Tipy a triky na prácu s citátmi v programe Word
Textové dokumenty môžu byť príťažlivé a všestranné rôznymi spôsobmi. Obrázky, citáty alebo diagramy okrem jasnej štruktúry a súvislého obsahu tiež zaisťujú, že čitatelia zostanú zainteresovaní a pozorní. Ako však možno citáty integrovať do textu? A aké nástroje na to ponúka Office program Word?
Citáty vo Worde: Ako integrovať textové prvky do dokumentu
Microsoft Word vám ponúka rôzne funkcie, ktoré vám uľahčia prácu s textami a s textami. Takýmto spôsobom môžete nielen v niekoľkých krokoch prispôsobiť formátovanie vašim potrebám, ale tiež nechať program skontrolovať samotný pravopis.
Časté chyby je možné rýchlo nájsť a opraviť pomocou funkcie „Hľadať a nahradiť“, preklady sa vytvárajú kliknutím a dátum a vzhľad hlavičky a päty je možné vo Worde automaticky aktualizovať. Týmto spôsobom je text nielen efektívne navrhnutý: Vďaka funkciám v programe Word môžete dokumenty tvorivo a rôznymi spôsobmi dávať dohromady a znova a znova ich revidovať.
Ako vkladať citáty do Wordu:
-
Kliknite na kartu „Referencie“ nad súborom Word.
-
V oblasti „Citáty a bibliografia“ nájdete tlačidlo „Vložiť citáciu“. Tu môžete vložiť zástupný symbol alebo vytvoriť nový zdroj, ktorý potom môžete použiť vo svojom spustenom texte.
-
Vyberte cenovú ponuku alebo požadovaný zdroj a vyplňte polia na príslušnej karte pre cenovú ponuku. Tak sa neskôr vo vašich referenciách zobrazia správne dátumy.
-
Tiež si určte, ktorý citačný štýl chcete použiť. Dostupné možnosti nájdete v tej istej oblasti ponuky v časti „Formátovať šablónu“.
Keď sformulujete cenovú ponuku a integrujete ju do svojho textu, kliknite na „Vložiť cenovú ponuku“. Tu sa potom zobrazia všetky zdroje, ktoré ste už uložili. Takýmto spôsobom môžete vybrať príslušného autora alebo relevantné údaje, ktoré sa potom zobrazia v zátvorkách za vašim citátom.
Tipy na správne použitie: Vkladanie citátov do Wordu
Pri použití citácií je dôležité poskytnúť správne citácie alebo odkazy. Ktorý dokument máte na mysli? Kto urobil vyhlásenie, ktoré uvádzate vo svojom texte? Bibliografia poskytuje prehľad, pomocou ktorého môžu čitatelia zistiť viac o vašich zdrojoch a obsahu.
Rovnako ako obsah na začiatku textového dokumentu a zoznam zdrojov v prílohe, zoznam odkazov je zásadný, najmä v akademických prácach. Poskytuje vám a čitateľom komplexný prehľad zdrojov, ktoré ste použili pre svoj text. Vďaka číslam strán v adresároch sa môžete zorientovať a rýchlo nájsť jednotlivé textové prvky.
Triky a špeciálne funkcie vo Worde: Na citovanie používajte poľné funkcie
Program Microsoft Word vám navyše ponúka možnosť použitia funkcií poľa na jednoduchšie implementovanie niektorých príkazov a úprav. Takzvané makrá vám umožňujú uložiť často používané príkazy ako klávesové skratky a tak ich rýchlejšie vyvolať.
Pri práci s citátmi nájdete aj užitočné funkcie v teréne. Ak ste už vložili cenovú ponuku a poskytli ste jej odkaz na príslušný zdroj, môžete v nej vykonať zmeny kliknutím na tlačidlo myši. Funguje to takto:
Ak pracujete s poznámkami pod čiarou, kliknite na zdrojové informácie v zátvorkách alebo v päte.
Pole sa zobrazí v sivom odtieni.
