Tak to funguje
Na vyhľadanie slova, písmena, čísla alebo kombinácie reťazcov znakov môžete okrem vyhľadávacích funkcií Excelu Find a Searchb použiť aj funkcie Find a Findb. Takýmto spôsobom možno rýchlejšie a efektívnejšie určiť a zadať miesta, kde sa v pracovnom hárku nachádza hľadaný reťazec znakov. Pre tých, ktorí sa nestarajú o pozíciu znakov a uprednostňujú extrahovanie reťazca znakov, môže byť Excel Find integrovaný do funkcie Part.
Ako sa používa Excel Finding?
Podobne ako vyhľadávacie funkcie Excelu Find a Searchb, Find a Findb môžu nájsť konkrétne reťazce v inom reťazci slov alebo čísel. Výsledkom je, že funkcie zobrazujú pozíciu hľadaného znaku alebo hľadaných znakov v rámci iného reťazca znakov. Kľúčovým rozdielom však je, že v programe Excel Find sa rozlišujú malé a veľké písmená.
Dôležitá poznámka: Findb sa používa ako pevný predvolený jazyk pre japončinu, čínštinu alebo kórejčinu, pretože každý znak sa počíta ako 2. Funkčnosť však zostáva rovnaká.
Ak napríklad chcete vyhľadať reťazec „čierna“ v „tričku čierne“ v bunke vo vašej tabuľke, postupujte takto:
Vyberte prázdnu bunku a zadajte vzorec = Hľadať („čierne“; „Tričko čierne“) a kliknite na „Enter“.
Pozícia 9 je vydaná v bunke, pretože prvý znak reťazca znakov je na 9. pozícii.
Alternatívne môžete vybrať bunku obsahujúcu slovo ako druhý argument vo vzorci: = Hľadať („čierne“; A2)
Tip: Funkcie Hľadať v Exceli fungujú aj pre sekvencie číslic a číselných hodnôt.
Podrobná formálna syntax hľadania a nachádzania
Funkcie Find a Findb nasledujú vzorec Find / FindB (hľadaný text; text; [prvý_charakter])vybudovaný. Čo znamenajú argumenty Hľadaný text, text a [First_character] konkrétne a čo tam treba použiť?
- Hľadaný text je prvým argumentom syntaxe vzorca, ktorý musí byť vyplnený. Tu zadajte znak alebo reťazec, ktorý chcete hľadať.
- text je druhý povinný argument. V tomto mieste pridajte reťazec, v ktorom hľadáte hodnotu Hľadaný text chcete hľadať. Alternatívne ako argument stačí bunka obsahujúca textovú alebo číselnú hodnotu.
- Je na vás, či tretí argument použijete alebo nie Prvá_charakter chcete vyplniť alebo nechať prázdne. Tento argument vám umožňuje určiť pozíciu znaku, od ktorej sa má začať vyhľadávanie. Ak tento argument zostane prázdny, vyhľadávanie sa vykoná z prvého znaku reťazca.
Použite voliteľný argument
Ak chcete pri prehľadávaní pracovného hárka preskočiť určitý reťazec znakov, z ktorých poznáte pevný počet znakov, oplatí sa použiť voliteľný argument.
Predpokladajme, že chcete vo svojej tabuľke vyhodnotiť reťazec „Tričko ART495577 čierne“, ale preskočte číslo článku vo vyhľadávaní.
Zadajte vzorec = Nájdite („T“; D5; 10) do prázdnej bunky a stlačte „Enter“.
Hľadanie sa začína od 10. znaku a v dôsledku toho sa na miesto miesto 3, ktoré obsahuje aj „T“, zobrazí pozícia 11.
Excel-Find v kombinácii s funkciou Part
Ak chcete, aby namiesto polohy znakov bol výstup reťazca hľadaných znakov, môžete kombinovať Excel Find a Findb s funkciou part. Takýmto spôsobom je možné extrahovať hľadané slovo alebo číslo z reťazca znakov. Ako vyzerá prepojenie medzi týmito dvoma funkciami na príklade?
