Ako používať číselné kódy pre texty
Ak je príslušný zamestnanec na dovolenke, v zozname dovoleniek sa hodnota 1 zapíše do stĺpca. Malo by sa však zobraziť písmeno „U“. Priame zadanie listu je vylúčené, pretože na ďalšie hodnotenie je potrebná hodnota 1. Namiesto skutočných číselných hodnôt sa majú v určitých bunkách tabuľky zobrazovať textové prvky.
Tento problém vyriešite používateľom definovaným číselným formátom. Toto definuje, ako sa číslo zobrazuje v tabuľke. Pri výpočtoch Excel vždy používa čistú hodnotu. Pri zadávaní úlohy postupujte nasledovne:
- Vyberte v tabuľke stĺpec prázdnin. V programe Excel 2007 prepnite na kartu panela s nástrojmi „Štart“ a kliknite na malú ikonu vpravo dole v skupine „Číslo“. V starších verziách Excelu zvoľte Formát - Bunky.
- V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu „Čísla“ a v zozname „Kategória“ označte položku „Definované používateľom“.
- Do vstupného poľa „Typ“ zadajte nasledujúce pokyny pre formátovanie:
[= 1] „U“ - Definíciu potvrďte tlačidlom „OK“.
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie vlastného formátu čísel v príkladovej tabuľke:
