Týmto spôsobom nebudete mať pravidlá spustené automaticky, ale iba vtedy, ak k tomu dostanete pokyn.
Normálne sa vami definované pravidlá zadávajú a aktivujú v tomto poradí v dialógovom okne „Pravidlá a oznámenia“ - to znamená, že sa automaticky použijú pri každom splnení podmienok.
Pri niektorých pravidlách však môže mať zmysel, že sa nevykonávajú automaticky, ale iba na váš pokyn. Potom zrušte začiarknutie pred názvom pravidla v dialógovom okne „Pravidlá a oznámenia“ pre tieto pravidlá.
Ak chcete uplatniť takéto pravidlo neskôr, postupujte takto:
1. V priečinku doručenej pošty otvorte priečinok, v ktorom sa majú použiť pravidlá.
2. Vyvolajte príkaz „Nástroje, pravidlá a oznámenia“ (Outlook od roku 2003) alebo „Nástroje, sprievodca pravidlami“ (staršie verzie programu Outlook).
3. Aktivujte iba tie pravidlá, ktoré chcete teraz vykonať. Ak sa má uplatniť niekoľko pravidiel za sebou, pomocou tlačidiel so šípkami ich usporiadajte v správnom poradí.
4. Kliknite na „Použiť pravidlá teraz“.
5. V nasledujúcom dialógovom okne znova aktivujte požadované pravidlá. V časti „Použiť na priečinok“ vyberte požadovaný priečinok a ak to dáva zmysel, povoľte možnosť „Zahrnúť podpriečinky“.
6. Zadajte, či sa majú pravidlá vzťahovať na všetky správy alebo iba na prečítané alebo neprečítané správy.
7. Kliknite na položku Spustiť teraz.
8. Po použití pravidiel zatvorte dialógové okná.
