V programe Calc môžete zhromažďovať údaje v tabuľkách. Ale iba pomocou Base môžete logicky prepojiť niekoľko tabuliek navzájom.
Ak chcete vytvoriť databázu pomocou LibreOffice, kliknite po štarte na „Databáza“. Keď sa vás program opýta, ako chcete pokračovať, začiarknite políčko „Vytvoriť novú databázu“ a kliknite na „Ďalej“.
Potom sa sprievodca spýta, či by mala byť nová databáza zaregistrovaná v LibreOffice. Ak chcete použiť údaje z vašej novej databázy s inými modulmi LibreOffice, zaregistrujte ich, inak to nemusíte robiť. Registrovanú databázu potrebujete napríklad vtedy, ak chcete v programe Writer generovať tlačivá s adresami z databázy adries alebo na generovanie faktúr z databázy objednávok v programe Writer. Pri mnohých aplikáciách však stačí prístup k databáze sami pomocou databázového modulu Base. V prípade potreby môžete databázu kedykoľvek neskôr zaregistrovať v LibreOffice.
Base je relačná databáza. To znamená, že funguje s tabuľkami. To robí aj tabuľkový procesor, ale rozdiel je v tom, že databáza v zásade spája niekoľko tabuliek dohromady. Adresy svojich zákazníkov môžete napríklad prepojiť so zoznamom objednávok. Nie je teda potrebné, aby ste si ku každej objednávke zapisovali úplnú adresu. Stačí číslo zákazníka, aby Base mohol v prípade potreby nájsť adresu a odoslať ju - napríklad na vygenerovanie faktúry v programe Writer.
Ďalšou výhodou databáz sú formuláre. V tabuľke vždy zadávate záznamy po riadkoch. Namiesto toho v Base môžete definovať formuláre, ktoré zoradia vstupné polia jasnejšie, aby sa predišlo chybám pri zadávaní.
