Ako formátovať PSČ bez problémov
Poštové smerovacie čísla v Nemecku a v mnohých ďalších krajinách sú skrátené piatimi číslicami. Prvá číslica môže byť tiež nula. To je prípad Nemecka na mnohých miestach, ktoré sú v nových spolkových krajinách.
Ak zadáte takéto poštové smerovacie čísla do buniek programu Excel, Excel nezobrazí úvodnú nulu. Poštové smerovacie číslo 01234 sa potom zmení na 1234. Ak chcete poštové smerovacie čísla zobrazovať správne, môžete to urobiť nasledujúcim spôsobom:
- Vyberte bunky, ktoré obsahujú PSČ.
- Zobrazte dialógové okno Formát buniek. Môžete to urobiť vo všetkých verziách programu Excel pomocou kombinácie klávesov CTRL 1.
- Prepnite na kartu „Čísla“.
- V zozname „Kategória“ aktivujte možnosť „Špeciálny formát“.
- Formát „PSČ“ je tu k dispozícii ako všeobecný formát a v jednom variante pre Nemecko, Rakúsko, Švajčiarsko a Luxembursko. Vyberte formát, ktorý chcete použiť pre svoje PSČ.
- Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Excel teraz zobrazuje predtým označené údaje ako poštové smerovacie čísla. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to môže vyzerať:
Prvý špeciálny formát „PSČ“ sa používa na zobrazenie čísla s piatimi číslicami. Úvodné nuly sa používajú, ak je číslo menšie ako päť číslic. To je ideálne napríklad pre mnoho PSČ, ktoré patria miestam v nových federálnych štátoch.
Štyri ďalšie formáty D, A, CH a L tiež používajú päťmiestne PSČ s nulou na začiatku, ale tiež pred neho vkladajú kód krajiny, napríklad D-01234.
