Ako správne zoradiť kombinácie textu a čísla tak, že rozložíte obsah a potom vezmete do úvahy iba jeho časti, aby ste tabuľku zoradili správne
Zoznam programu Excel obsahuje čísla článkov, ktoré sa skladajú z textu a čísel, napríklad „S04-21“. Prvá časť čísla článku naľavo od spojovníka je vždy rovnaká.
Pri triedení tohto zoznamu čísel článkov dochádza k nasledujúcemu javu: za článkom S04-1 nasledujú články S04-10, S04-11 a tak ďalej. S04-2 sa potom objaví až po zaradení série desiatich. Je však žiaduce triediť podľa poradia číslic vpravo.
Na pozadí zdanlivo nesprávneho zoradenia je skutočnosť, že čísla článkov sú v programe Excel úplne interpretované ako text. Na matematicky správne triedenie potrebujete pomocný stĺpček, do ktorého extrahujete číslice, podľa ktorých chcete triediť. Nastavil si to takto:
Ak je prvé číslo článku v bunke A2, zadajte do pomocnej bunky B2 nasledujúci vzorec:
= HODNOTA (ČASŤ (A2, NÁJDI ("-", A2) +1, DĹŽKA (A2)))
Skopírujte tento vzorec nadol do pomocného stĺpca. Potom označte stĺpce A a B a zoznam zoraďte podľa pomocného stĺpca B.
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie vzorca v príkladovej tabuľke:
