Takto optimálne komprimujete obrázky v programe PowerPoint

Komprimujte obrázky alebo grafiku vo vysokom rozlíšení

Obrázky alebo grafika vo vysokom rozlíšení pôsobia v prezentácii PowerPoint profesionálne a zapôsobia na publikum. Ak je do súboru PowerPoint integrovaných veľa obrázkov vo vysokom rozlíšení, veľkosť súboru sa môže rýchlo stať príliš veľkým. To môže spôsobiť problémy s jeho otvorením, prehrávaním v prezentácii alebo odoslaním súboru e -mailom.

Niektorí používatelia si myslia, že orezanie alebo zmenšenie veľkosti obrázkov môže pomôcť zmenšiť veľkosť súboru. Nie je tomu tak, pretože pri zmenšení veľkosti súboru sa zmenší iba viditeľná časť obrázka. Toto sa zníži iba vtedy, ak komprimujete obrázky.

Program Microsoft PowerPoint má vstavanú funkciu na kompresiu grafiky a obrázkov. Toto je integrované do softvéru od verzie PowerPoint 2003.

tip

Pred komprimáciou obrázkov a grafiky vytvorte záložný súbor. Ak nie ste s výsledkom kompresie obrazu neskôr spokojní, môžete použiť záložný súbor.

V programe PowerPoint 365 alebo PowerPoint 2010 existujú rôzne možnosti kompresie obrázkov alebo celého súboru. V ponuke možností programu PowerPoint je tiež možné vykonať všeobecné nastavenie pre úroveň kompresie.

Ako komprimovať jednotlivé obrázky v programe PowerPoint

Ak chcete v programe PowerPoint komprimovať jeden obrázok, postupujte takto:

1. Jedným kliknutím označte zodpovedajúcu grafiku vo svojej prezentácii.

2. Prepnite na kartu „Formát obrázku“, ktorá sa zobrazí za označením na pravej strane pásu s ponukou.

3. V položke ponuky „Upraviť“ nájdete ikonu na kompresiu obrázku.

   

4. Po kliknutí sa otvorí okno s výberom, v ktorom môžete vykonať konkrétne nastavenia rozlíšenia obrázka.

   

5. Kliknutím na „OK“ použijete pre tento obrázok nové nastavenia.

Info

Podobne ako obrázky a grafika môžete aj videá komprimovať v programe PowerPoint. Tento proces má podobný priebeh a komprimuje váš video súbor, ako chcete, čo môže zlepšiť výkonnosť vašej prezentácie.

Video s návodom - Microsoft PowerPoint: Komprimujte obrázky a zmenšite veľkosť súboru

Zmenšiť celý súbor PowerPoint - tak to funguje

Od verzie PowerPoint 2010 je možné stupeň kompresie obrázka zadať pre celú prezentáciu od začiatku. Prednastavenie je výhodné napríklad vtedy, ak na súbore pracuje v tíme niekoľko ľudí. Globálne nastavenia môžete vykonať niekoľkými kliknutiami:

1. Prejdite na kartu „SÚBOR“ a potom vyberte „Uložiť ako“.

2. Vyberte cestu k úložisku a konkrétny názov súboru. Pod vstupným poľom pre názov súboru nájdete ponuku možností „Nástroje.“ V ponuke výberu nájdete štyri možnosti. V poslednom bode môžete skomprimovať všetky obrázky v celom súbore programu PowerPoint.

   

3. Budete presmerovaní na výberové okno, kde si môžete vybrať presné špecifikácie a rozlíšenia.

   

Zatvorte výberové dialógové okno pomocou „OK“. Všetky obrázky obsiahnuté v súbore sú skomprimované podľa vašich požiadaviek.

tip

Ak chcete v programe PowerPoint zmeniť základné nastavenia ukladania obrázkov a grafiky, môžete to urobiť v ponuke možností. Na karte „SÚBOR“ prepnite na položku ponuky „Možnosti“ a podpoložku „Rozšírené.“ V časti „Veľkosť a kvalita obrazu“ môžete zmeniť štandardné nastavenia. Môžete si vybrať medzi rôznymi kvalitami rozlíšenia.

Komprimujte obrázky v programe PowerPoint 2003

V programe PowerPoint 2003 môžete komprimovať obrázky podobným spôsobom ako aktuálna verzia programu PowerPoint. Kliknutím na požadovaný obrázok v prvom kroku preveďte svoje obrázky na menšiu veľkosť.

Na paneli s nástrojmi Grafika vyberte tlačidlo Komprimovať obrázky.

Potom skontrolujte príkaz „Označené obrázky“. Ak ste obrázky orezali, zaškrtnite aj položku „Odstrániť orezané oblasti“. Toto je jediný spôsob, ako odstrániť všetky skryté sekcie obrázkov a znížiť kapacitu pamäte. Potom vo verzii programu PowerPoint 2003 vyberte požadovaný cieľový výstup v oblasti „Zmeniť rozlíšenie“.

Komprimujte obrázky z verzie PowerPoint 2007

Aby ste mohli komprimovať obrázky v programe PowerPoint verzie 2007, musíte v prvom kroku tiež označiť požadovaný obrázok. Automaticky sa otvorí karta „Nástroje pre obrázky“. V ďalšom kroku kliknite na príkaz „Formátovať“ a potom na príkaz „Komprimovať obrázky“ v skupine príkazov „Upraviť“.

Ak chcete komprimovať jednotlivé obrázky, začiarknite políčko „Použiť iba na vybraté obrázky.“ Potom vyberte požadovaný výstup.

Zhrnutie a záver: Komprimácia obrázkov v programe PowerPoint - jednoduché a efektívne

Prezentácie v programe PowerPoint zapôsobia svojou profesionálnou vizualizáciou. Obrázky a grafika vo vysokom rozlíšení sa dotýkajú publika a sprostredkujú kľúčové body jednotlivých snímok. Ak prezentácia programu PowerPoint obsahuje príliš veľa veľkoformátových obrázkov alebo grafiky, môže byť príliš veľká. Ťažkosti môžu nastať najmä pri odosielaní takéhoto súboru alebo pri prehrávaní prezentácie na staršom počítači.

Aby ste tomu zabránili, môžete použiť funkciu kompresie v programe PowerPoint. Umožňuje vám komprimovať jednotlivé obrázky alebo obrázky celej prezentácie. Okrem toho môžete v nastaveniach Outlooku definovať rozlíšenie, v ktorom sa majú obrázky ukladať.

FAQ

Čo znamená skratka PPI vo vzťahu k rozlíšeniu grafiky a obrázkov?

Skratky PPI alebo DPI sú mierou rozlíšenia obrázkov. Udávajú hustotu bodu. DPI znamená „body na palec“ alebo v preklade „body na palec“. Pokiaľ ide o zobrazovanie digitálnych obrázkov, tento termín je synonymom pre PPI, čo v preklade znamená „pixely na palec“.

Aká je maximálna veľkosť súboru PowerPoint?

Na súbory programu PowerPoint neexistuje žiadny všeobecný limit. V podnikateľskom prostredí je v mnohých prípadoch špecifikovaná cieľová veľkosť 5 MB, pričom v každom prípade sú možné odôvodnené výnimky. Ak napríklad prezentácia pozostáva hlavne z technických výkresov, je možné rýchlo dosiahnuť 5 MB. V zásade platí pre súbory PowerPoint, že efektívnejšie je menej cielených a profesionálne pripravených informácií.