Pomocou funkcie Automatické dopĺňanie zaistíte, aby sa opakujúci sa obsah mohol rýchlejšie zadávať do tabuliek a zoznamov programu Excel
Excel má funkciu automatického dokončovania (v starších verziách Excelu sa nazýva aj Automatické zadávanie). Pri zadávaní textu program skontroluje, či je záznam už obsiahnutý v aktuálnej tabuľke. Ak je to tak, program navrhne, ako je možné zápis dokončiť za prvým písmenom.
Ak chcete tento návrh prijať, jednoducho ukončite zadávanie pomocou klávesu ENTER. V opačnom prípade navrhovaný text prepíšte iným.
V určitých prípadoch sa môže stať, že Excel počas písania automaticky nevyplní záznam v bunke.
Príčin môže byť niekoľko. Funkcia AutoEnter môže byť deaktivovaná. Funkcia musí byť aktivovaná, aby Excel mohol dokončovať zadávanie buniek. Ak to chcete urobiť, zavolajte na príkaz TOOLS - OPTIONS, ak používate Excel až do verzie Veriosn 2003 vrátane. V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu ÚPRAVA
V tomto dialógovom okne začiarknite políčko AUTOMATICKÉ DOKONČENIE HODNOTY BUNIEK
Túto voľbu potvrďte tlačidlom OK.
Aj keď je zapnutá funkcia automatického dokončovania, existuje niekoľko tipov, ktoré je potrebné mať na pamäti, aby ste dosiahli uspokojivé výsledky. Vezmite prosím na vedomie nasledujúce body:
- Excel dokončí záznamy iba vtedy, ak je kurzor na konci aktívnej bunky. Uistite sa, že ste záložku vložili za posledné písmeno v aktívnej bunke.
- Excel hľadá iba možné položky v stĺpci, ktorý obsahuje aktívnu bunku. Ak sa vaše záznamy opakujú v riadku a nie v stĺpci, automatické dokončovanie sa k záznamom nepridá.
- Záznam je vyplnený iba vtedy, keď je zrejmé, ktorý záznam chcete zadať. Zadané písmená sa nemusia zhodovať s písmenami existujúceho záznamu alebo môžu byť rovnaké vo viacerých záznamoch. Ak napríklad zadáte „Mü“ do stĺpca, ktorý neobsahuje žiadne položky začínajúce týmito písmenami, záznam nebude dokončený. Ak zadáte reťazec „Mü“ do stĺpca, v ktorom sú dostupné možné položky „Müller“ a „Müller-Lüdenscheid“, Excel nedokončí záznam, kým nebudete mať jedinečné písmeno, v tomto prípade spojovník za „r“ “dodal. Namiesto zadávania ďalšieho jedinečného písmena môžete alternatívne vybrať požadovaný záznam zo zoznamu záznamov, ktoré už boli zadané v stĺpci. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov ALT ARROW DOWN a vyberte záznam zo zobrazeného zoznamu. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a v kontextovom menu vyberte funkciu DROPDOWN SELECTION LIST.
- Excel dokončí iba položky, ktoré obsahujú text alebo kombináciu textu a čísel. Záznamy pozostávajúce z čísel, dátumov alebo časov, ako aj formuláre nie sú vyplnené.
- Skontrolujte polohu aktívnej bunky: musí byť v dátovej oblasti. Dátová oblasť je oblasť buniek, ktorá obsahuje všetky údaje a je tiež obmedzená prázdnymi bunkami alebo okrajmi tabuľky. Excel dokončí záznamy v oblasti údajov a do prázdneho riadka pod oblasťou údajov. Za predpokladu, že rozsah údajov presahuje rozsah buniek A1: C20: Excel potom dokončí všetky položky, ktoré sú zadané do bunky v rámci A21 až C21, aj keď je bunka vyššie prázdna. Záznamy zadané do buniek A22 až C22 nebudú vyplnené.
- Čím vyšší je počet možných záznamov v stĺpci, tým dlhšie môže Excelu trvať, kým dokončí záznam.
