Takto pridáte distribučný zoznam s poštovými adresami, ktoré obsahuje, do vášho Outlooku.
E-maily sú v každodennom kancelárskom živote rutinou. Znova a znova dostanete zoznamy adries a v niektorých prípadoch ich chcete pridať k svojim vlastným kontaktom. Ak pracujete s programom Microsoft Outlook, je ľahké uložiť tieto distribučné zoznamy. Kontakty sa potom pridajú do vášho adresára Outlooku. Proces je jednoduchý a intuitívny. Dokonca aj používatelia s malými skúsenosťami s IT sa rýchlo naučia prevziať distribučný zoznam alebo skupinu kontaktov pomocou e -mailových adries, ktoré obsahuje v programe Outlook.
Funguje to takto: Prevezmite distribučný zoznam z e -mailu v programe Outlook
Ak vám niekto poslal distribučný zoznam e-mailom, môžete ho preniesť do svojho Outlooku. V nasledujúcom kroku za krokom sme presne popísali, ako to funguje:
-
Otvorte aplikáciu Outlook.
-
Otvorte e -mail obsahujúci distribučný zoznam.
-
Kliknite myšou na distribučný zoznam priložený k e -mailu.
-
Podržte myš a presuňte prílohu na tlačidlo „Kontakty“ na navigačnom paneli programu Outlook (vľavo dole) a uvoľnite ho tam.
Outlook teraz automaticky vloží distribučný zoznam a e -mailové adresy, ktoré obsahuje, do adresára. Pre kontakty, ktoré nie sú vo vašom adresári, sa nepridajú žiadne nové položky kontaktov.
Snímky obrazovky boli urobené v programe Outlook 2010.
FAQ: Často kladené otázky na túto tému
Čo je to distribučný zoznam?
Distribučný zoznam obsahuje niekoľko e-mailových adries a slúži na simultánnu komunikáciu. Pošta teda smeruje na všetky adresy, ktoré sú v nej uvedené súčasne. Nie je teda potrebné posielať e -maily každému kontaktu jednotlivo. Ak používate distribučný zoznam a zoznam kontaktov, môžete súčasne odoslať e -mail na všetky v ňom uvedené kontakty.
Nemôžem prevziať distribučný zoznam, prečo je to tak?
Najprv zopakujte uvedené kroky a dávajte pozor na presné vykonanie. Ak problém pretrváva, distribučný zoznam môže byť poškodený alebo vo formáte súboru, ktorý program Outlook nepodporuje. Alebo možno nemáte právo prevziať kontakty. V takom prípade je najlepšie kontaktovať správcu systému.
