Rýchle moduly alebo automatické texty urýchľujú zadávanie textu: Stačí zadať prvé znaky názvu modulu / automatického textu a stlačiť kláves F3 - v dokumente sa zobrazí celý textový modul.
Ak však na dokumente pracujete dlhší čas, medzitým môžu dôjsť k zmenám v textových moduloch. Aby ste ho mohli ručne nahradiť, museli by ste v dokumente znova a znova hľadať všetky miesta, kde ste modul používali. S poľom AUTOTEXT si ušetríte túto prácu:
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť rýchlu časť / automatický text.
- V programe Word 2010, 2007 vyberte VLOŽIŤ TEXT RÝCHLE BLOKOVÉ POLE.
Alebo zavolajte na VLOŽIŤ POLE v programe Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Vyberte položku „Automatický text“ v zozname NÁZVY POLÍ.
V programe Word 2000 musíte potom kliknúť na tlačidlo MOŽNOSTI. - V poli so zoznamom AUTOTEXT-NAME označte názov textového modulu, na ktorý chcete odkazovať.
V programe Word 2000 kliknite na tlačidlo PRIDAŤ a potom kliknite na tlačidlo OK. - Vložte pole do textu potvrdením aktuálneho dialógového okna pomocou OK.
V dokumente sa potom objaví aktuálne priradený obsah textového modulu.
A ak neskôr urobíte zmeny v obsahu textového modulu, pole AUTOTEXT sa automaticky prispôsobí. Jediné, čo musíte urobiť, je zvýrazniť pole a aktualizovať ho stlačením klávesu F9. (pbk)