Upravujte opakujúce sa schôdzky, uchovávajte staré záznamy

Anonim

Takto zmeníte všetky budúce schôdzky zo série schôdzok z kalendára a zachováte staršie záznamy.

Ak ste nastavili sériu schôdzok, ale od určitého časového obdobia sa majú schôdzky konať v iný dátum / deň v týždni alebo v iný čas, nepomáha úprava celej série schôdzok: Outlook potom tiež poskytne predchádzajúcim položkám nové nastavenia. Môžete to napraviť vykonaním dvoch sérií stretnutí ukončením starej série a vytvorením novej série. Postupujte nasledovne:

1. Dvakrát kliknite na jednu z opakujúcich sa udalostí myšou a označte, že chcete otvoriť celú sériu.

2. V dialógovom okne pravidelných schôdzok kliknite na „Typ opakovania“.

3. Aktivujte možnosť „Ukončiť“ v časti „Opakovanie“ a zadajte posledný dátum, kedy sa schôdzka koná alebo sa uskutočnila, podľa starého nastavenia.

4. Zatvorte dialógové okno s opakujúcim sa typom a zatvorte a uložte opakujúcu sa schôdzku.

5. Vyberte posledný z opakujúcich sa stretnutí a skopírujte ho pomocou klávesov CTRL + C.

6. Vložte schôdzku v dátum a čas, kedy má začať nová séria. Pôvodne skopírovaná schôdzka série sa stane normálnym stretnutím.

7. Otvorte ho dvojitým kliknutím a vykonajte potrebné nastavenia (štart, trvanie atď.).

8. V dialógovom okne schôdzky kliknite na „Typ série“, vyberte vzor série a frekvenciu opakovania. Ako začiatok trvania série použite dátum, kedy sa nová séria začína.

9. Zatvorte dialógové okno s opakujúcim sa typom a zatvorte a uložte nové opakujúce sa stretnutie.