Prispôsobenie pracovnej plochy v programe Excel: Mali by ste to vedieť
Na rozdiel od mnohých iných počítačových programov, programy balíka Office ako Word a Excel môžu byť navrhnuté rôznymi spôsobmi a prispôsobené vašim vlastným pracovným potrebám. Či už chcete vytvárať jednotlivé ponuky, meniť nadpisy stĺpcov alebo zvýrazňovať oblasti tabuliek - pomocou určitých príkazov môžete zmeniť takmer každý prvok pracovnej plochy programu Excel. Napríklad:
- Menu
- Panely s nástrojmi
- Tabuľky
- Stavové riadky
- Spracovateľské linky
- Mriežky
Prispôsobte pracovnú plochu Excelu: Tipy pre každodennú prácu
Pri rozsiahlej práci s tabuľkou v programe Excel sa môže stať, že omylom stlačíte kombináciu klávesov, ktorá zmení pracovný povrch nechceným spôsobom. Ak napríklad riadok úprav už zrazu nie je viditeľný, existuje nastavenie, pomocou ktorého je možné zmiznutý riadok vzorcov znova zobraziť v programe Excel. Podobne to funguje aj s panelmi nástrojov. Širokú škálu panelov s nástrojmi je možné konkrétne zobraziť a skryť pomocou rýchlej ponuky.
Všetko, čo súvisí s pracovnou plochou programu Excel, je v zásade otázkou „nastavenia“. V zmysle slova. Len kde môže používateľ zmeniť nastavenie pri úprave obrátenej tabuľky, kde sa čísla riadkov zobrazujú napravo namiesto naľavo. Na tento problém samozrejme existuje aj riešenie.
Zobraziť polohy riadkov a stĺpcov
Aby bolo možné odkazovať na bunky, je nevyhnutné poznať polohu riadkov a stĺpcov. Aj keď môže byť zobrazenie riadkových čísel a písmen stĺpcov pri práci s Excelom nápomocné, pri vytváraní tabuliek je zvyčajne nepríjemné. Ak je to tak, používateľ môže rýchlo skryť čísla riadkov a písmena stĺpcov v tabuľkách programu Excel.
Individuálna viditeľnosť nastavovacích pruhov
Užívateľ chce nastaviť pracovnú plochu Excelu tak, aby mohol plynule pracovať vo svojej každodennej práci. Mnoho z predvolených nastavení rozhrania je len na obtiaž. Zdá sa, že veľkosť pásu s nástrojom Microsoft Office Excel 2010 je na obtiaž, najmä na menších obrazovkách. Dvoma kliknutiami je možné problém vyriešiť a pásku programu Excel 2010 je možné zmenšiť. Tí, ktorým pri práci s malými displejmi netbookov chýba miesto na stole, môžu v programe Excel 2007 minimalizovať pás s nástrojmi.
Na druhej strane, ak pracujete na veľkých obrazovkách s vysokým rozlíšením, mali by ste symboly na paneloch nástrojov a paneloch príkazov zväčšiť, aby boli čitateľnejšie. Panel s nástrojmi na kreslenie funkcií, ktorý je potrebný iba príležitostne, navyše zaberá veľa miesta. Preto je užitočné vedieť, ako rýchlo zobraziť a skryť panel s nástrojmi na kreslenie.
Prezentácia excelových tabuliek bez bariér
Keď používateľ vytvorí excelové tabuľky, má úplne inú perspektívu, ako keď musí tabuľky prezentovať. V druhom prípade je dôležité prispôsobiť pracovnú plochu tak, aby bol obsah tabuliek zaostrený. V mnohých prípadoch je možné vzhľad vylepšiť napríklad zobrazením čiar mriežky prerušovanými čiarami alebo zmenou farby čiar mriežky.
To, čo niekedy spôsobuje ešte väčšiu bolesť hlavy ako vzhľad mriežky, je optimálne rozdelenie obrazovky na dokonalú prezentáciu stola. Na to potrebujete čo najviac priestoru. Tu môže používateľ skryť stavový riadok, aby získal viac priestoru na prezentáciu pre svoju tabuľku.
Zvýraznite tabuľky
V prípade veľkých tabuliek programu Excel však toto opatrenie zvyčajne nestačí a je potrebné vykonať ďalšie zmeny. Ak sa chcete vyhnúť ťažkopádnemu posúvaniu tam a späť po veľkých tabuľkách, mali by ste tabuľku rozložiť do niekoľkých okien, z ktorých každé zobrazuje príslušné oblasti tabuľky.
Program Excel je možné prepnúť do režimu celej obrazovky kliknutím myši, takže pracovný hárok môže na zobrazenie použiť maximálnu možnú plochu. Ďalším spôsobom zvýraznenia tabuľky je použitie funkcie priblíženia. To vám umožní krok za krokom zväčšiť alebo zmenšiť zobrazenie tabuľky programu Excel. Pri zväčšovaní by malo byť zaistené, aby zväčšená časť nevyčnievala za hranu okna. V opačnom prípade musíte znova veľa posúvať. Alternatívne je možné tabuľku priblížiť pomocou voľne voliteľného percentuálneho faktora.
Prispôsobenie pracovnej plochy programu Excel: 4 tipy pre programátorov programu Excel
Každý, kto nielen vytvára tabuľky, ale aj programuje makrá alebo VBA, musí prispôsobiť pracovnú plochu tak, aby boli všetky funkcie a nástroje rýchlo po ruke.
