Ako exportovať údaje z Excelu do iných programov

Obsah:

Anonim

Ako exportovať údaje z Excelu do iných programov

Export údajov z Excelu môže pomôcť vypočítať obsah tabuľky v iných programoch. Je to jednoduchšie, ako to znie: Zošit je uložený v požadovanom formáte a je možné ho exportovať. Aké ďalšie programy však Excel podporuje?

Programy a formáty súborov, ktoré Excel sprístupňuje na export

Ak chcú používatelia exportovať údaje z Excelu, aby mohli pracovať s údajmi v inom programe, funguje to pre rôzne formáty a programy:

  • Textové súbory (TXT, CSV)
  • PDF
  • XPS
  • Tabuľka OpenDocument

Používatelia Excelu nemusia ukladať celý priečinok alebo pracovný hárok, ale môžu tiež exportovať jednotlivé riadky alebo stĺpce. Dátové záznamy je možné použiť aj pre iné programy balíka Microsoft Office. Na to nie je potrebný žiadny vývoz.

Excel stále ponúka možnosť uložiť zošit ako jeden webový archív alebo ako webovú stránku. Používateľom sa však odporúča, aby sa pri ukladaní v tomto formáte stratili niektoré funkcie.

Ako exportovať údaje do textového súboru

TXT

V tomto formáte sú reťazce znakov oddelené znakmi TAB. Export údajov z Excelu do textového súboru funguje nasledovne:

Vyberiete „Súbor“ a potom „Uložiť ako“.

Otvoríte „Prehľadávať“ a otvorí sa dialógové okno „Uložiť“.

V časti „Typ súboru“ vyberte „TXT“.

Zadajte požadované umiestnenie úložiska a kliknite na „Uložiť“.

Ste informovaní, že aktuálny pracovný hárok sa otvorí v exportnom súbore, ktorý potvrdíte „OK“.

CSV

Export údajov z Excelu do CSV funguje rovnakým spôsobom:

Vyberiete „Súbor“ a potom „Uložiť ako“.

Otvoríte „Prehľadávať“ a otvorí sa dialógové okno „Uložiť“.

V časti „Typ súboru“ vyberte „CSV“.

Potom, čo ste vybrali miesto v úložisku, kliknite na „Uložiť“.

Môžete dostať upozornenie, že sa môžu stratiť niektoré funkcie vo formáte CSV.

Ako zmeniť oddeľovač medzi stĺpcami pre CSV

Pri CSV sa ako oddeľovač medzi stĺpcami bežne používa čiarka. V prípade potreby to však môžete zmeniť:

  1. V systéme Windows 10 kliknite na tlačidlo Štart pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku „Nastavenia“.

  2. Vyberte „Čas a jazyk“.

  3. Vľavo zvoľte „Región“.

  4. V časti „Súvisiace nastavenia“ kliknite na „Ďalšie nastavenia dátumu, času a krajiny“.

  5. V otvorenom poli „Región“ vyberte na karte „Formát“ položku „Ďalšie nastavenia“.

  6. Otvorí sa dialógové okno Prispôsobiť formát a do príslušného poľa na karte Čísla môžete zadať znak, ktorý bude fungovať ako nový oddeľovač zoznamov - napríklad bodkočiarka.

  7. Ak svoj výber potvrdíte dvakrát za sebou pomocou „OK“, zmenili ste oddeľovač zoznamov pre všetky programy vo vašom počítači.

Export údajov vo formáte PDF a XPS

  1. Vyberte „Súbor“ a v zozname vľavo kliknite na „Exportovať“.

  2. Kliknite na „Vytvoriť dokument PDF / XPS“.

  3. Otvorí sa dialógové okno, kde si môžete vybrať, či chcete uložiť súbor PDF alebo XPS.

  4. Vyberte, čo chcete, a kliknite na „Publikovať“.

Ak sú stĺpce veľmi široké, súbor môže byť pri exporte rozdelený na niekoľko strán. Ak chcete skontrolovať, či je to tak, kliknite na kartu „Zobraziť“ a potom na „Rozloženie stránky“. V prípade potreby pred uložením tabuľky programu Excel ako PDF nastavte rozloženie strany na šírku.

Export údajov pre OpenDocument

Ak chce niekto pracovať s tabuľkou, ktorá používa programy OpenOffice alebo LibreOffice, môžete svoj súbor zodpovedajúcim spôsobom previesť:

  1. Kliknite na „Súbor“ a na „Uložiť ako“.

  2. Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť.

  3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte z rozbaľovacej ponuky „Súbory typu“ „Tabuľka OpenDocument“.

  4. Kliknite na „Uložiť“.

Bez exportu údajov: Ktoré prvky môže Excel prenášať do iných programov?

Aby mohli používatelia používať záznamy údajov zo zošita v iných programoch balíka Microsoft Office, nemusia ich exportovať - ani ich importovať do iných programov.

Ako kopírovať údaje z Excelu do iného programu Microsoft Office

V súbore Excel vyberte zdroje údajov obsiahnuté v stĺpcoch alebo riadkoch, ktoré chcete použiť v iných programoch.

Skopírujte ich.

V požadovanom programe kliknite na príslušné miesto pre údaje a vložte ho.

Vedľa údajov sa zobrazí malá ponuka, v ktorej môžete vybrať možnosti vkladania: Záznamy údajov môžete vložiť ako statický obrázok alebo ako text. Je možné ho prispôsobiť cieľovému štýlu alebo zachovať pôvodné formátovanie. V oboch prípadoch je možné prepojiť pôvodný pracovný list. To znamená, že údaje v cieľovom formulári sa prispôsobia, ak zmeníte zdroje údajov v pôvodnom formulári programu Excel.

Ako skopírovať graf programu Excel do iného programu Microsoft Office

Exportujte graf presne rovnakým spôsobom ako exportujete údaje. Jediným rozdielom je, že graf nemôžete uložiť ako text. Mimochodom, tieto možnosti kopírovania a vkladania nie sú k dispozícii v Office Online: Na to potrebujete počítačovú verziu.

Záver: Export údajov z Excelu ponúka tieto možnosti

Vo formáte súboru Excel môžu s vytvorenými zošitmi pracovať iba používatelia, ktorí majú tiež program. Microsoft Office preto umožnil export údajov z Excelu, aby ich bolo možné použiť aj v iných programoch. Kompletné zošity sa nemusia nevyhnutne exportovať - určité sekcie alebo hodnoty je tiež možné preniesť do iného formátu iba niekoľkými kliknutiami. Najmä použitie údajov programu Excel v iných programoch balíka Office je bezproblémové pre každého používateľa: Tu sa údaje neexportujú, ale iba kopírujú a vkladajú. Je tiež možné vytvoriť odkaz na zošit v programe Excel.

Ďalšie články k téme:

Vytvárajte úlohy z Excelu