Šikovné tipy a triky pre Microsoft Word

S touto pomocou sa stanete profesionálom programu Word!

Microsoft Word je program excelentnosti, pokiaľ ide o spracovanie textu na počítači. Pretože: Je ľahko použiteľný aj pre začiatočníkov a ponúka množstvo funkcií. Pri úprave dokumentov programu Word však niekedy nastanú problémy. Ale pomocou jednoduchých tipov a trikov sa dajú ľahko napraviť - a používanie programu Office je ešte jednoduchšie.

Microsoft Word: Mnoho funkcií na spracovanie textu

Každý, kto vytvára text v programe Microsoft Word, si rýchlo všimne: Tento program je plný rôznych funkcií a aplikácií. Bez ohľadu na to, či ide o písanie listov, generovanie tabuliek, prácu s obrázkami alebo tlač niečoho: softvér je dobre vybavený vo všetkých svojich rôznych verziách.

V niektorých prípadoch však má mnoho funkcií programu Word aj menšie problémy. Máte výhodu v programe Microsoft Word? Tieto problémy je možné vyriešiť rýchlo a jednoducho - pomocou tipov, klávesových skratiek alebo nastavení. To dokonca aj začiatočníkom umožňuje pracovať bezpečne a rýchlo so súborom Word a dosiahnuť pokrok v spracovaní textu. Čo sú však obzvlášť užitočné tipy, pokiaľ ide o Word?

Naše 4 najlepšie triky pre program Microsoft Word: Tipy na rýchle spracovanie textu

Rýchly úspech v programe Word pomocou niekoľkých kliknutí a krátkych príkazov. So správnymi trikami môžete nielen vyriešiť všetky problémy v programe Microsoft Word, ale tiež zvýšiť úspech a efektivitu pri tvorbe textu!

1. Jednoduchá práca prostredníctvom začiarkavacích políčok

Praktické a rýchlo hodnotiteľné: Začiarkavacie políčka sú obzvlášť užitočné pri prieskumoch alebo pracovných listoch. Zdá sa však, že Word nikdy neumožňoval vloženie tohto dokumentu do dokumentu - až doteraz! Pretože teraz existujú tri praktické riešenia na jednoduchú integráciu začiarkavacích políčok do každej verzie programu Word.

2. Podmienky sa dajú ľahko vysvetliť - pomocou popisov

Vloženie vysvetlenia pre cudzie slová, odborné výrazy a podobne do Wordu pomáha mnohým čitateľom ľahšie porozumieť textom. Bohužiaľ, samotný program to neponúka. Pomocou triku však stále môžete vidieť popisy jednotlivých slov a pasáží vo Worde.

3. test, test: atrapa textu chytro vložená

Bez ohľadu na to, či chcete testovať funkcie, vyskúšajte rozloženie alebo potrebujete text ako zástupný symbol: Falošný text môže byť v súboroch Wordu vždy nápomocný. Na to však nemusíte pracne stláčať klávesy, ale použiť jednoduchú kombináciu klávesov.

4. Nový štart na poslednej pozícii: Tento tip to umožňuje

V dlhom texte je ľahké stratiť prehľad o tom, kde ste boli naposledy - najmä ak uplynul nejaký čas. Tu môže pomôcť aj jednoduchý trik vo Worde: Pomocou dvoch klávesov zadáte príkaz na skok na poslednú pozíciu v dokumente.

Tieto jednoduché tipy pre Word vyžadujú iba niekoľko kliknutí - ale s ktorými môžete program Office používať oveľa rýchlejšie a profesionálnejšie. Niektoré problémy s programom Word vám prinášajú väčšie výzvy: Napríklad pokiaľ ide o šablóny formátu alebo rozloženie dokumentov. Tu však pomáhajú aj niektoré formátovania a nastavenia, ktoré stoja za to vedieť.

