Efektívne používajte vyhľadávacie funkcie Excelu: Tu je postup

S tipmi a častými otázkami

Každý používateľ Excelu pozná možnosť vyhľadávania určitých hodnôt v pracovnom hárku kliknutím na kartu "Upraviť" v ponuke Štart. Vďaka vyhľadávacím funkciám Excelu Hľadať a Hľadaťb je vyhľadávanie slova, písmena, čísla alebo kombinácie reťazcov znakov adresnejšie a efektívnejšie. Týmto spôsobom je možné určiť polohy v rámci reťazca znakov alebo hľadaného reťazca znakov v dátach a podľa potreby ich výstup a zmeniť.

Ako sa používajú vyhľadávacie funkcie programu Excel?

Pomocou dvoch vyhľadávacích funkcií je možné nájsť ľubovoľné reťazce znakov v slove alebo sérii čísiel. Funkcie Excelu vydávajú počiatočnú pozíciu znaku alebo reťazca znakov, ktoré sa hľadajú ako výsledok.

Predpokladajme, že máte na zozname slovo „majstrovstvá sveta vo futbale“. Chcete zistiť, kde je písmeno „m“.

Kliknite do prázdnej bunky v programe Excel a zadajte vzorec = Hľadať („m“; „Svetový pohár vo futbale“) a kliknite na „Enter“.

Výsledkom je poloha 12 v bunke.

Prípadne môžete vybrať bunku obsahujúcu slovo ako druhý argument vo vzorci: = Hľadať ("m"; B2)

Ak chcete vyhľadať celý reťazec znakov, môžete ako prvý argument zadať napríklad „svet“. Ako výsledok sa zobrazí pozícia 8, pretože v tomto mieste začína postupnosť znakov. Pri použití funkcií vyhľadávania v Exceli nie je dôležité, či sa používa vyhľadávanie alebo Searchb, pretože funkčnosť zostáva rovnaká. Rozdiel medzi funkciami programu Excel je, keď je ako predvolený jazyk nastavená japončina, čínština alebo kórejčina.

Tip: Funkcie vyhľadávania v Exceli fungujú aj pre sekvencie číslic a číselných hodnôt.

Štruktúra vyhľadávacích funkcií Excelu: Syntax vzorca pod mikroskopom

Vyhľadávanie aj vyhľadávanie sú štruktúrované nasledovne: Hľadať / Hľadaťb (hľadaný text; text; [prvý_charakter]). Čo však presne znamenajú argumenty vzorcov?

• Hľadaný text je povinný ako prvý argument. Tu zadajte znak alebo reťazec, ktorý chcete hľadať.
• text je druhý povinný argument. Toto je reťazec, v ktorom hľadáte hodnotu Hľadaný text chcete hľadať.
• Tretí argument Prvá_charakter je voliteľné. Udávajú polohu postavy z hádky text od ktorého chcete spustiť vyhľadávanie.

Tu je postup, ako vytlačiť tretí argument

Tretí argument je užitočný, ak sa v texte opakujú určité znaky. Ak je argument prázdny, program automaticky vezme ako hodnotu 1. Hľadá preto od prvého znaku.

Pomocou vyššie uvedeného príkladu chcete zistiť, kde je tretie písmeno „l“ v celom reťazci „Svetový pohár“.

Najprv nechajte na výstupe číslo znaku „w“. Symbol je na 8. pozícii.

Zadajte vzorec programu Excel = Hľadať („l“; „Svetový pohár vo futbale“; 8) do inej bunky a stlačte „Enter“.

Teraz dostanete hodnotu 10.

Vyhľadávanie v programe Excel funguje na príklade s náhradným dielom a náhradným dielom

Kombináciou funkcií vyhľadávania s funkciou Časť umožňuje Excel svojim používateľom namiesto polohy znaku vrátiť hľadaný znak alebo slovo. Hľadaný text je možné zmeniť pomocou funkcie Nahradiť.

