Outlook ponúka niekoľko možností na konverziu úlohy na položku schôdzky v kalendári.
Pri plánovaní projektov najskôr vložíte veľa vecí do zoznamu úloh programu Outlook („Úlohy“). Až neskôr, keď bol pre úlohu stanovený presný dátum, prenesiete úlohu do kalendára schôdzok.
Malý trik vám pomôže urobiť to príliš rýchlo pomocou drag & drop: Úlohu môžete previesť na schôdzku tak, že otvoríte požadované obdobie v kalendári, kliknete naň a potom presuniete myš na zvýraznenú oblasť v kreslení okna úlohy . Outlook automaticky vytvorí požadovanú schôdzku a prijme meno a všetky dôležité informácie zo zoznamu úloh. Ak je to potrebné, upravte nastavenia schôdzok a potom ukončite proces pomocou „Uložiť a zavrieť“.
Ak nepoužívate zoznam úloh z Outlooku alebo je zoznam taký rozsiahly, že presúvanie myšou nie je praktické, máte dve alternatívne možnosti:
-
Zvýraznite úlohu a stlačte kombináciu klávesov CTRL + C. Potom prepnite na zobrazenie kalendára, kliknite na požadovaný deň a stlačte kombináciu klávesov CTRL + V.
-
Úlohu môžete tiež ľahko presunúť z oblasti úloh na ikonu kalendára na paneli programu Outlook. V takom prípade však stále musíte zadať dátum a čas.