Formátovanie a rozloženie: Riešenie problémov v programe Microsoft Word

Pre väčšinu používateľov je vytváranie textu vo Worde sotva problém - ale akonáhle chcú dostať svoj súbor do správneho formátu alebo rozloženia, vyvstanú otázky. Aj keď je písanie jednoduché, formátovanie môže byť náročné! Riadky alebo odseky sa rýchlo pohybujú a dôvod, prečo sa to zdá, nie je známy. Existuje však aj množstvo riešení, napríklad na tieto problémy:

• Ako sa rýchlo zorientovať v dlhých dokumentoch?
• Ako uľahčím čítanie textu?
• Ako nakreslím čiary od konca vety k okraju stránky?
• Ako môžem merať vzdialenosti pomocou myši?
• Ako môžem previesť číslovanie na text?

A aj na bežné problémy má Word spravidla pripravené jednoduché - aj keď skryté - riešenia. Takýmto spôsobom môžete objasniť svoje dokumenty a uľahčiť ďalšie spracovanie textu sebe aj ostatným.

Zmeniť poradie: Úpravu kapitol je veľmi jednoduché

Pri písaní dlhého textu existuje veľa možností na jeho usporiadanie. A často si až potom všimnete, že objednávka by dávala väčší zmysel iným spôsobom. Mnoho používateľov potom začne používať funkciu kopírovania a vkladania, tj. Funkciu kopírovania a vkladania, na vystrihnutie textu a jeho vloženie na iné miesto. To však nie je potrebné, pretože Word na to ponúka praktickú funkciu v režime formátovania.

S pomocou takzvaných úrovní osnovy vám je ľahké prehodiť nadpisy, zmeniť poradie a dať dokumentu zmysluplnú štruktúru. Na to potrebujete iba niekoľko krokov, ktoré zvládnete s minimálnymi skúsenosťami s používaním programu Microsoft Word.

Tri kliknutia a preč: odstráňte otravné riadkovanie

Zvláštne medzery a zmenené formátovanie: K tomu často dochádza, keď je text zo siete vložený do dokumentu programu Word. Ale niekoľkými kliknutiami - presnejšie tromi - sa môžete zbaviť nepríjemného riadkovania a obnoviť pôvodné rozloženie v programe Office. Ak použijete vysvetlenie krok za krokom, nič sa nemôže pokaziť a otravné riadkovanie budete môcť deaktivovať sami.

Deaktivácia oblasti označovania: Tieto pokyny pomôžu

Keď pracujete na dokumente programu Word so spolupracovníkmi alebo inými ľuďmi, poznáte oblasť označení. Pretože v dokumente sú komentáre alebo zmeny, ktoré urobili iní používatelia. Ak však chcete pokračovať v úprave alebo zápise, toto miesto chýba a súbor sa na obrazovke javí ako malý.

Z tohto dôvodu Word poskytuje na kartách funkciu, ktorá vám umožňuje skryť oblasť označovania. Tým sa úplne neodstráni - jednoducho sa nezobrazí vo vašom počítači. To znamená, že zostane prístupný pre všetkých používateľov, ale máte ten najlepší pohľad na to, aby ste mohli ideálne pracovať so svojim súborom Word.

Práca vo Worde bez problémov: tipy na perfektný text

Program Microsoft Office Word ponúka svojim používateľom široké možnosti práce s textom. K dispozícii sú rôzne šablóny, ale používateľ si môže svoj text tiež prispôsobiť: pomocou mnohých písem, veľkostí a farieb písma.

Veľké písmená na malé písmená a naopak: Čo dokáže Microsoft Word

Pred navrhovaním však existuje bezchybné písanie a vytváranie súboru. A aj tu môžete uplatniť praktické rady, ktoré tvorbu textu výrazne uľahčujú. Word vám napríklad ponúka zapísať čísla z textu. To znamená: Napíšete číslice, Word urobí často komplikovaný pravopis potom, čo použijete kombináciu klávesov CTRL. Word tiež rozlišuje veľké a malé písmena. Niektoré príkazy bleskovo zmenia veľké písmená na malé písmená alebo sa dajú veľké a malé písmena úplne zmeniť.