1. Otvorte nový zošit v programe Excel a do stĺpca A v samostatných riadkoch tabuľky pridajte nasledujúce slová:

   • dovolenka
   • Celkový zárobok
   • Počet pracovných dní
   • chorý
   

2. Ak by ste chceli mať v druhom riadku výstup určitého znakového reťazca, použite napríklad vzorec = časť (A2; Hľadať („celkom“; A2); 5). Tento vzorec vyjadruje, že text „celkom“ by sa mal hľadať v A2 a malo by sa zobraziť prvých 5 znakov slova.

3. Potvrďte „Enter“.

4. V bunke obsahujúcej funkciu uvidíte slovo „celkom“.

5. Tiež by ste chceli nahradiť slovo „pracovné dni“ v A3 výrazom „dni dovolenky“. Zadajte vzorec = Nahradiť (A3; VYHĽADÁVAŤ („Práca“; A3); 7; „Prázdniny“). V riadku 3 stĺpca A sa vyhľadá reťazec znakov a počet znakov v hľadanom slove sa nahradí novým slovom.

6. Potvrďte znova pomocou „Enter“.

7. Po použití funkcie Excelu je výsledkom „počet dní dovolenky“.

Tipy na používanie funkcie Hľadať a Hľadať

Pri použití funkcií vyhľadávania v Exceli môže byť užitočných niekoľko rád. Napríklad obe funkcie nerozlišujú veľké a malé písmena. Ak je pre vyhodnotenie údajov dôležité rozlíšenie medzi veľkými a malými písmenami, je možné použiť funkcie Find a Findb.

Ďalší tip je, že regulárne výrazy majú radi otáznik ? a hviezdička * môže byť použitý ako prvý argument. Otáznik nahradí jeden znak a hviezdička nahradí viac znakov. Napríklad v zozname so slovami „myš“, „dom“, „mambuse“ a „námraza“ by funkcia = vyhľadávanie („? My“; B1: B4) vrátila pozície 2, 2, 4 a 7 na bunka. Ak chcete hľadať otáznik alebo hviezdičku, musíte pred neho umiestniť vlnovku. Ak sa niektoré reťazce nenájdu, zobrazí sa chybové hlásenie #HODNOTA! v cele.

Dotazujte reťazce pomocou vyhľadávacích funkcií programu Excel

Ak chcete vo veľkom súbore údajov hľadať konkrétny reťazec znakov alebo konkrétny znak, môžete použiť jednu z vyhľadávacích funkcií. Použitie vyhľadávania alebo searchb ušetrí veľa pracovného času pri hľadaní a pracuje so všetkými možnými hodnotami, ako sú text, číselné hodnoty alebo interpunkčné znamienka a špeciálne znaky. Vďaka kombinácii s inými funkciami môžu používatelia namiesto čísla položky zobraziť reťazec znakov alebo ho nahradiť iným.

Dôležité časté otázky

Ako môžem vyhľadávať v programe Excel?

Program Excel ponúka rôzne možnosti vyhľadávania. Najúčinnejšou metódou je použiť vyhľadávacie funkcie programu Excel Hľadať alebo Hľadaťb.

Ako sú štruktúrované funkcie vyhľadávania?

Vzorce programu Excel pozostávajú z troch argumentov. Tu sú prvé dva argumenty Hľadaný text a text nevyhnutné. Tretí argument Prvá_charakter je voliteľné, t.j. to znamená, že môže zostať zadarmo.

Aký je rozdiel medzi funkciami vyhľadávania v programe Excel a odkazmi a odkazmi?

Kým Hľadať a Hľadaťb hľadá znak alebo reťazec znakov v rámci iného reťazca znakov, pomocou odkazu sa horizontálne hľadá v prvom riadku tabuľky alebo matice a pomocou odkazu sa vyhľadávajú prvky v tabuľke alebo oblasti tabuľky v rovnakom riadok.