- Tip 1: V prvom kroku musí programátor prepnúť Excel do režimu vývojára. Potom sa mu natrvalo zobrazí nová karta s nástrojmi pre vývojárov.
- Tip 2: Pre programátorov VBA je dôležité, aby mali pri práci s editorom VBA k dispozícii všetky prvky Excelu. Na to potrebuje katalóg objektov, ktorý zobrazuje skryté prvky VBA v Exceli.
- Tip 3: Niekedy môžu byť vzorce veľmi dlhé a môžu presahovať dĺžku riadka úprav. Aby vývojár pri úpravách nestratil prehľad, mal by v Exceli zobraziť riadok na úpravu vo viacerých riadkoch.
- Tip 4: Väčšie pohodlie pri volaní makier je možné dosiahnuť integrovaním príkazu call do kontextovej ponuky. Keď kliknete pravým tlačidlom myši na objekt, položka sa vždy zobrazí v príslušnom kontexte.
Prispôsobte pracovnú plochu Excelu: ponuky a panely s nástrojmi
Ak chcete rýchlejší prístup k často vykonávaným príkazom, môžete si panel s nástrojmi prispôsobiť pre rýchly prístup. Nachádza sa vľavo hore nad kartami „Súbor“, „Štart“, „Vložiť“ atď … Tu môžete napríklad vložiť aj rýchly prístup pre vstupnú masku. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Ďalšie príkazy“, „Príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi“ a potom na „Maska“. To vám umožní ľahko vytvoriť vstupnú masku. Na panel môžete tiež umiestniť svoje vlastné tlačidlá pre rýchly prístup. To znamená, že k vašim vlastným makrám máte na pracovnej ploche Excelu vždy rýchly prístup.
Vo všeobecnosti je konfigurovateľnosť pracovných plôch v programe Microsoft Office Word a Excel jednou z najväčších predností programov balíka Office. Pridaním príkazov a tlačidiel na pás s nástrojmi Excelu 2010 vytvoria používatelia v programe Excel optimálne pracovné prostredie, ktoré je prispôsobené ich pracovnej situácii. Najmä v starších verziách Excelu však príliš veľa úprav menu môže rýchlo viesť k strate prehľadu. Microsoft však myslel aj na tento problém, pretože ponuky programu Excel je možné vrátiť do normálu niekoľkými kliknutiami myši.
Panely s nástrojmi sú celkom praktické, pretože ich je možné konfigurovať jednotlivo rovnako ako ponuky. V starších verziách programu Excel je možné symboly umiestniť niekoľkokrát na rôzne panely s nástrojmi. Za týmto účelom môže užívateľ jednoducho skopírovať symboly do panelov s nástrojmi.
Mimochodom: Tí, ktorí často pracujú s automatickým filtrom, si môžu nastaviť automatický filter ako tlačidlo a integrovať ho do panela s nástrojmi. To znamená, že sa k nemu dostanete ešte rýchlejšie.
Tipy a triky na zošit
V programe Excel sú pracovné listy kombinované do pracovných zošitov. Ak nechcete zošity otvárať jednotlivo pri spustení programu Excel, môžete zadať príslušné súbory. Zošity programu Excel je možné otvoriť automaticky po spustení programu.
Mimochodom: Namiesto kontroly pravopisu na jednom hárku môžete skontrolovať pravopis celého zošita.
Excel ponúka množstvo možností na prispôsobenie pracovnej plochy
Ktoré možnosti prispôsobenia sú pre vás relevantné, samozrejme závisí aj od toho, či spravujete tabuľky, vytvárate štruktúry tabuliek alebo vyvíjate aplikácie Excel. Niektorí používatelia chcú nielen používať Excel na tabuľky, ale chcú tiež vedieť, ako zmeniť písmo v riadku na úpravu Excelu, iní zase hľadajú riešenia, ako vypnúť možnosti vkladania pre formátovanie po vložení obsahu do buniek.
Prax ukázala, že často ide o zdanlivo jednoduché otázky, ktoré sa používateľov týkajú, keď chcú prispôsobiť pracovnú plochu Excelu. Napríklad o tom, ako je možné rýchlo vyvolať možnosti programu Excel alebo ako je možný rýchly prístup k riadkom rámcov programu Excel. Dobre štruktúrované online kompendium poskytuje rýchle odpovede na všetky otázky.
Časté otázky
Ako môžem prispôsobiť tabuľku programu Excel celej stránke?
Možnosti zmeny veľkosti tabuľky programu Excel nájdete po kliknutí na kartu „Rozloženie stránky“ na páse s nástrojmi. Tu môžete prispôsobiť tabuľku programu Excel svojim požiadavkám.
Ako môžem prispôsobiť pás s nástrojmi Excelu 2016?
V časti „Súbor-> Možnosti-> Prispôsobiť pás s nástrojmi“ nájdete kartu, pomocou ktorej môžete pás s nástrojmi ľubovoľne nakonfigurovať. Tak, ako to potrebujete.
Ako môžem naprogramovať rozhranie Excel?
Na naprogramovanie používateľského rozhrania programu Excel musíte prejsť na integrované vývojové prostredie VBA. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov ALT + F11.
Môžem prispôsobiť stĺpce v programe Excel?
Ak chcete zmeniť nastavenia stĺpcov, najskôr označte stĺpec, ktorý sa má zmeniť. Potom kliknite na kartu „Štart“ v oblasti Bunky na „Formát“ a „Šírku stĺpca“ tu môžete upraviť jednotlivo.
