Thunderbird, popredný e-mailový klient s otvoreným zdrojovým kódom na počítačoch so systémom Windows a Linux, je veľmi pohodlný, vrátane správy kontaktov vrátane e-mailových adries, ktoré sa automaticky zadávajú po ich zadaní. Je to super praktické, ale dá sa
Thunderbird je vďaka svojmu výkonu a flexibilite popredným e -mailovým klientom na počítačoch so systémom Windows a Linux. Praktickou funkciou je pridanie mena príjemcu e-mailu do polí e-mailového formulára Komu:, Kopírovať (Bc): alebo Slepá kópia (Bcc :). Napriek tomu, že tento praktický pomocník programu podporuje pohodlie, šetrí čas a možno aj hľadanie e-mailových adries, má aj svoje nevýhody:
- Ak urobíte chybu pri zadávaní e-mailovej adresy, bude nesprávne pridaná do zoznamu návrhov, takže chyba sa bude zobrazovať znova a znova a musí byť opravená ručne alebo musí byť zadaný správny pravopis e-mailovej adresy. nájdete v zozname.
- Jediným kliknutím zo zoznamu dokončenia môžete rýchlo aktivovať nesprávneho príjemcu, ktorý by nemal ani dostať poštu. Toto nie je len zákaz vstupu do podnikateľského prostredia v časoch GDPR EÚ, ale môže to byť aj veľmi trápne v súkromí.
- Z bezpečnostných dôvodov sa všeobecne neodporúča ukladať príjemcov e-mailov nezašifrovaných do e-mailového programu. Ak sa v počítači stane škodlivý program, phishing všetkých dostupných e-mailových adries je zvyčajne jednou z prvých a najčastejších činností škodlivého programu.
Z týchto dôvodov odporúčam, aby ste si z času na čas aspoň vyčistili svoje e -mailové adresy uložené v Thunderbirde. Najlepšie je odstrániť všetky adresy, s ktorými už neudržiavate e-mailovú komunikáciu, duplicitné alebo dokonca viacnásobné od rovnakého príjemcu, ktoré sú zastarané alebo jednoducho nesprávne. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Otvorte Nástroje> Adresár. Tam môžete vyčistiť jeden z adresárov, ktoré ste vytvorili, napríklad zozbierané adresy, alebo môžete kliknúť na položku Všetky adresáre a zobraziť celý inventár. Thunderbird vám v informačnom riadku nižšie zobrazuje počet existujúcich kontaktov v zozname.
- Ak chcete odstrániť jednotlivú adresu, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke použite príkaz Odstrániť alebo ikonu koša na paneli s ponukami. Potvrďte bezpečnostnú otázku a vykoná sa vymazanie.
- Ak chcete odstrániť niekoľko adries v jednom kroku, podržte kláves [CTRL] a kliknite ľavým tlačidlom myši na príslušné položky zoznamu. Keď je výber dokončený, znova použite príkaz na odstránenie z kontextovej ponuky alebo ikonu koša.
- Je veľmi praktické, že môžete vyhľadávať aj kontakty. Za týmto účelom zadajte do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu panela s ponukami hľadaný reťazec, napríklad meno, krstné meno alebo názov spoločnosti, a stlačte kláves Enter.
- Ak chcete vymazať nájdenú skupinu alebo všetky položky v úplnom zobrazení zoznamu, vyberte celý zoznam pomocou kombinácie klávesov [CTRL] + [A]. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam a na paneli s ponukami použite príkaz Odstrániť alebo kôš.
- Po dokončení čistenia jednoducho zatvorte okno pomocou ponuky Súbor> Zatvoriť alebo poľa na zatvorenie v pravom hornom rohu okna.
