Aby ste zistili, ako si údaje v tabuľke Excelu navzájom percentuálne súvisia, potrebujete percentuálne hodnotenie. Zadajte správne vzorce, aby ste rýchlo dosiahli výsledok.
Ide o bežnú úlohu: vyhodnotiť rad údajov v percentách. Pozrite sa napríklad na nasledujúcu tabuľku.
Ak sú tieto údaje vyhodnocované v percentách, zo zoznamu môžete pre každý mesiac zistiť, ako veľmi prispeli k celkovému výsledku. Na dosiahnutie tohto cieľa existuje niekoľko spôsobov. Na rozsiahle údaje je možné použiť kontingenčnú tabuľku. Pri malých stoloch, ako je ten na obrázku, postupujte takto:
- Kliknite na prvú bunku, v ktorej sa má určiť percento zo susednej bunky (v príklade bunka C2)
- Zadajte nasledujúci vzorec:
= B2 / $ B $ 8 - Zavolajte funkciu FORMÁTOVANÉ BUNKY. Môžete to urobiť vo všetkých verziách programu Excel pomocou kombinácie klávesov CTRL 1.
- V zozname KATEGÓRIA zadajte PERCENT.
- Zmeňte počet desatinných miest na 2.
- Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
V prvej bunke je už percento vo vhodnom dátovom formáte, ako ukazuje nasledujúci obrázok:
Teraz presuňte vzorec z bunky C2 nadol alebo skopírujte vzorec do buniek nižšie. Vaše percentuálne hodnotenie je dokončené, ako ukazuje nasledujúci obrázok:
Upozorňujeme, že odkaz na druhú bunku v použitom vzorci musí vždy odkazovať na súčet (tu: B8). Upravte tento odkaz na celkovú sumu, ktorú používate vo svojich zoznamoch. Použite absolútnu referenciu (so znakom dolára pred písmenom stĺpca a číslom riadka), aby ste mohli vzorec skopírovať bez toho, aby Excel odkaz zmenil.