Vypnite automatickú kapitalizáciu, odstráňte dvojité medzery a Eszett

Word vám tiež môže pomôcť vyriešiť tieto problémy:

• Zakázať automatické veľké písmená na začiatku viet: Táto automatická funkcia programu Word nie je vždy požadovaná, najmä pre zoznamy alebo odrážky. Pretože program Microsoft vždy začína na začiatku vety veľkými písmenami - a tiež to zmení, ak nechcete. Ale už nemôže byť jednoduchšie vrátiť toto nastavenie a deaktivovať ho v dokumente programu Word.
• Nájdite dvojité medzery rýchlo a jednoducho: Ak píšete text a omylom pridávate dvojité medzery častejšie, všimnete si ich až neskôr. Pri navrhovaní a formátovaní textu text menia a pôsobia divne. Ale pomocou niekoľkých rýchlych príkazov pre svoj program balíka Office ich nájdete veľmi jednoducho - takže ich môžete odstrániť a bez námahy pokračovať v práci na texte.
• Správne používajte veľké písmeno „ß“: S malými písmenami je to len málo nápadné - vo veľkých písmenách však pre Eszett dlho neexistovala žiadna regulácia. Ale aby hlavne pri vlastných menách nevznikali chyby a problémy, už nejaký čas existuje aj veľké „ß“. Môžete to rýchlo a jednoducho vložiť do akejkoľvek verzie Wordu pomocou kombinácie klávesov.

Vďaka týmto praktickým funkciám, riešeniam a trikom je vytváranie dokumentov programu Word hračkou. Môžete tiež zabodovať napríklad pomocou bezchybného súboru pre aplikácie. Pretože v dnešnej dobe mnoho zamestnávateľov, napríklad IT spoločností, dbá na oveľa viac, ako je vaša odborná kvalifikácia.

Pripojené k slovu: Takto spolupracuje s inými programami a formátmi súborov

Znalci PC oceňujú program Office Word pre jeho výhody v oblasti spracovania textu - ale okrem toho používajú aj mnoho ďalších formátov súborov alebo programov. A problémy môžu nastať v spolupráci medzi dvoma rôznymi softvérmi. Nech je to len v prezentácii alebo v celkovej kompatibilite: Aj tu existuje riešenie každého problému. Napríklad s nasledujúcimi ťažkosťami:

• Ako môžem odoslať svoj súbor Word ako formátovaný e -mail?
• Ako prenesiem text zo súboru PDF do programu Word?
• Ako vložím súbor PDF do dokumentu programu Word?
• Ako môžem šikovne pracovať s PowerPointom a Wordom?

Ak chcete pracovať s programom Word ako štandardným programom na spracovanie textu, je vhodné nastaviť program Microsoft Word ako štandardný program.

Nastaviť Word ako predvolený program: Je to tak jednoduché

Keď otvárate prijaté súbory alebo sťahujete dokumenty z internetu, je možné, že ich nemožno otvoriť priamo v programe Microsoft Word. Pretože na spracovanie textu sa používajú aj programy ako Wordpad. Ak napriek tomu chcete, aby sa všetky súbory otvárali priamo pomocou programu Word, aplikáciu Office je možné nastaviť ako predvolený program. To sa dá urobiť v nastaveniach ponuky počítača a je to v krátkom čase.

Nový pc? Ako sa pohybovať so všetkými nastaveniami programu Word

Nový počítač je niečo úžasné: s najnovšou technológiou, vylepšeným zobrazením a štýlovým dizajnom je pre majiteľa veľkým potešením. Pri nastavovaní počítača však vznikajú určité problémy. Programy, ako napríklad Word, sú naprogramované na novom počítači s neprispôsobenými prevádzkovými nastaveniami.

Aby ste sa mohli ľahko vrátiť k spracovaniu textu na svojom novom počítači, program Microsoft Word vám umožňuje presunúť všetky nastavenia do nového počítača. Bohužiaľ to nie je „funkcia premiestnenia“, ale niekoľko trikov pomôže preniesť vaše osobné položky, nastavenia a príkazy do nového počítača.

S tipmi a trikami, ako sa stať profesionálom vo Worde

Aj keď je Microsoft Word najobľúbenejším programom na spracovanie textu - každá verzia má svoje triky a menšie problémy sa opakujú znova a znova. Obzvlášť formátovanie dokumentu môže byť náročné. Ale pomocou tipov a riešení problémov s programom Word budú aj začiatočníci schopní používať program Office bezpečne a rýchlo sa učiť.