Ďalšie kliknutie myšou na malú šípku v rohu vám dáva možnosť napríklad zobraziť alebo skryť rok vydania príslušnej knihy alebo meno autora.
Ak zmeníte ďalšie informácie, otvorte príslušnú kartu. Tu môžete upravovať alebo pridávať nové podrobnosti v závislosti od zdroja. Zmeny sa teraz uplatňujú globálne, kdekoľvek sa citát objaví a vy ste pracovali s funkciou poľa.
tip: Je dôležité, aby ste uviedli aj nepriame citáty. Citáty v úvodzovkách nie sú vždy zahrnuté v bežiacom texte. Textové prvky môžu byť často integrované do vášho dokumentu inými slovami, t.j. nepriamo. Napriek tomu by tu mali byť pridané odkazy, ktoré môžu pri každom štýle citácie vyzerať odlišne.
Jednoduché a efektívne: vytvorte citácie a pridajte referencie
Existujú rôzne prístupy k vkladaniu citátov. Aj keď niektorí používatelia uprednostňujú vloženie zástupných symbolov pre odkazy na vaše citáty ako prvé, iní dbajú na to, aby ihneď pridali správne citácie. Poradie nakoniec nehrá rozhodujúcu úlohu. Keď dokončíte prácu na dokumente, je dôležité, aby bola bibliografia správna a aby obsahovala všetky zdroje.
V bežiacom texte môžete použiť buď poznámky pod čiarou, alebo informácie v zátvorkách - nakoniec je rozhodujúca úplnosť vašich odkazov. Vďaka správe zdrojov ponúka Word používateľom podobné funkcie ako Citavi. Aj keď je Citavi program, ktorý je možné použiť na triedenie zdrojov a ich organizáciu pomocou poznámok, Word môžete použiť aj na uloženie údajov, ktoré by ste mali použiť na použitie citácií z nich.
Word tiež ponúka šablóny, ktoré ešte viac uľahčujú vytváranie textových modulov. Ak nastavujete novú stránku, môžete použiť tento typ šablóny. Program Office potom automaticky nastaví písmo a veľkosť, ako aj medzery a úrovne textu a uloží vaše požiadavky.
Záver: V programe Word používajte citáty správne
Nielen šablóny formátu a funkcie poľa vám uľahčujú prácu s textami vo Worde. Pomocou karty „Referencie“ môžete do dokumentu vložiť aj citáty a vložiť ich do súboru s príslušnými odkazmi spolu s príslušnými zdrojmi. Pomocou karty môžete určiť, o ktoré zdroje ide - Word vám nielenže poskytne rôzne formáty vašich informácií, ale tiež nastaví možnosti pre rôzne štýly citovania.
Okrem citátov je možné do textov vo Worde integrovať aj hypertextové odkazy, tabuľky a grafiku. Okrem toho môžete svoj súbor uložiť vo formáte PDF alebo ho zmeniť na formálne písmená. Celkovo program uľahčuje komplexné úlohy v práci s textom a zároveň pripravuje mnohostranné funkcie.
FAQ
Ako nájdem vo Worde správny štýl citovania?
Na karte „Referencie“ nájdete tlačidlo „Formátovať šablóny“ v oblasti „Citácie a bibliografia“. Tu si môžete vybrať z celého radu štýlov citovania. Citačný štýl spravidla určuje príslušný lektor v každej spoločnosti alebo v akademickom kontexte. Ak neexistujú žiadne konkrétne požiadavky, môžete vyskúšať rôzne štýly a zobraziť svoje preferencie.
Môžem opraviť chyby vo svojich referenciách?
Ak ste vo svojich referenciách zistili pravopisnú chybu alebo nesprávne údaje, môžete ich kedykoľvek opraviť. Ak to chcete urobiť, kliknite na pole "Spravovať zdroje" na karte "Referencie". Word tu zobrazuje všetky použité zdroje a aktuálny zoznam zdrojov. Ďalším kliknutím na zdroj, ktorý chcete vylepšiť, sa otvorí príslušná karta. Aktualizáciu je potom možné uložiť.