-
Otvorte nový zošit v programe Excel a do stĺpcov C vložte do samostatných riadkov tabuľky nasledujúce reťazce:
Tričko ART495577 čierne
ART498237 Džínsy modré
Tričko ART497618 biele
-
Ak napríklad chcete extrahovať čísla článkov a nechať ich zobrazovať v novom riadku, použite vzorec = časť (C1; 1; Nájsť (""; C1; 1) -1). Najlepšie je vložiť vzorec do susednej bunky, v tomto prípade D1. Tento vzorec vyjadruje, že v C1 z polohy 1 do prázdnej polohy je extrahovaný obsiahnutý reťazec znakov.
-
Potvrďte „Enter“.
-
Položka číslo „ART495577“ vám bude odoslaná do bunky obsahujúcej funkciu.
-
Ak chcete použiť vzorec pre bunky nižšie, môžete označiť D1. Ak prejdete do pravého rohu bunky, myš sa zmení na znamienko plus, ktoré môžete potiahnuť nadol. Ďalšie dve čísla článkov sa zobrazia aj v pracovnom hárku bez toho, aby ste museli znova zadávať vzorec.
Aké sú rozdiely medzi Vyhľadávaním a Hľadanímb a Hľadaním v Exceli?
Ako už bolo spomenuté, funkcia Excel Find má výhodu v tom, že v reťazcoch znakov sa rozlišujú malé a veľké písmená, ak je to relevantné pre vyhodnotenie údajov. Táto funkcia však nepovoľuje zástupné symboly, ako napríklad otáznik ? a hviezdička * a nie sú povolené v prvom argumente Hľadaný text výskyt. Ak chcete použiť zástupné znaky, môžete použiť vyhľadávacie funkcie programu Excel Hľadať a Hľadaťb. Ak sa niektoré reťazce nenájdu, zobrazí sa chybové hlásenie #HODNOTA! v cele. Rovnako tak, ak je voliteľný argument vyplnený reťazcom znakov, ktorý je dlhší ako dĺžka druhého argumentu, zobrazí sa chybová hodnota.
Rýchlo nájdite reťazce na vyhodnotenie údajov
Nájdenie Excelu je obzvlášť užitočné pre používateľov, ktorí musia vyhodnotiť veľké množstvo údajov. Aby sa reťazec nachádzal rýchlejšie, je možné do vzorca vložiť ľubovoľné znaky alebo reťazce a rýchlejšie tak určiť polohu. Použitie Find alebo Findb má nielen tú výhodu, že pracuje s textom, číselnými hodnotami alebo špeciálnymi znakmi, ale rozlišujú sa aj malé a veľké písmená. Prepojením s čiastočnou funkciou môžu používatelia Excelu extrahovať hľadané reťazce a zobrazovať ich ako výsledok v bunke.
Dôležité časté otázky
Ako môžem vyhľadávať v programe Excel?
Program Excel ponúka rôzne možnosti vyhľadávania. Môžete si vybrať medzi funkciami vyhľadávania v programe Excel Hľadať / Hľadaťb a Hľadať / Hľadať. V druhom prípade sa rozlišujú malé a veľké písmená.
Ako sú štruktúrované funkcie programu Excel Find?
Vzorce programu Excel pozostávajú z troch argumentov. Tu sú prvé dva argumenty Hľadaný text a text nevyhnutné. Tretí argument Prvá_charakter je voliteľné, t.j. to znamená, že môže zostať zadarmo.
Ako sa funkcie Hľadať líšia od funkcií Hľadať?
Aj keď je syntax vzorcov rovnaká, vo vyhľadávacích funkciách sa nerozlišujú malé a veľké písmená. Zástupné symboly sú však možné vo vzorcoch, ktoré nemožno použiť s nástrojmi Find a Findb.
S akými vzorcami môžem kombinovať Hľadanie?
Program Excel Find je možné integrovať do časti vzorca na extrahovanie určitých reťazcov. Funkciu môžete tiež skombinovať, napríklad s funkciou Skutočné číslo na vygenerovanie pravdivého vyhlásenia alebo s funkciou If na vykonanie akcie za určitých podmienok.