Pokyny na bezpečné a pohodlné odstránenie medzier
Odstráňte medzery ručne
-
Vo svojom otvorenom dokumente prejdite na paneli s ponukami na položku „Štart“.
-
Potom vyberte funkciu „hľadať a vyberať“. Ak chcete pracovať obzvlášť rýchlo, môžete použiť aj kombináciu klávesov „Ctrl“ + „F“.
-
V novom okne vyberte kartu „Nahradiť“ a do poľa „Hľadať“ zadajte medzeru. Druhé pole nechajte prázdne, medzery v programe Excel by sa mali odstrániť.
-
Ak sa chcete zbaviť všetkých medzier naraz, kliknite na „Nahradiť všetky“. Funkcia teraz vyhľadá všetky existujúce medzery a potom ich odstráni.
-
Ak chcete z tabuľky odstrániť iba určité medzery, namiesto „Nahradiť všetko“ kliknite na „Nahradiť“.
Video s návodom: odstráňte medzery vo viacerých bunkách naraz
Odstráňte medzery pomocou vzorca
Ďalším spôsobom, ako odstrániť medzery v programe Excel, sú vzorce. Tu sú k dispozícii rôzne príkazy, ktoré môžete použiť na odstránenie medzier.
2. Vzorec: Tabuľková funkcia „Vyhladzovanie“
Málo známa funkcia tabuľky v programe Excel na rýchle a elegantné odstránenie nadbytočných medzier je: SMOOTH. Funkcia reprodukuje prenesený text a odstráni všetky nadbytočné medzery. Tieto medzery sú odstránené:
- Medzery pred prvým znakom;
- medzi rôznymi slovami bude viac medzier;
- Medzery za posledným znakom.
Funkcia v bunke B4 má nasledujúcu štruktúru:
= HLADKÝ (A4)
Na obrázku môžete v stĺpci A vidieť texty, ktoré obsahujú nadbytočné medzery.
2. Vzorec: Aktivujte funkciu vyhladzovania pomocou makra
Odstrániť medzipriestor ()
S programom ActiveSheet
.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
Ukončiť s
Koniec pod
Všetok obsah bunky (vrátane čísel) sa súčasne prevedie na absolútny obsah. Makro by ste preto mali používať iba v čistých zdrojových tabuľkách bez vzorcov.
Makro používa funkciu Orez. Toto je anglický názov tabuľkovej funkcie SMOOTH. Pomocou príkazu aplikácie môžete v makre vyvolať akúkoľvek funkciu tabuľky programu Excel, musíte však použiť anglické názvy funkcií.
Funkcia čistenia v programe Excel
CLEAN odstráni z textu netlačiteľné znaky vrátane nadbytočných medzier. Túto funkciu voláte nasledovne:
ČISTIŤ (text)
Prejdite s argumentom text text, z ktorého chcete odstrániť nadbytočné alebo nevytlačiteľné znaky.
Ak používate anglickú verziu programu Excel, zavolajte tieto dve funkcie názvami TRIM a CLEAN. Ak funkciám odovzdáte čísla, vrátia sa ako text.
Funkcia SUBSTITUTE odstráni všetky medzery
Funkcia SUBSTITUTE vám umožňuje dynamicky nahradiť určité znaky v programe Excel. Ak napríklad chcete z bunky A1 odstrániť všetky medzery, prejdite na bunku A2 a zadajte:
= ZMENA (A1; ""; "")
Výsledkom bude, že v A2 budete mať rovnaký obsah ako v bunke A1, ale bez medzier.
Viac spôsobov, ako odstrániť medzery
- Vľavo (A1; Dĺžka (A1) -1): Odstráni medzery na konci vybratej bunky
- Vpravo (A1; Dĺžka (A1) -1): Odstráni medzery na začiatku vybratej bunky
Časté otázky: Pokyny na bezpečné a pohodlné odstraňovanie medzier v programe Excel
1. Aké metódy existujú na odstránenie medzier v programe Excel?
Na jednej strane môžete medzery v programe Excel nahradiť funkciou „Hľadať / nahradiť“. Na druhej strane má Excel aj vzorce a funkcie na odstraňovanie medzier.
2. Aké vzorce môžem použiť na rýchle a jednoduché odstránenie medzier v programe Excel?
Napríklad pomocou funkcie "prepínač:" Ak chcete z bunky A1 odstrániť všetky medzery, prejdite na bunku A2 a zadajte nasledujúce: = SWITCH (A1; ""; "") Vďaka tomu budú v obsahu A2 rovnaké. majú, ako v bunke A1, ale bez medzier.
3. Ako môžem bez výnimky odstrániť všetky medzery zo svojho stola?
Otvorte údaje programu Excel a stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + F“. Otvorí sa okno „Nahradiť“. Prejdite na kartu „Nahradiť“ a do stĺpca „Hľadať“ zadajte medzeru. Pole „Nahradiť“ nechajte prázdne. Ak teraz vyberiete možnosť „Nahradiť všetko“, všetky medzery budú z vašej tabuľky odstránené bez výnimky.