravdepodobne s týmto problémom oboznámení: Píšete text v cudzom jazyku a vyrušuje vás automatická kontrola pravopisu a gramatiky vrátane textových pasáží podčiarknutých červenou a modrou farbou.
Tieto opravné mechanizmy, ktoré spoľahlivo rozpoznávajú a opravujú chyby v nemeckých textoch, často nepoznajú cudzí jazyk automaticky. Dôvodom je, že ako predvolený jazyk je nastavená nemčina. Ak chcete nastaviť ako predvolený iný jazyk:
-
Kliknite na dolnú sivú lištu v poli „Nemčina (Nemecko)“.
-
Vyberte príslušný jazyk - Word podporuje všetky jazyky od A pre afrikánčinu po F pre francúzštinu a P pre portugalčinu až po Z pre strednú kurdštinu.
-
Kliknite na „Nastaviť ako predvolené“ a potvrďte svoje zadania.
Tento proces môžete kedykoľvek vrátiť späť podľa rovnakých krokov, len ako predvolené znova nastavíte nemčinu.
Vykonajte cielenú kontrolu pravopisu a gramatiky: Takto to funguje vo Worde
Mimochodom, môžete tiež nechať skontrolovať pravopis vybraných pasáží textu:
-
Umiestnite kurzor do oblasti, v ktorej budete produkovať text v cudzom jazyku, alebo označte nenemeckú pasáž.
-
Vyberte kartu „Skontrolovať“ a kliknite na „Jazyk“.
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastaviť jazyk pre pomôcky pre kontrolu“ a vyhľadajte príslušný jazyk.
-
Potvrďte svoj výber a vykonajte tak kontrolu pravopisu vo vybranom cudzom jazyku.
Tento postup je obzvlášť užitočný, ak v dokumente prepínate medzi nemčinou a jedným alebo viacerými inými jazykmi. Predvolené nastavenie zostáva nemecké.
Pokiaľ vás však zaujíma iba integrácia jednotlivých zapísaných slov - napríklad vlastných mien alebo slov v cudzom jazyku - do inak bezchybného textu, môžete červené vlnovky vypnúť. Kontrola pravopisu a gramatiky je neaktívna iba v príslušnom bode. Takýmto spôsobom nielen individualizujete funkcie, ale aj nezávisle určujete, ktoré aspekty Word za vás kontroluje a kde bez podpory programu na spracovanie textu. Môžete si tiež prispôsobiť merné jednotky: Ak nie ste zvyknutí pracovať s metrickými jednotkami, merné jednotky je možné navrhnúť podľa vášho želania.
Záver: množstvo možností pre personalizované používanie Wordu
Word má mnoho funkcií. So správnymi znalosťami na pozadí budete môcť nielen inštalovať doplnky programu Word, chrániť dokumenty programu Word alebo zaistiť kompatibilitu medzi verziami programu Word. Existuje tiež mnoho spôsobov prispôsobenia používateľského rozhrania, nastavení a procesov.
Nezávislou zmenou nastavení máte vždy prehľad, ale aj kontrolu nad vlastnosťami produkovaných textov. Ponuku alebo šablóny si nielen prispôsobíte, ale tiež prispôsobíte nastavenia jazyka a opráv svojim potrebám. Sériový list ponúka množstvo možností individualizácie a sériovej tlače. Okrem toho je možné vytvárať hlavičky a päty, čísla strán a textové polia - je to však len výber z mnohých možností programu Microsoft Word.
FAQ
Aké triky existujú na prispôsobenie Wordu?
Word si prispôsobíte okrem iného prispôsobením panela úloh, ponuky, jazyka a formátu. Pokiaľ ste urobili predvoľby tak, ako chcete, stačí sa sústrediť na písanie a ostatné nechajte na programe Microsoft.
