Spoločnosť Microsoft zlepšila kompresiu súborov v programe PowerPoint 2007 a 2010. Napriek tomu sa čitatelia stále sťažujú, že aj prezentácie s niekoľkými obrázkami majú niekedy stále obrovskú veľkosť súboru, a preto nie sú vhodné na odosielanie e-mailom
Čím viac obrázkov, tým väčší súbor
Keď vkladáte obrázky na snímky, PowerPoint uloží grafiku v prezentácii. To má samozrejme za následok zvýšenie veľkosti súboru. Početné grafické formáty - identifikované ich príponami, ako sú JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF alebo WMF - je však možné komprimovať s rôznym stupňom úspechu. Ale aj keď to poznáte: Ako môžete spätne v existujúcej prezentácii rozpoznať, ktorý z obrázkov bol v akom grafickom formáte vložený na snímky a aký je veľký?
Metóda vyhľadávania 1 - metóda ZIP
Počnúc PowerPointom 2007 môžete skúmať vnútorné fungovanie prezentácie nasledovne:
- Vytvorte si kópiu prezentácie v Prieskumníkovi Windows. Pridajte do kópie príponu súboru ZIP.
- Dvojitým kliknutím na súbor ZIP sa otvorí prezentácia v nižšie uvedenej štruktúre vľavo:
- Po ďalšom dvojitom kliknutí na PPT a MEDIA sa dostanete do priečinka, v ktorom sú uložené všetky obrázky obsiahnuté v prezentácii.
- Otvorte súbory s obrázkami, ktoré sú väčšie ako priemerná veľkosť. Teraz vidíte, ktoré obrázky by ste si mali v prezentácii v prípade potreby vymeniť.
- Zatvorte archív ZIP a potom ho odstráňte. Obrázkové súbory v priečinku MEDIA bohužiaľ nemajú číslo snímky. Jednoducho sú číslované postupne, čo zvyšuje úsilie potrebné pri hľadaní príliš veľkých obrázkov v prípade rozsiahlych prezentácií.
Metóda vyhľadávania 2 - uložte snímky ako obrázky
Vďaka tejto metóde môžete priamo vidieť, ktoré snímky zaberajú najviac miesta. Takýmto spôsobom môžete veľmi rýchlo nájsť takú nadrozmernú grafiku.
- Po dokončení prezentácie kliknite na SÚBOR alebo NA TLAČIDLO KANCELÁRIE a zvoľte ULOŽIŤ AS.
- Zmeňte TYP SÚBORU na FORMÁT PNG (PRENOSNÁ SIEŤOVÁ GRAFIKA).
- Vyberte umiestnenie a kliknite na ULOŽIŤ.
- Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete exportovať každú snímku alebo iba aktuálnu snímku. Vyberte si AKÝKOĽVEK FÓLIU.
- Teraz nájdete vo zvolenom mieste ukladania priečinok, v ktorom je každá snímka k dispozícii ako obrázok PNG.
- Otvorte priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši na biele pozadie v dialógovom okne a z kontextovej ponuky vyberte položku ZOBRAZIŤ - PODROBNOSTI.
- Teraz môžete na prvý pohľad vidieť, ktorá snímka má obzvlášť veľkú veľkosť súboru. V tomto prípade je to snímka 6.
- Komprimujte príliš veľkú grafiku a potom odstráňte priečinok obsahujúci súbory PNG.
Takto postupujete pri zistených „výkrmoch“
Hneď ako zistíte, na ktorom snímku je problém, pomocou jednej z dvoch popísaných profesionálnych techník, môžete komprimovať príliš veľkú grafiku. Takto sa to robí:
- Vyberte grafiku a prepnite na kartu OBRÁZKOVÉ NÁSTROJE / FORMÁT.
- V skupine PRISPÔSOBENIE kliknite na tlačidlo STLAČIŤ OBRÁZKY (vo verzii 2007 potom kliknite na položku MOŽNOSTI v dialógovom okne KOMPRESNÝ OBRAZ).
- Aktivujte políčka vedľa položky POUŽIŤ IBA NA TENTO OBRAZ a VYMAZAŤ OBRÁZKY S OBRAZOM.
- Váš výber možností pre cieľový výstup závisí od toho, čo chcete s prezentáciou neskôr urobiť: Ak chcete, aby sa prezentácia tlačila vo veľmi dobrej kvalite, zvoľte PRINT (220 DPI). Výstup SCREEN OUTPUT (150 DPI) je ideálny pre prezentácie na počítači. Ak chcete prezentáciu odoslať čo najmenšiu, zvoľte E-MAIL (96DPI).
