Chcete v Exceli zobrazovať zlomky? To môže byť užitočné pre konštantné čísla a tiež pre výsledky výpočtov. Excel ponúka niekoľko spôsobov práce so zlomkami.
Tu je návod, ako čo najlepšie využiť zlomky v programe Excel
Najjednoduchším prípadom sú všetky až trojciferné zlomky. Excel vám na to poskytuje pripravené formáty. Rovnako ako pre ostatné formáty čísel môžete k bunke alebo rozsahu okamžite priradiť jeden z formátov zlomkov. Nasleduj tieto kroky:
-
Ak to chcete urobiť, vyberte bunku, ktorej chcete priradiť zlomkový formát.
-
Potom zavolajte príkaz „Bunky“ v ponuke „Formát“ alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL 1.
-
V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu "Čísla".
-
V kategórii „Frakcie“ sú k dispozícii formáty jedno-, dvoj- a trojciferných zlomkov a niekoľko špeciálnych formulárov. Nasledujúci obrázok ukazuje výber formátov:
-
Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Ako správne formátovať dlhé zlomky v programe Excel
Komplikovanejšie je to vtedy, keď potrebujete zlomky s viac ako tromi číslicami. Vstavané formáty nie sú na tento účel dostatočne presné.
Excel pri použití trojciferného formátu, napríklad 8/803, zobrazí pomer 123 až 12 345. Správna hodnota by v prípade skrátenia bola 41/4115.
Ak je prvá hodnota väčšia ako druhá, integrované formáty navyše automaticky pracujú s celočíselnými časťami. Napríklad pomer medzi 16 a 12 predstavuje zlomkový formát ako 1 1/3 a nie ako 4/3 podľa potreby.
Tento problém je možné napraviť užívateľom definovaným číselným formátom:
-
Vyberte bunku, ktorú chcete formátovať, a otvorte dialógové okno pomocou položky „Formátovať bunky - čísla“ alebo kombináciou klávesov CTRL1.
-
Tam aktivujete kategóriu „Užívateľom definované“.
-
Do vstupného poľa „Typ“ zadajte nasledujúce pokyny pre formátovanie štvorciferného zlomku:
####/####
-
Po potvrdení pomocou „OK“ sa váš zlomok zobrazí v tabuľke v požadovanom tvare.
V prípade, že potrebujete viac ako štyri číslice, prispôsobte pokyny na formátovanie svojim požiadavkám pridaním ďalších # znakov. Samozrejme môžete pre čitateľa a menovateľa použiť aj iný počet znakov.
Všimnite si toho, že tento návod na formátovanie vždy predstavuje iba požadovaný počet číslic.
Môžete však vynútiť aj štvor- alebo viacciferné zobrazenie. Je to užitočné napríklad pre zoznamy, v ktorých by zlomkový riadok mal byť vždy na rovnakom mieste.
Potom namiesto znaku # stačí použiť nulu. Pokyny na formátovanie pre štvorciferný zlomok vyzerajú takto:
0000/0000
Nasledujúci obrázok ukazuje trojmiestne štandardné formátovanie v porovnaní s dvoma formátmi tu uvedenými pomocou niektorých príkladov zlomkov:
