Ako používať názvy rozsahov na flexibilné výpočty v programe Excel
Názvy rozsahov sú veľmi praktickým spôsobom, ako označiť rozsahy buniek a jasne usporiadať vzorce.
Názvy oblastí sú spravidla vždy priradené k absolútnej oblasti. To znamená, že adresujete vždy rovnakú oblasť tabuľky bez ohľadu na aktívnu bunku.
Málo sa vie o možnosti používať názvy oblastí s relatívnymi odkazmi. Tieto potom adresujú oblasti v závislosti od aktívnej bunky, napríklad päť buniek nad aktívnou bunkou.
Ak chcete vytvoriť názvy oblastí s relatívnymi odkazmi, postupujte takto:
Najprv označte počet buniek, ktoré má pomenovaný rozsah obsahovať. Nasledujúci obrázok to ukazuje v príkladovej tabuľke:
Potom postupujte nasledovne:
- Ak používate Excel 2007 alebo novší, kliknite na kartu VZORY na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli. Vyberte príkaz DEFINE NAME v skupine DEFINED NAMES.
Ak používate Excel až do verzie 2003 vrátane, vyberte príkaz NAME v ponuke VLOŽIŤ a príkaz DEFINE v ponuke vetvenia. - Potom sa vo všetkých verziách programu Excel zobrazí dialógové okno:
- Do vstupného poľa vyššie zadajte názov svojej oblasti, napríklad text „nad 5“.
- Aktivujte pole REFERENCIE. Obsahuje označenú oblasť buniek s absolútnymi odkazmi. Trikrát stlačte kláves F4. Excel potom prevedie absolútne hodnoty na relatívne.
- Pretože chcete osloviť oblasť nad aktívnou bunkou, musíte riadky posunúť o jeden riadok vyššie. Upravte referenciu tak, aby ste znížili čísla riadkov o 1.
- Stále musíte vymeniť čísla riadkov tak, aby bola adresovaná oblasť nad aktívnou bunkou. V tomto prípade sa z A10: A14 stane A14: A10.
- Po týchto nastaveniach vyzerá dialógové okno takto:
- Tieto nastavenia potvrďte tlačidlom OK.
Teraz ste definovali názov oblasti pomocou relatívnej referencie. Môžete ho použiť nasledujúcimi spôsobmi:
- Ak chcete zvýrazniť päť buniek nad aktívnou bunkou, stlačte kláves F5. Vo všetkých verziách programu Excel sa tým vyvolá dialógové okno PREJSŤ na.
- Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno:
- Vyberte rozlišovací názov.
- Potvrďte svoju definíciu tlačidlom OK.
Potom sa zvýrazní päť buniek nad aktívnou bunkou.
Tip: Namiesto dialógového okna PREJSŤ DO môžete na označenie výberu použiť aj pole s názvami naľavo od vstupného riadka, v ktorom sú uvedené všetky názvy definované v tabuľke:
Ako používať definované názvy vo vzorcoch
Definované názvy môžete používať vo vzorcoch. Ak napríklad chcete nájsť súčet hodnôt v piatich bunkách nad aktívnou bunkou, môžete použiť rozlišujúci názov.
V vzorovej tabuľke vzorec = SUM (nad 5) v bunke B16 dáva súčet buniek B11: B15. Nasledujúci obrázok to ukazuje v tabuľke:
