Ako nájsť šablóny a vytvoriť ich sami
Šablóna programu Excel je generovaná na základe opakujúceho sa formátovania a údajov. To znamená, že budúce pracovné zošity s rovnakým obsahom nemusia byť vytvárané znova a znova z nového. Excel ponúka mnoho rôznych šablón, ktoré je možné použiť pre profesionálny alebo súkromný sektor. Šablóny pripravené tabuľkovým programom sú k dispozícii používateľom na stiahnutie. Šablónu Excelu si však môžete vytvoriť aj sami alebo ju použiť od tretích strán.
Ako nájsť šablóny v programe Excel
Excel ponúka svojim používateľom rôzne šablóny v rôznych kategóriách, ktoré nájdete na úvodnej stránke programu Office:
-
Otvorte program Excel.
-
Na úvodnej stránke, ktorá sa otvorí, uvidíte v hornej časti prehľad návodov a šablón.
-
Kliknite na „Viac šablón“.
-
Vyberte šablónu programu Excel, ktorá vyhovuje vašej úlohe alebo projektu.
Ak neexistuje vhodná šablóna programu Excel, môžete v programe vyhľadať online šablóny. Do vyhľadávacieho panela v hornej časti je možné zadať rôzne hľadané výrazy, ako sú obchodné, osobné, kalendárne atď. Hotové šablóny sú pre používateľov Excelu bezplatné. Je potrebné poznamenať, že na sťahovanie je potrebné internetové pripojenie.
Na čo je vhodná šablóna programu Excel?
Šablóny programu Excel je možné použiť na rôzne účely v súkromnej aj podnikateľskej oblasti.
- Kniha o domácnosti: Týmto spôsobom je možné jasne zaznamenávať osobné príjmy a výdavky a riadiť domácnosť.
- Zoznamy úloh: Kto je na rade a čistí riad? Pomocou šablóny programu Excel je možné zostaviť týždenný plán, ktorý je potrebné dodržiavať. Zoznamy úloh je možné vytvárať aj pre nadchádzajúce úlohy a schôdze v práci alebo v projekte.
- Kalendár: Stále existuje možnosť vytvoriť akademický, týždenný alebo ročný kalendár.
- Program a plány: Je možné vytvoriť aj rôzne plány, napríklad cestovné poriadky, zoznamy povinností, plánovač projektov, plánovače dovoleniek atď.
- Financie a zostavovanie rozpočtu: Na plánovanie rozpočtovania spoločnosti, evidenciu firemných zásob alebo možnosť viesť účtovníctvo a faktúry ponúka Excel tiež rôzne šablóny a šablóny faktúr.
Výhodou je, že šablóny Excelu sú na jednej strane predformátované. Na druhej strane obsahujú integrované vzorce a funkcie, ktoré sa automaticky vypočítajú a doplnia, akonáhle používateľ zadá hodnoty. Excel navyše ponúka šablóny grafov. Microsoft nakoniec tieto šablóny poskytuje bezplatne.
Vytvárajte šablóny programu Excel - tak to funguje!
Ak má napríklad spoločnosť vlastný dizajn a rozloženie, je možné ju vytvoriť ručne a uložiť ako šablónu programu Excel. Používatelia napríklad šetria čas vytváraním jednotlivých hlavičiek a päty pre každý nový priečinok. Vytvorenú šablónu potom môžete použiť na vytvorenie nového zošita:
-
Otvorte Excel.
-
Kliknite na položku Súbor> Nový.
-
Kliknite na položku „Osobné“, ktorá sa nachádza vedľa možnosti „Odporúčané“.
-
Dvakrát kliknite na šablónu, ktorú ste vytvorili, a otvorte ju.
Šablóny programu Excel ako užitočný nástroj na vytváranie zošitov na základe často používaného formátovania a údajov
Program Excel je možné použiť nielen na tabuľku. Musíte pre každý nový projekt vytvoriť rovnaký zošit? Excel ponúka šablóny, aby ste nemuseli vytvárať opakujúci sa obsah zošita od začiatku. Kategórie sú veľmi rozmanité. Šablóny programu Excel si môžete zadarmo stiahnuť pre plánovanie projektu, účtovníctvo, profesionálne zaznamenávanie času alebo pre osobné plánovanie dovolenky, alebo si ich môžete vytvoriť sami. Používateľom to šetrí čas pri práci s Excelom a uľahčuje plánovanie.
Dôležité časté otázky
Ako môžem nastaviť umiestnenie ukladania šablón, ktoré som vytvoril?
Ak chcete nastaviť predvolené umiestnenie ukladacieho priestoru pre svoju šablónu programu Excel, postupujte nasledovne: Kliknite na položku Súbor a prejdite na položku „Možnosti> Uložiť“ a v časti „Uložiť zošity“ zadajte cestu k úložisku pre osobné šablóny.
Ako môžem vytvoriť šablónu programu Excel?
Po vytvorení plánovača, zoznamu alebo tabuľky kliknite na položku Súbor> Exportovať> Zmeniť typové súbory a vyberte možnosť Šablóna. Pomenujte svoju osobnú šablónu programu Excel a uložte ju.
Akú príponu súboru majú šablóny programu Excel?
Šablónu programu Excel spoznáte podľa prípony súboru .xltx. Napísané znamená koniec Office Open XLM Excel Template.
Čo je možné uložiť do šablón programu Excel?
V šablónach Excelu môžete napríklad uložiť údaje, texty, formátovanie písma a pozadia buniek, nadpisy riadkov a stĺpcov, vzorce a funkcie a makrá, ktoré môžete používať znova a znova.
