Ako môžete zaistiť, aby boli medzery vo vašich tabuľkách programu Excel okamžite rozpoznané
Mnoho zoznamov a tabuliek je priebežne aktualizovaných o čísla. Je dôležité, aby v zoznamoch neboli medzery a aby sa namiesto čísiel neúmyselne nezadávali texty.
Nechajte Excel, aby to urobil za vás automaticky. Nechajte Excel zvýrazniť všetky bunky, ktoré neobsahujú čísla. Na prvý pohľad vidíte, či a kde sú vo vašich údajoch medzery.
Nasledujúci obrázok ukazuje tabuľku, v ktorej je možné zbierať čísla v stĺpci B. Chcete zvýrazniť všetky bunky, v ktorých nie je číslo.
Zoznam v tabuľke je niekoľko dní naplnený obsahom. V tejto tabuľke by bunky, do ktorých už bolo niečo zadané, mali mať farebné pozadie.
Nasledujúci obrázok ukazuje výňatok z takejto vzorovej tabuľky pred nastavením automatického farbenia:
Túto úlohu vyriešite pomocou podmieneného formátovania. Za týmto účelom označte v pracovnom hárku rozsah buniek, v ktorom sa majú zvýraznené vyplnené bunky. V príkladovej tabuľke je to rozsah B2: B20. V závislosti od použitej verzie programu Excel postupujete odlišne:
- Excel do verzie 2003: V ponuke FORMÁT vyvolajte príkaz PODMIENKOVÝ FORMÁT. V zobrazenom dialógovom okne otvorte zoznamové okno PODMIENKA 1 a kliknite na možnosť FORMULA JE.
- Excel 2007 alebo novší: Kliknite na kartu ŠTART na páse s nástrojmi v skupine VZOROVÉ ŠABLÓNY na PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIŤ VZOREC …
- Vo všetkých verziách programu Excel zadajte do vstupného poľa nasledujúci vzorec:
- = NIE (ISNUMBER (B2))
- Názov bunky B2 označuje ľavý horný roh označenej oblasti. Pre inú tabuľku upravte zodpovedajúcim spôsobom referenciu.
- Kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ (Excel 2007 alebo novší: FORMÁT).
- V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu SAMPLE (Excel 2003) alebo FILL IN (Excel 2007 a Excel 2010).
- Vyberte farbu, ktorou sa majú zvýrazniť už vyplnené bunky.
- Potvrďte to pomocou OK. Tým sa vrátite do dialógového okna PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE, ktoré tiež zatvoríte tlačidlom OK.
Všetky bunky bez čísel vo vašej tabuľke budú potom označené požadovanou farbou. Nasledujúci obrázok to ukazuje na príklade tabuľky:
Farebné značenie funguje dynamicky. Keď do bunky zadáte číslo, ihneď sa farebne zvýrazní. Ak odstránite obsah z bunky, Excel odstráni farebné kódovanie. Na obrázku môžete vidieť, že prázdne bunky alebo bunky s textami alebo chybovými hodnotami sú tiež označené farebne.
