Obsah
Na udržanie prehľadu sú okrem názvu súboru a skutočného obsahu súboru ideálne aj kľúčové slová: Kľúčové slová - tiež kľúčové slová alebo značky - sa používajú na priradenie súboru ku konkrétnemu projektu, napríklad
Okrem dokumentov programu Word a tabuliek programu Excel môže projekt zahŕňať aj prezentácie, grafiku a videá v programe PowerPoint. Čím je projekt komplexnejší, tým ťažšie je udržať si prehľad o všetkých súboroch, ktoré k tomuto projektu patria. Preto by ste sa mali od začiatku dôsledne spoliehať na kľúčové slová - potom je len druhoradé, v akom priečinku sú súbory uložené. Takto priradíte kľúčové slová:
- V Prieskumníkovi Windows kliknite ľavým tlačidlom myši na príslušný súbor. Samozrejme môžete označiť aj niekoľko súborov, a tým priradiť kľúčové slová viacerým súborom naraz.
- V spodnej časti okna Prieskumníka Windows je stavový riadok, ktorý zobrazuje podrobné informácie o vybranom súbore. Tu nasmerujte svoju pozornosť na pole vedľa položky „Značky“:
- Kliknite ľavým tlačidlom myši do tohto poľa a zadajte tam svoje kľúčové slová - napríklad „Projekt 2010“. Ak chcete zadať niekoľko kľúčových slov, jednoducho ich oddeľte bodkočiarkou: „Projekt 2010; Berlín; Klient“.
Súbor teraz obsahuje požadované kľúčové slová, a preto ho možno nájsť ľahko a pohodlne:
- Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na vyhľadávacie pole v Prieskumníkovi Windows, ktoré nájdete v pravom hornom rohu.
- Zadajte príkaz na vyhľadávanie „značky:“ a za nimi požadované kľúčové slovo - napríklad „značky: Berlín“.
- Teraz sa vám zobrazia všetky súbory, pre ktoré bolo priradené kľúčové slovo „Berlín“.
