Pravdepodobne máte v doručenej pošte a v priečinkoch niekoľko e -mailov bez predmetu alebo bez predmetu. Ak ide o e -maily, ktoré pravdepodobne budete chcieť v budúcnosti znova otvoriť, mali by ste aspoň tie najdôležitejšie
Ak odosielateľ napísal nezmyselný predmet alebo vôbec žiadny: Doplňte predmet alebo napíšte zmysluplný predmet pre e-maily, ktoré ste dostali.
Ak to chcete urobiť, otvorte e-mail podľa nižšie uvedeného popisu, označte predmet a zadajte nový text. Hneď ako zavriete e-mail, Outlook sa vás opýta, či chcete zmenu uložiť. Potom potvrďte pomocou Áno.
Toto je, samozrejme, únavné podnikanie. Nestojí za to ani to robiť pre všetky e -maily vo vašej doručenej pošte. V každom prípade by ste mali opraviť predmet dôležitých e -mailov, u ktorých už vidíte, že ich budete otvárať častejšie.
Zmeňte predmet e -mailu v programe Outlook
Ak chcete organizovať a triediť e-maily v doručenej pošte, môže byť užitočné upraviť predmet. Na začiatku predmetu môžete napríklad vložiť „Hotovo“, „Úkon“ alebo skratku ako „WAA“ (pre „Čakanie na odpoveď“) - to pomôže zoradiť e -maily.
Úprava predmetu je veľmi jednoduchá:
- Otvorte e -mail.
- Kliknite do predmetu a zadajte požadované doplnky.
- Zatvorte e -mail a potvrďte, že chcete zmeny uložiť.
Predmet upravte priamo v doručenej pošte
Predmet prichádzajúceho e-mailu môžete tiež upraviť bez toho, aby ste ho museli otvoriť. Na to však musíte nastaviť aplikáciu Outlook tak, aby bola povolená úprava predmetu.
V programe Outlook až do verzie 2007 to môžete urobiť nasledovne:
- Zavolajte príkaz Zobraziť ⇒ Aktuálne zobrazenie ⇒ Prispôsobiť aktuálne zobrazenie alebo v programe Outlook 2003 Zobraziť ⇒ Usporiadať podľa ⇒ Aktuálne zobrazenie ⇒ Prispôsobiť aktuálne zobrazenie na.
- kliknite na Viac nastavení.
- Prepnite možnosť Povoliť úpravy v bunke a.
- Potvrďte dvakrát pomocou OK.
V programe Outlook 2010 postupujte takto:
- Otvorte register názor.
- Zavolajte príkaz Zobraziť nastavenia (v skupine Aktuálny pohľad) a kliknite Viac nastavení.
- Prepnite možnosť Povoliť úpravy v bunke na.
- Zatvorte dialógové okná.
Odteraz môžete tiež kliknúť na predmet (alebo iné pole v hlavičke správy) priamo v doručenej pošte a upraviť záznam v tomto poli.
